Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Суммированный учет рабочего времени 2016

25 января 2016
14973
Средний балл: 0 из 5

Суммированный учет рабочего времени 2016 вводится в случаях, когда работодатель по условиям производства не может соблюсти ежедневную или еженедельную продолжительность рабочего времени. Например, суммированный учет часто вводят при сменной работе, работе по скользящему графику и др. Такой способ учета рабочего времени позволяет избежать переработок или недоработок. В статье мы рассказываем, как установить суммированный учет рабочего времени в организации, как составить график суммированного учета рабочего времени, и в каком размере оплатить сверхурочные часы при суммированном учете.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как установить суммированный учет рабочего времени в организации;
  • как составить график суммированного учета рабочего времени;
  • в каком размере оплатить сверхурочные часы при суммированном учете.

График суммированного учета рабочего времени в 2016 году

Если в организации ведется суммированный учет рабочего времени, то обязательно нужен график работ. Сотрудники должны заранее понимать, каким образом они будут трудиться. Это может быть сменный график, режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику, «сутки через трое», «два через два» и др. При этом не следует путать простой график сменности с другими графиками, которые связаны с ведением суммированного учета в организации.

Суммированный учет рабочего времени 2016


Читайте подробнее об учете рабочего времени в статье >>>


Составляя график работы при суммированном учете имейте в виду следующее:

  • при графике «сутки через трое» по возможности установите максимально длительный учетный период, например, год.
  • при графике «два через два» целесообразно установить учетный период, кратный двум месяцам (два, четыре, шесть, восемь месяцев, год). В этом случае недоработки, скажем, в одном месяце в рамках учетного периода будут компенсированы переработками в другом месяце.

График «сутки через трое» (или любой другой график, предполагающий работу в течение суток) нельзя установить:

  • водителям автомобилей. Их рабочий день при суммированном учете рабочего времени не может превышать 10 часов, а в некоторых случаях – 12 часов (п. 9 и 10 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 № 15);
  • специалистам по техническому обслуживанию и ремонту воздушных судов в гражданской авиации. Максимально допустимая продолжительность ежедневной работы (смены) таких работников не может превышать 12 часов. (п. 8 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 7 июля 2011 № 181);
  • отдельным категориям работников, занятых на погрузочно-разгрузочных работах в морских и речных портах. Продолжительность их ежедневной работы (смены) при суммированном учете рабочего времени не может превышать 12 часов (п. 9 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 27 июня 2013 г. № 223).

Читайте в электронном журнале статью «Суммированный учет: обходим сложности внедрения».


Чтобы график работ стал обязательным, его нужно ввести в действие приказом руководителя организации. Графики работ при суммированном учете не являются графиками сменности. Поэтому при их разработке не нужно учитывать мнение профсоюза. Также законодательство не требует знакомить работников с графиком за месяц.

Вместе с тем рекомендуем все-таки ознакомить сотрудников с графиком работ заранее, желательно за месяц, чтобы они знали, когда им выходить на работу. Ведь если не ознакомить сотрудников с графиком, то они не обязаны будут его соблюдать.

Как установить суммированный учет рабочего времени в 2016 году

Основное отличие суммированного учета рабочего времени от поденного или понедельного учета состоит в том, что часы сверхурочной работы считаются по окончании учетного периода. Суть суммированного учета рабочего времени состоит в том, что если в течение определенного времени, например, недели в течении учетного периода возникают недоработки, то они компенсируются переработками в другое время учетного периода.

Чтобы установить суммированный учет рабочего времени мало одного графика работ. Нужно в произвольной форме издать приказ о введении суммированного учета рабочего времени в организации. Затем необходимо определить перечень должностей, для которых вводится суммированный учет. Далее нужно внести соответствующие изменения в Правила внутреннего трудового распорядка. Целесообразно также разработать локальный акт, в котором прописать особенности ведения такого учета. Например, это может быть положение о суммированном учете рабочего времени.

Суммированный учет рабочего времени 2016

После того, как все документы будут готовы, не менее чем за два месяца необходимо уведомить работников о введении суммированного учета и ознакомить их с принимаемыми локальными актами под роспись. С сотрудниками, которые согласны перейти на суммированный учет не дожидаясь истечения двухмесячного срока уведомления, можно сразу заключить дополнительные соглашения.

Читайте подробнее об учете рабочего времени в статье >>>

Наконец, последний шаг – это утверждение новых графиков работ и ознакомление с ними сотрудников под роспись.

Суммированный учет рабочего времени 2016

Оплата при суммированном учете рабочего времени

Существует два вида систем оплаты труда: повременная и сдельная. Повременная система предполагает оплату за фактически отработанное время (дни, часы, недели и др.). Сдельная предполагает оплату в зависимости от количества изготовленной продукции.

Если в организации действует повременная система оплаты труда, то при суммированном учете нужно ставку за единицу рабочего времени и умножить ее на фактически отработанное время.

Причем такая ставка может быть расчетной, а может быть фиксированной.


Читайте в электронном журнале статью «Как оплачивать переработки при суммированном учете рабочего времени».


Расчетная ставка. Возьмем за основу часовую ставку и предположим, что учетный период равен нескольким месяцам. Чтобы правильно рассчитать ставку часа рабочего времени, нужно нормативное количество рабочих часов в учетном периоде разделить на количество календарных месяцев в нем.

Нормативное количество рабочих часов определяют по производственному календарю.

Фиксированная ставка. При желании можно рассчитать и установить фиксированную ставку. При необходимости ее размер можно менять, внеся соответствующие изменения в штатное расписание и подписав с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.

Сверхурочные при суммированном учете рабочего времени

При суммированном учете могут возникнуть два вида сверхурочных часов:

  • запланированные – это часы, которые заложены в график. Они рассчитываются и оплачиваются по итогам учетного периода.
  • незапланированные – это часы работы сверх установленной графиком продолжительности рабочей смены.

Последние, как правило, они возникают внезапно в связи с осложненной производственной ситуацией. Оплачиваются они в повышенном размере. Первые два часа работы нужно оплатить не менее чем в полуторном размере, а последующие часы – не менее чем в двойном (ст. 152 ТК РФ). Оплату проводят непосредственно по окончании того месяца, в котором возникла переработка, независимо от установленного порядка учета рабочего времени.


Читайте в электронном журнале статью «Суммированный учет рабочего времени от а до я».


Учетный период при суммированном учете рабочего времени

Учетным периодом при суммированном учете рабочего времени может быть месяц, квартал или другой период, но не более одного года (ч. первая ст. 104 ТК РФ). Исключение составляет работа во вредных и опасных условиях. В этом случае учетный период не может превышать три месяца. Однако и здесь есть нюанс. Если из-за сезонного или технологического характера работы для отдельных категорий сотрудников вредных, опасных производств продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца, то тогда учетный период можно увеличить до одного года. Но это допускается только на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора (ч. вторая ст. 104 ТК РФ).

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • График сменности.xls
  • Положение о суммированном учете рабочего времени.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о введении суммированного учета рабочего времени.doc
  • Положение об оплате труда.doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок