Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

В чем особенности трудовой книжки иностранца

16 февраля 2016
11621
Средний балл: 0 из 5

Прием на работу иностранца всегда связан с определенными сложностями для кадровой службы. В частности, трудовая книжка иностранца содержит записи, сделанные в другом государстве. И работодателю в таком случае нужно определить, вправе ли он продолжить ведение этого документа или же следует оформить трудовую книжку российского образца. В статье ответим на вопросы: нужно ли заводить трудовую книжку иностранцу, какие трудовые книжки иностранцев можно принять, как вести трудовую книжку иностранного работника.

Из этой статьи вы узнаете:

  • нужно ли заводить трудовую книжку иностранцу;
  • какие трудовые книжки иностранцев можно принять;
  • как вести трудовую книжку иностранного работника.

Какие трудовые книжки иностранцев можно принять

Трудовая книжка иностранцаВ нашей стране основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника является трудовая книжка установленного образца (ст. 66 ТК РФ). Действующая форма трудовой книжки утверждена Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» и введена в действие с 1 января 2004 г. Но трудовые книжки, выданные до этой даты, также применяются в кадровой работе, так как, согласно п. 2 указанного Постановления, имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца действительны и обмену на новые не подлежат.

К трудовым книжкам прежнего образца относятся те, что были выданы на основании Постановления СНК СССР от 20 декабря 1938 г. № 1320 «О введении Трудовых книжек» и Постановления Совмина СССР и ВЦСПС от 06 сентября 1973 г. № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих». Специальная форма была предусмотрена для трудовых книжек колхозников Постановлением Совмина СССР от 21.04.1975 № 310 «О трудовых книжках колхозников» (сейчас она принимается для подсчета страхового стажа).


Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>


Трудовые книжки указанных образцов могут быть у иностранцев, которые являются гражданами республик бывшего СССР (Казахстан, Узбекистан, Белоруссия, Украина и др.). Поэтому, если иностранец предъявил такую трудовую книжку, работодатель обязан продолжить ее ведение. В таком случае просто вносится следующая запись о работе. Перевод трудовой книжки иностранца на русский язык в этом случае не требуется.

Когда иностранному работнику нужно оформить трудовую книжку

Иначе обстоит дело с иностранцами, прибывшими из государств, где в принципе отсутствуют трудовые книжки или установлена собственная форма этого документа. В данном случае с точки зрения российского права такой иностранный гражданин считается не имеющим трудовой книжки (т.к., если у него есть трудовая книжка национального образца, она не соответствует ни одной из форм этого документа, признаваемого на территории России).

В таком случае возникает вопрос: нужно ли заводить трудовую книжку иностранцу. Нормами трудового законодательства эта ситуация прямо не урегулирована. Однако существует разъяснение Федеральной службы по труду и занятости об оформлении трудовой книжки для работницы, являющейся гражданкой Украины, в случае представления ею трудовой книжки украинского образца (см. Письмо Роструда от 15 июня 2005 г. № 908-6-1).

В соответствии с этим разъяснением, если работодателю представлена трудовая книжка украинского образца, он должен (исходя из обязанности вести трудовую книжку на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, установленной ч. 3 ст. 66 ТК РФ) завести на иностранного работника новую трудовую книжку. При этом никаких записей об общем (непрерывном) трудовом стаже данного работника за пределами РФ в соответствии с иностранной трудовой книжкой в трудовую книжку российского образца не производится.

Читайте подробнее о трудовых книжках в статье >>>

Указанная позиция Роструда применима и к работникам из других стран. Поэтому, если иностранец при трудоустройстве не предъявил трудовую книжку, оформленную по одному из образцов, признаваемых в РФ, этот документ ему нужно оформить заново.

Как вести трудовую книжку иностранца

Статус трудовой книжки иностранца аналогичен статусу этого документа, принадлежащего российскому гражданину. Поэтому ведение и хранение трудовых книжек иностранных граждан осуществляется по общим Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225.

Записи в трудовой книжке иностранца также вносятся по общим правилам в соответствии с Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. № 69. Эти записи вносятся на русском языке, независимо от того, имеет ли этот язык официальный статус в стране, из которой прибыл иностранный гражданин.

Как и в случае с трудовыми книжками российских граждан, работодатель несет ответственность за неправильное ведение трудовых книжек иностранцев (абз. 1 п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225). Данная ответственность предусмотрена ст. 5.27 КоАП РФ.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника-иностранца в связи с приведением общего количества таких сотрудников в соответствие с допустимой долей.doc
Доступно только подписчикам
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление титульного листа трудовой книжки сотрудника, который впервые принят на работу.doc
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок