Оформляем график отпусков в 2016 году

2365
Все работодатели должны не позднее чем за две недели до начала очередного календарного года утвердить график отпусков. Поэтому график отпусков на 2016 год должен быть утвержден до 17 декабря этого года (включительно). Оформляем график отпусков на 2016 год правильно и разъясняем, какие нюансы следует учесть при заполнении графика отпусков, по какой форме и в какие сроки заполняется и утверждается график отпусков, и как заполнить график отпусков.

В статье вы найдете ответы на следующие вопросы:

  • какие нюансы следует учесть при заполнении графика отпусков;
  • по какой форме и в какие сроки заполняется и утверждается график отпусков;
  • как заполнить график отпусков.

График отпусков должны утвердить все работодатели, даже если предприятие небольшое или работодателем является физическое лицо. Поэтому график отпусков в 2016 году необходимо оформить в обязательном порядке, как это устанавливает ст.123 Трудового кодекса РФ.

Что необходимо учесть при заполнении графика отпусков

При составлении графика отпусков рекомендуем учитывать пожелания сотрудников относительно времени отдыха. Отметим, что делать это работодатель не обязан, вместе с тем, возможность использования отпуска в удобное время, повышает лояльность сотрудников.

Для составления графика отпусков следует дать поручения руководителям подразделений, чтобы они собрали нужные сведения. При этом следует напомнить работникам, что у них есть право поделить свой отпуск на несколько частей, продолжительность каждой из которых не должна быть менее 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).


Читайте в электронном журнале статью «Составляем график отпусков на следующий год»


Обращаем внимание!

Трудовое законодательство для отдельных категорий работников предусматривает возможность воспользоваться ежегодным отпуском в удобное время. К таким категориям, например, относятся:

  • несовершеннолетние сотрудники, возраст которых не превышает 18 лет (ст. 267 ТК РФ);
  • сотрудники, работающие по совместительству – им отпуск должен предоставляться одновременно с тем, который оформлен по основному месту работы (ст. 286 ТК РФ);
  • работники, чьи жены находятся в отпуске по беременности и родам (ст.123 ТК РФ);
  • женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет (абз.3 подп «б» п.3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22 января 1981 № 235).,

С июля 2015 года воспользоваться отпуском в удобное время вправе также один из родителей (опекунов, попечителей, приемных родителей), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до восемнадцати лет (ст.262.1 ТК РФ).


Читайте в электронном журнале статью «График отпусков: указывать ли неиспользованные дни за прошлый год?»


По какой форме и когда составляется график отпусков в 2016 году

Хотя унифицированные формы для кадрового делопроизводства упразднены, чтобы не изобретать велосипед, можно воспользоваться унифицированной формой № Т-7, которая была утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Если такой вариант оформления графика отпусков работодателя не устраивает, он имеет право разработать собственную форму этого документа или же скорректировать (дополнить или удалить графы) унифицированную форму.

Готовый график отпусков должен быть утвержден за две недели до начала нового календарного года, т.е. в 2015 году он должен быть утвержден до 17 декабря (включительно).

Как заполнять график отпусков

Для примера можно рассмотреть унифицированную форму №Т-7. Образец ее заполнения представлен ниже.

Оформляем график отпусков 2016

Для удобства, составляется документ с разбивкой по подразделениям. Сведения по каждому работнику, лучше в хронологическом порядке, нужно внести в графы 1-6. Если сотрудник хочет воспользоваться отпуском по частям, информацию о каждой из них вносят в отдельную строку.

Наименование подразделения в графе 1 следует указывать в точном соответствии со штатным расписанием, так же, как и должность сотрудника в графе 2. Фамилию, имя и отчество сотрудника полностью следует указать в графе 3, а в отдельной графе 4 указывается его табельный номер. Количество дней, на которое запланирован отпуск, указывается в графе 4, в графе 6 – дата начала отпуска. После того, как эти сведения внесены, документ подписывается у руководителя службы кадров, он может быть подписан и тем сотрудником, который его составил. Распечатка графика отпусков должна быть согласована с профсоюзным комитетом организации или с представительным органом работников. Если у них имеются возражения, их необходимо мотивировать в письменной форме и направить руководителю в течение пяти рабочих дней после того, как на согласование был представлен проект документа (ст. 123 ТК РФ). При отсутствии возражений график отпусков подписывается руководителем предприятия.

В Трудовом кодексе не предусмотрена обязанность работодателя знакомить сотрудников с утвержденным графиком отпусков. Но чтобы споров не возникало, в правилах внутреннего распорядка можно оговорить, где работники могут посмотреть этот документ. И не следует забывать, что о предстоящем отпуске сотрудник должен быть оповещен заранее, не позднее, чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Извещением может считаться приказ об отпуске, если он был издан в этот же срок.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику.doc
  • Положение об отпусках.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о переносе даты отпуска.doc
  • Форма № Т-7. График отпусков.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль