Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Как оформить денежное поощрение работников

7 декабря 2015
1884
Средний балл: 0 из 5

Денежное поощрение работников — популярный способ мотивации персонала и вознаграждения наиболее отличившихся сотрудников за трудовые успехи. Узнайте, как можно поощрять сотрудников за работу в 2016 году, чем оформление поощрения за разовую работу отличается от порядка, в котором оформляются регулярные денежные поощрения работников, как заполнить приказ о денежном поощрении работникам.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как можно поощрять сотрудников за работу;
  • как оформить поощрения за разовую работу;
  • как оформить регулярные денежные поощрения работников.

Поощрение за трудовые успехи направлено, прежде всего, на удовлетворение потребности работника в признании и материальных ценностях. При правильном применении денежное поощрение работников позволяет повысить их мотивацию, лояльность и производительность труда. Порядок применения поощрительных мер рекомендуется закрепить «Правилами внутреннего трудового распорядка», отдельным «Положением о премировании» и другими локальными актами.

Как можно поощрять сотрудников за работу?

Виды, формы и размеры поощрений персонала за эффективную работу, новаторство, образцовое выполнение трудовых обязанностей и прочие заслуги работодатель устанавливает самостоятельно. Как можно поощрять сотрудников за работу? Обычно применяются следующие формы поощрений:

  • объявление благодарности;
  • награждение ценным подарком;
  • выдача премии;
  • награждение почетной грамотой или званием;
  • представление к званию лучшего по профессии.

Это далеко не полный перечень нематериальных и денежных поощрений работников. Работодатель может установить другие виды поощрений работников и это надо будет отразить в коллективном договоре или в правилах внутреннего трудового распорядка.

Согласно ст.191 Трудового кодекса РФ, в некоторых случаях работодатель может также представлять работников к государственным наградам за особые заслуги перед обществом. Вознаграждение может быть как индивидуальным, так и коллективным. Допускается соединение нескольких видов поощрения: так, объявление благодарности работнику за достижения в профессиональной сфере часто сопровождается выдачей премии.


Узнайте, как действовать, когда приходится изменить график работы или уменьшить премию


Оформление поощрения за разовую работу

Денежное поощрение работников в 2016 году может предусматриваться системой оплаты труда (при этом подразумевается определенная периодичность выплат) или носить разовый характер. Если в организации практикуется вознаграждение персонала на регулярной основе, условия и порядок выдачи премий необходимо отразить в «Положении о премировании», такой документ дает работникам право на получение премии и делает поощрение составной частью системы оплаты труда.

Единовременные денежные выплаты в систему оплаты труда не включаются и носят более конкретный характер. Оформление поощрения за разовую работу подразумевает издание соответствующего приказа, в то время как выдача регулярных премий производится на основании премиального положения. Работодатель может использовать унифицированную или разработанную на локальном уровне форму приказа о единовременном премировании, указывая в нем сведения о размере премии, причине ее выдачи и премируемых лицах (либо структурных подразделениях, если речь идет о денежном поощрении сотрудников целого отдела). Разовые премии не учитываются при подсчете среднего заработка сотрудника, но могут отражаться в трудовой книжке в качестве меры поощрения.


Оформляем поощрение за успехи в работе: полезные советы кадровику


Регулярные денежные поощрения работников

Регулярные денежные поощрения работников, предусмотренные Положением о премировании, выплачиваются с определенной периодичностью — раз в квартал, месяц, год и т.д. Некоторые работодатели предпочитают также отражать порядок выдачи регулярных премий в трудовом договоре. Такой подход целесообразен только в организациях, не дифференцирующих входящие в оплату труда премии и заранее фиксирующих размер денежного вознаграждения, поскольку с момента закрепления в трудовом договоре пункт о порядке премирования становится одним из его условий и не подлежит изменению в одностороннем порядке, что не всегда удобно работодателю.

В «Положении о премировании» необходимо перечислить все условия начисления и выплаты ежемесячной, ежеквартальной или любой другой регулярно выплачиваемой премии, а также зафиксировать отчетный период для осуществления премирования. Размер премии можно указать в виде конкретной суммы (в том числе дифференцированной по шкале, учитывающей разные категории персонала) или «вилки», в соответствии с которой сумма поощрения устанавливается отдельными трудовыми договорами, заключаемыми с работниками организации (такой способ позволяет избежать огласки премиальных сумм).

Также нужно перечислить в документе все причины, по которым размер премии в отношении конкретного работника может быть понижен, при этом терминов «штраф» и «депремирование» следует избегать, чтобы у проверяющих органов не возникло ассоциаций с удержаниями из заработной платы. Невыплата премии или частичная выплата денежного поощрения работнику не может считаться дисциплинарным взысканием (данная мера не входит в исчерпывающий и не подлежащий расширению перечень дисциплинарных взысканий, предусмотренных ст. 192 ТК РФ).


Работника депремировали за дисциплинарное взыскание, которое потом отменили. Нужно ли ему выплачивать премию, читайте в журнале «Кадровое дело»


Приказ о денежном поощрении работникам

Основанием для выдачи премии считается приказ о денежном поощрении работникам, подписанный руководителем организации. Обычно оформлением такого приказа занимается отдел кадров, используя унифицированную форму №Т-11 (для одного работника) или Т-11а (для группы сотрудников). Работодатель вправе разработать форму приказа о денежном поощрении самостоятельно, с учетом специфики деятельности организации: в документе необходимо отразить мотив поощрения (заслуги премируемого работника), реквизиты компании, табельный номер и данные сотрудника.

В поле «основание к поощрению» вписывается наименование документа-основания: это может быть ходатайство руководителя отдела, в котором трудится премируемый работник, документы, подтверждающие его солидный стаж работы на предприятии и т. д.). Сведения из приказа заносятся в личную карточку работника. Премируемого сотрудника следует ознакомить с приказом под роспись.

Денежное поощрение работников

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Личная карточка (фрагмент). Награждение сотрудника.doc
  • Положение о премировании.doc
Доступно только подписчикам
  • Представление о поощрении.doc
  • Пример заполнения приказа о поощрении сотрудника.doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок