Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Исправления в трудовой книжке: вопросы эксперту

15 декабря 2015
4271
Средний балл: 0 из 5

Кадровые работники время от времени допускают ошибки при заполнении трудовой книжки. Исправить запись не сложно, если неточность допустил действующий работодатель. Расскажем, как делать исправления в трудовой книжке и что делать, если ошибку допустил предыдущий работодатель. В частности, объясним, как поступить, если сведения об образовании, указываемые на титульном листе, были зачеркнуты, скажем, нужно ли нумеровать пропущенную запись о переименовании компании, а также как правильно внести исправления в дату увольнения в трудовой книжке.

В статье рассмотрены следующие вопросы:

  • как поступить, если сведения об образовании, указываемые на титульном листе, были зачеркнуты;
  • нужно ли нумеровать пропущенную запись о переименовании компании;
  • как правильно внести исправления в дату увольнения в трудовой книжке.

Случается что в трудовых книжках сотрудников обнаруживаются ошибки, сделанные по предыдущему месту работы. Если это произошло, неправильная запись должна быть исправлена (п. 27 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее –Правила № 225)). В противном случае, у работника могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии. Новый работодатель может внести исправления в трудовую книжку и устранить те ошибки, которые были допущены на прежнем месте работы.

Что делать, если на прежнем месте работы были зачеркнуты сведения об образовании на титульном листе

Вопрос: В графе «Образование» на титульном листе была сделана запись «среднее профессиональное», которая затем была аккуратно зачеркнута одной чертой, и рядом с ней было написано «высшее». Нужно ли корректировать такую запись?

Нет, таким образом сделанная запись в исправлении не нуждается. Пусть даже изменения, касающиеся сведений об образовании, были внесены некорректно, такого рода ошибка не повлияет на исчисление трудового стажа и действительность всей трудовой книжки. В строку «Образование» записи вносятся на основании документов об образовании (п. 26 Правил № 225), к которым, например, относится аттестат о среднем общем образовании, диплом бакалавра и др. (ч. 6 и 7 ст. 60 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ (далее – Закон № 273-ФЗ)). Уровень образования: среднее общее, высшее и др. указывается в соответствии с тем, какое учебное заведение окончил сотрудник (ч. 4, 5 ст. 10 Закона № 273-ФЗ).

Если работник повышает уровень образования, например, после колледжа оканчивает университет, информацию об образовании в трудовой книжке необходимо дополнить, не зачеркивая внесенные ранее записи. Новые сведения должны быть указаны через запятую (п. 2.4 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 (далее – Инструкция № 69)).

Исправления в трудовой книжке: вопросы эксперту

Если в строке «Образование» уже нет места для внесений новых сведений, их необходимо указать в этой же строке выше предыдущей записи. Указывать ссылку на документ, подтверждающий изменение уровня образования, на внутренней стороне обложки трудовой книжки не надо – это не предусмотрено Правилами № 225 и Инструкцией № 69.


Читайте в электронном журнале статью «Трудовые книжки: как проверить, все ли делаем правильно?»


Что делать, если запись о переименовании организации своевременно не была внесена в трудовую книжку?

Вопрос: Предыдущим работодателем в трудовой книжке своевременно не была сделана запись о переименовании компании. Получилось, что название компании, указанное при приеме, отличается от названия, указанного в печати, подтверждающей увольнение. Как следует поступить?

Действующий работодатель, обнаружив такую оплошность, допущенную по прежнему месту работы, имеет право самостоятельно внести исправления в трудовую книжку сотрудника, запросив у прежнего работодателя документ, подтверждающий переименование организации (п. 27 Правил № 225). Такой документ должен быть предоставлен на основании запроса или на основании справки о переименовании компании, которую сотруднику могут выдать по старому месту работы.

Внесение пропущенной записи на основании подтверждающего документа производится в специальном порядке, предусматриваемом п. 3.2 Инструкции. Информация о переименовании вносится в раздел «Сведения о работе» отдельной строкой, под последней имеющейся записью, при этом хронологический порядок может быть нарушен. Вносимой записи порядковый номер присваивать не нужно, дата внесения также не указывается – графы 1 и 2 должны остаться пустыми. А в графе 3 необходимо указать прежнее и новое название предприятия и отметить дату изменений. Например, «Общество с ограниченной ответственностью «Контата» (ООО «Контата») с 8.12.2015 переименовано в Общество с ограниченной ответственностью «Чудесный мир» (ООО «Чудесный мир»). В графу 4 вписывают реквизиты документа, на основании которого было произведено переименование – дату и номер соответствующего приказа или любого другого решения прежнего работодателя.


Читайте в электронном журнале статью «Ошибки, за которые грозят крупные штрафы. Как их исправить»


Что делать, если при внесении записей в трудовую книжку были пропущены две страницы

Вопрос: Прежним работодателем при внесении записи о приеме и увольнении в трудовую книжку были пропущены две страницы. Где должен сделать запись о приеме на работе новый работодатель?

Целесообразно не заполнять пропущенные страницы и продолжить записи по порядку, даже если предыдущие страницы остались чистыми. Такой порядок следует из того, что каждая запись в трудовой книжке должна иметь свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела (п. 11 Правил № 225).Порядком внесения записей в трудовую книжку не допускается пропускать строки между записями об увольнении с предыдущего места работы и приемом на новое предприятие. Когда записи о приеме и увольнении сделаны верно, нумерация соблюдена, запись о приеме можно вносить, не делая никаких исправлений в трудовой книжке.

Что делать, если прежний работодатель сделал некорректное исправление даты увольнения

Вопрос: В трудовой книжке была неправильно исправлена дата увольнения – новая дата написана поверх старой более жирным шрифтом. Компания ликвидирована и документы в архив не были сданы, на руках у сотрудника имеется только заверенная копия приказа об увольнении. Дата в этом приказе соответствует исправленной записи, внесенной в трудовую книжку. Как следует поступить?

Правильный вариант действий – исправить ошибку в установленном порядке, признав запись недействительной и внеся правильный вариант. Нельзя зачеркивать записи, внесенные в разделы «Сведения о работе» и «Сведения о награждении» (п. 30 Правил № 225). При обнаружении такой ошибки, исправить ее можно на основании сведений официально предоставленных тем работодателем, которым она была допущена (п. 27 Правил № 225, п. 1.2 Инструкции № 69). К таким документам относится и заверенная копия приказа об увольнении, представленная сотрудником (подп. 8 п. 3.1 ГОСТ Р 7.0.8-2013, утвержденного приказом Росстандарта от 17 октября 2013 г. № 1185-ст).

Нужно отметить, что порядок исправления записи с неверной датой в графе 2 не установлен. Поэтому при внесении исправлений необходимо руководствоваться общими правилами (п. 30 Правил № 225, п. 1.2 Инструкции № 69). Нужно признать некорректно сделанную запись недействительной и внести правильные сведения под одним порядковым номером и текущей датой/ На основании письменного заявления работника, ему можно оформить дубликат трудовой книжки, в который будут перенесены все сделанные в старой трудовой книжке записи за исключением той, что признана недействительной (п. 33 Правил № 225).

Исправления в трудовой книжке: вопросы эксперту

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки, сделанной в разделе «Сведения о работе» в названии организации. Не внесено сокращенное название.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление нескольких неверных записей, следующих подряд в разделе «Сведения о работе».doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибки в записи о признании недействительной ранее внесенной записи, сделанной в разделе «Сведения о работе».doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Исправление ошибочной записи об увольнении, сделанной в разделе «Сведения о работе». Сотрудник продолжает работать.doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок