Сведения, составляющие коммерческую тайну

1373
Коммерческая тайна — охраняемое законом право на засекречивание сведений, которые за счет неизвестности третьим лицам позволяют их обладателю в настоящем или в будущем получить определенную выгоду. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, в 2016 году может включать в себя информацию технологического, финансового, торгового, научного или любого другого характера.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какая информация может составлять коммерческую тайну организации;
  • какие данные нельзя включать в перечень информации, составляющей коммерческую тайну;
  • как закрепить перечень коммерческой тайны на локальном уровне.


Подробнее о режиме коммерческой тайны мы написали в материале по ссылке.


Основным нормативным документом, регламентирующим применение режима коммерческой тайны, в настоящее время является Федеральный закон от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». Закон раскрывает ряд понятий, связанных с режимом неразглашения важной коммерческой информации (в том числе в рамках трудовых отношений), и устанавливает определенные ограничения на характер данных, которые могут засекречиваться организациями в условиях действующих правовых норм.

Информация, составляющая коммерческую тайну предприятия

На основе анализа материалов, содержащих различные определения режима производственной конфиденциальности и характеризующих типы данных, которые могут включаться в список засекреченных субъектами экономической деятельности сведений, можно составить перечень коммерческой тайны. Как правило, в него включают следующие типы производственных, управленческих, торговых, рыночных и технологических данных:

  • сведения о применяемых технологиях, способах и методах производства продукции или строительства объектов;
  • результаты совещаний и заседаний, данные о целях их проведения;
  • сведения о структуре системы безопасности предприятия и технических средствах охраны;
  • неполные патенты, технические проекты, научные разработки и результаты исследований;
  • схемы и чертежи готовых изделий или их узлов, технические образцы и нормативы;
  • данные о состоянии программного и компьютерного обеспечения;
  • калькуляцию цен на продукцию, данные об издержках производства;
  • сведения о контрактах, бартерных операциях, условиях платежей по сделкам;
  • внутренние тарифы и прейскуранты;
  • данные о подготовке, проведении и результатах переговоров;
  • данные о подрядчиках, коммерческих партнерах, деловых приемах;
  • списки клиентуры, поставщиков и посредников;
  • данные о местах закупки товаров;
  • результаты маркетинговых исследований, оригинальные методы изучения рынка;
  • данные об эффективности и тактике коммерческой деятельности предприятия;
  • информацию об уровне доходов, бюджете, стоимости товарных запасов предприятия;
  • сведения о банковских связях и финансовых операциях;
  • отчеты по валютным операциям, кредитованию, балансу предприятия;
  • планы развития бизнеса и методы управления производством;
  • данные о типах оборудования и резервах сырья.

Это далеко не полный перечень сведений: коммерческая тайна в 2016 году может охватывать и другие сферы деятельности организации, но охраняться законом она будет только в случае соответствия засекреченной информации общим признакам коммерческой тайны, установленным Федеральным законом № 98-ФЗ. Перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, в каждом конкретном случае разрабатывается их обладателем, самостоятельно определяющим состав и объем охраняемых данных. Возможности организации ограничиваются лишь условиями, зафиксированными в ст.5 Закона «О коммерческой тайне».


Узнайте, как правильно оформить приказ о назначении ответственного за обработку персональных данных


Какие данные нельзя включать в перечень информации, составляющей коммерческую тайну?

Согласно требованиям федерального законодательства, в перечень сведений, составляющих коммерческую тайну, в 2016 году нельзя включать некоторые виды данных, в том числе информацию о задолженности работодателей по выплате зарплаты, системе оплаты и условиях труда на предприятии, наличии свободных рабочих месте и показателях производственного травматизма. Не может устанавливаться режим коммерческой тайны в отношении данных о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности в организации, безопасности пищевых продуктов, санитарно-эпидемиологических и радиационных рисках, а также о любых других факторах, способных оказать негативное влияние на здоровье и жизнь работников, отдельных граждан и населения в целом.

Информацию о фактах нарушения законодательства РФ и привлечении к ответственности за их совершение тоже нельзя включать в охраняемый перечень сведений; коммерческая тайна не распространяется на данные, обязательность раскрытия которых установлена федеральными законами. Кроме того, запрещается вносить в перечень информации, составляющей коммерческую тайну, все сведения, которые содержатся:

  • в учредительных документах юридического лица;
  • в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности;
  • в документах, подтверждающих факт внесения записей о юридических лица и ИП в госреестры.

Ограничения в отношении государственных или муниципальных предприятий и учреждений еще строже: им не разрешено засекречивать сведения о составе имущества и использовании бюджетных средств, а также об условиях проведения конкурсов или аукционов по приватизации объектов муниципальной и государственной собственности.


Оформляем доступ к государственной тайне: как избежать ошибок, читайте в электронном журнале «Кадровое дело»


Как закрепить перечень коммерческой тайны на локальном уровне?

Определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну — одна из основных предусмотренных законом мер по охране конфиденциальности важных для организации сведений. Обычно процедура состоит из двух этапов: на первом устанавливается и квалифицируется по тематическому признаку весь состав данных, используемых предприятием, на втором отбирается в отдельный перечень ценная информация, составляющая коммерческую тайну. Чтобы вся выбранная информация, относящаяся к коммерческой тайне, получила защиту на локальном и государственном уровне, руководитель организации издает соответствующий приказ.

Законодательно утвержденной формы приказа об утверждении перечня сведений, составляющих коммерческую тайну, не существует, поэтому документ составляется в произвольной форме. Всех сотрудников, которым по роду профессиональной деятельности доступна информация, составляющая коммерческую тайну работодателя, необходимо ознакомить с приказом и самим перечнем под подпись. Игнорируя формальную процедуру ознакомления, работодатель сам лишает себя возможности привлечь к ответственности виновного сотрудника в случае разглашения конфиденциальной информации.


О том, как оформляется увольнение за разглашение коммерческой тайны, рассказывает эксперт


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал ознакомления с положением о коммерческой тайне.doc
  • Положение о коммерческой тайне.doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о работе с персональными данными работников.doc
  • Приказ об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль