Как оформить денежное поощрение работников

1495
Денежное поощрение работников — популярный способ мотивации персонала и вознаграждения наиболее отличившихся сотрудников за трудовые успехи. Узнайте, как можно поощрять сотрудников за работу в 2016 году, чем оформление поощрения за разовую работу отличается от порядка, в котором оформляются регулярные денежные поощрения работников, как заполнить приказ о денежном поощрении работникам.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как можно поощрять сотрудников за работу;
  • как оформить поощрения за разовую работу;
  • как оформить регулярные денежные поощрения работников.

Поощрение за трудовые успехи направлено, прежде всего, на удовлетворение потребности работника в признании и материальных ценностях. При правильном применении денежное поощрение работников позволяет повысить их мотивацию, лояльность и производительность труда. Порядок применения поощрительных мер рекомендуется закрепить «Правилами внутреннего трудового распорядка», отдельным «Положением о премировании» и другими локальными актами.

Как можно поощрять сотрудников за работу?

Виды, формы и размеры поощрений персонала за эффективную работу, новаторство, образцовое выполнение трудовых обязанностей и прочие заслуги работодатель устанавливает самостоятельно. Как можно поощрять сотрудников за работу? Обычно применяются следующие формы поощрений:

  • объявление благодарности;
  • награждение ценным подарком;
  • выдача премии;
  • награждение почетной грамотой или званием;
  • представление к званию лучшего по профессии.

Это далеко не полный перечень нематериальных и денежных поощрений работников. Работодатель может установить другие виды поощрений работников и это надо будет отразить в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.

Согласно ст.191 Трудового кодекса РФ, в некоторых случаях работодатель может также представлять работников к государственным наградам за особые заслуги перед обществом. Вознаграждение может быть как индивидуальным, так и коллективным. Допускается соединение нескольких видов поощрения: так, объявление благодарности работнику за достижения в профессиональной сфере часто сопровождается выдачей премии.


Узнайте, как действовать, когда приходится изменить график работы или уменьшить премию


Оформление поощрения за разовую работу

Денежное поощрение работников в 2016 году может предусматриваться системой оплаты труда (при этом подразумевается определенная периодичность выплат) или носить разовый характер. Если в организации практикуется вознаграждение персонала на регулярной основе, условия и порядок выдачи премий необходимо отразить в «Положении о премировании», такой документ дает работникам право на получение премии и делает поощрение составной частью системы оплаты труда.

Единовременные денежные выплаты в систему оплаты труда не включаются и носят более конкретный характер. Оформление поощрения за разовую работу подразумевает издание соответствующего приказа, в то время как выдача регулярных премий производится на основании премиального положения. Работодатель может использовать унифицированную или разработанную на локальном уровне форму приказа о единовременном премировании, указывая в нем сведения о размере премии, причине ее выдачи и премируемых лицах (либо структурных подразделениях, если речь идет о денежном поощрении сотрудников целого отдела). Разовые премии не учитываются при подсчете среднего заработка сотрудника, но могут отражаться в трудовой книжке в качестве меры поощрения.


Оформляем поощрение за успехи в работе: полезные советы кадровику


Регулярные денежные поощрения работников

Регулярные денежные поощрения работников, предусмотренные Положением о премировании, выплачиваются с определенной периодичностью — раз в квартал, месяц, год и т.д. Некоторые работодатели предпочитают также отражать порядок выдачи регулярных премий в трудовом договоре. Такой подход целесообразен только в организациях, не дифференцирующих входящие в оплату труда премии и заранее фиксирующих размер денежного вознаграждения, поскольку с момента закрепления в трудовом договоре пункт о порядке премирования становится одним из его условий и не подлежит изменению в одностороннем порядке, что не всегда удобно работодателю.

В «Положении о премировании» необходимо перечислить все условия начисления и выплаты ежемесячной, ежеквартальной или любой другой регулярно выплачиваемой премии, а также зафиксировать отчетный период для осуществления премирования. Размер премии можно указать в виде конкретной суммы (в том числе дифференцированной по шкале, учитывающей разные категории персонала) или «вилки», в соответствии с которой сумма поощрения устанавливается отдельными трудовыми договорами, заключаемыми с работниками организации (такой способ позволяет избежать огласки премиальных сумм).

Также нужно перечислить в документе все причины, по которым размер премии в отношении конкретного работника может быть понижен, при этом терминов «штраф» и «депремирование» следует избегать, чтобы у проверяющих органов не возникло ассоциаций с удержаниями из заработной платы. Невыплата премии или частичная выплата денежного поощрения работнику не может считаться дисциплинарным взысканием (данная мера не входит в исчерпывающий и не подлежащий расширению перечень дисциплинарных взысканий, предусмотренных ст. 192 ТК РФ).


Работника депремировали за дисциплинарное взыскание, которое потом отменили. Нужно ли ему выплачивать премию, читайте в журнале «Кадровое дело»


Приказ о денежном поощрении работникам

Основанием для выдачи премии считается приказ о денежном поощрении работникам, подписанный руководителем организации. Обычно оформлением такого приказа занимается отдел кадров, используя унифицированную форму №Т-11 (для одного работника) или Т-11а (для группы сотрудников). Работодатель вправе разработать форму приказа о денежном поощрении самостоятельно, с учетом специфики деятельности организации: в документе необходимо отразить мотив поощрения (заслуги премируемого работника), реквизиты компании, табельный номер и данные сотрудника.

В поле «основание к поощрению» вписывается наименование документа-основания: это может быть ходатайство руководителя отдела, в котором трудится премируемый работник, документы, подтверждающие его солидный стаж работы на предприятии и т. д.). Сведения из приказа заносятся в личную карточку работника. Премируемого сотрудника следует ознакомить с приказом под роспись.

Денежное поощрение работников

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Личная карточка (фрагмент). Награждение сотрудника.doc
  • Положение о премировании.doc
Доступно только подписчикам
  • Представление о поощрении.doc
  • Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль