Декретный отпуск 2016: порядок оформления

10598
Узнайте, что понимается под декретным отпуском, как оформить декретный отпуск без нарушений, с какими особенностями оформляются пособия и работа во время декретного отпуска, в каком порядке осуществляется замена сотрудницы в декретном отпуске.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как оформить декретный отпуск в 2016 году;
  • как составить приказ о предоставлении декретного отпуска;
  • в каком порядке выплачивается пособие по беременности и родам.

Что понимается под декретным отпуском

Трудовое законодательство не предусматривает такое понятие как «декретный отпуск». Однако этот термин укрепился в лексиконе кадровых специалистов, и именно его мы будем использовать в нашем материале.  И под декретным отпуском мы будем понимать отпуск по беременности и родам.

Право на декретный отпуск и получение соответствующих пособий по программе социального страхования зафиксировано ст.255 Трудового кодекса РФ.

Как оформить декретный отпуск в 2016 году?

Правила предоставления отпуска по беременности и родам (декретного отпуска) в 2016 году не изменятся. Отпуск по беременности и родам предоставляют на основании заявления работницы и листка нетрудоспособности.


Читайте подробнее об оформлении декретного отпуска в статье >>>


Продолжительность данного вида отпуска зависит от особенностей протекания беременности и степени сложности родов, составляя:

  • при одноплодной неосложненной беременности — 140 дней (70 дней до родов и 70 дней в послеродовом периоде);
  • при многоплодной — 194 дня (84 дня до родов и 110 дней в послеродовом периоде);
  • при осложненных родах — 156 дней (70 дней до родов и 86 дней в послеродовом периоде).

Продолжительность декретного отпуска не зависит от числа дней, фактически использованных женщиной до родов. Так, если роды произошли раньше запланированного срока, то отпуск не сокращается. Также по просьбе работницы он может начаться позже срока, указанного в листке нетрудоспособности, но закончиться отпуск должен не позже даты, указанной в больничном.

Как оформить декретный отпуск, знает большинство кадровиков, но не все следят за правильностью заполнения заявления о его предоставлении. Между тем, структура такого заявления стандартна и проста: необходимо указать реквизиты работодателя, перечислить все прилагаемые документы (больничный лист, справка из женской консультации и т. д.) и в произвольной форме изложить просьбу о предоставлении отпуска с назначением пособия. Заявительница должна указать временные границы отпуска и заверить документ собственной подписью.

Декретный отпуск 2016

Получаем от сотрудницы заявление 

Чтобы оформить отпуск по беременности и родам, помимо больничного листа, необходимо получить заявление работницы. Унифицированной формы нет, поэтому составляют его в произвольной письменной форме. Как правило, оно содержит просьбу о предоставлении отпуска и назначении пособия по беременности и родам. В заявлении должны быть указаны обязательные сведения, а именно: наименование организации и Ф.И.О ее руководителя (1); Ф.И.О. работника без сокращений (2); сведения о документе, удостоверяющем личность (3); сведения о месте жительства (в соответствии с паспортом) (4); сведения о месте фактического проживания (5); просьба о предоставлении отпуска по беременности и родам, даты его начала и окончания (6); просьба о назначении пособия с указанием его вида (7); способ получения пособия (8). Также отражают сведения о реквизитах счета, на который будет перечислено пособие (9); номер и дату выдачи листка нетрудоспособности (10); подпись работника с ее расшифровкой (11); дату подачи заявления (12). Заявление необходимо зарегистрировать (13) и передать руководителю организации. Он его рассмотрит и поставит свою резолюцию (14).

Декретный отпуск 2016


Гарантии беременным: уведомлять ли беременную о возможности продлить срок трудового договора, читайте в журнале «Кадровое дело»


Издаем приказ о предоставлении отпуска 

На основании листка нетрудоспособности и заявления сотрудницы работодатель издает приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам. Для этого можно использовать унифицированную форму № Т-6 или разработать свою.

В приказе указывают наименование организации (21), номер (22) и дату документа (23), Ф.И.О. работника (24), его табельный номер (25), структурное подразделение (26), должность (27), вид отпуска и основание его предоставления (28); продолжительность отпуска, даты его начала и окончания (29). Приказ подписывает руководитель организации (30). Работник знакомится с документом под роспись и указывает дату ознакомления (31). После исполнения документа ставится отметка о его направлении в дело (32).

Декретный отпуск 2016


Узнайте, как оформить отпуск по беременности и родам


Выплачиваем пособие по беременности и родам

Чтобы получить пособие по беременности и родам, сотрудница представляет работодателю больничный лист и заявление (ст. 255 ТК РФ). В некоторых случаях также может потребоваться справка о доходах с предыдущего места работы. Например, если женщина за последние два года трудилась в других организациях (ч. 5 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ). Работодатель обязан принять к оплате лист нетрудоспособности, если сотрудница обратилась за пособием не позднее шести месяцев после окончания срока, на который был выдан больничный. Назначают пособие по беременности и родам не позднее 10 дней с момента, как женщина представила необходимые документы, выплачивают – в ближайший день, установленный для выдачи заработной платы (ч. 1 ст. 15 Закона № 255-ФЗ).

Пособие по беременности и родам составляет 100% средней заработной платы сотрудницы (п.1 ст.11 Закона № 255-ФЗ). При этом средний заработок, исходя из которого исчисляются пособия, учитывается за каждый календарный год в сумме, не превышающей установленную на соответствующий календарный год предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ.

На сегодняшний день имеется проект постановления Правительства России, которым будет установлена предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2016 году в ФСС РФ и ПФР. Предполагается, что лимиты будут равны соответственно 723 000 руб. и 800 000 руб.


Оформляем декрет сотруднице, которая родила в очередном отпуске, без нарушений


Замена сотрудницы в декретном отпуске

Пока женщина находится в отпуске по беременности и родам и уходу за ребенком, рабочий процесс не стоит на месте. Работодатель по закону обязан сохранить за сотрудницей рабочее место на время декретного отпуска, но вправе временно передать ее обязанности другому специалисту.


Лариса КРУТИКОВА,эксперт по трудовому праву (Санкт-Петербург):
– При определении периода для расчета декретных и детских пособий исключается время, когда сотрудница находилась на больничном, в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком, а также периоды освобождения от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, на которую не начислялись взносы в ФСС России. К таким периодам относятся дополнительные отпуска для чернобыльцев и работа в качестве члена избирательной комиссии.

Читайте подробнее об оформлении декретного отпуска в статье >>>

Замена сотрудницы в декретном отпуске осуществляется путем временного перевода другого работника на ее место либо трудоустройства нового сотрудника на условиях срочного трудового договора. Условием прекращения трудового договора в данном случае считается выход на работу основного работника (ч.3 ст.79 ТК РФ).

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудницы о предоставлении отпуска по беременности и родам.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль