Сведения, составляющие коммерческую тайну

1105
Сведения, составляющие коммерческую тайну, охраняются законом. Узнайте, что является коммерческой тайной организации, существуют ли сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну, а также как правильно обезопасить сведения, относящиеся к коммерческой тайне. Разобравшись, что относится к коммерческой тайне, а что — нет, вы сможете подготовить правовую базу для защиты коммерческих интересов компании и принять эффективные меры по ограничению доступа к конфиденциальным данным.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие сведения относятся к коммерческой тайне;
  • какие сведения не могут составлять коммерческую тайну;
  • признаки сведений, которые могут быть отнесены к коммерческой тайне.

Коммерческая тайна — режим конфиденциальности, соблюдаемый в отношении информации, которая представляет действительную или потенциальную коммерческую ценность. Согласно положениям Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», далеко не любые важные для работодателя данные могут охраняться законом в таком режиме. Для этого сведения, составляющие коммерческую тайну, должны соответствовать установленным законодателем критериям, а сам обладатель ценных данных обязан реализовать комплекс мер по их защите на локальном уровне.

Что является коммерческой тайной предприятия?

Иногда люди, редко имеющие дело с законами о защите информации, не совсем верно трактуют понятие коммерческой тайны. Что является коммерческой тайной предприятия в 2016 году? Коммерческая тайна – это режим конфиденциальности информации, позволяющий ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. К коммерческой тайне можно, например, отнести сведения о секрете производства.


Читайте о режиме коммерческой тайны еще больше по ссылке.


Кроме того, в данном определении перед словом «тайна» всегда присутствует характеристика «коммерческая», а это означает, что является коммерческой тайной лишь информация, принадлежащая юридическому лицу или индивидуальному предпринимателю. Личная информация физических лиц, не осуществляющих предпринимательскую деятельность, и результаты их творческой деятельности охраняются законом в порядке защиты персональных данных и интеллектуальной собственности.


Персональные данные: что делать, если работник отказался предоставить личную информацию, расскажет наш эксперт


Сведения, которые не могут составлять коммерческую тайну в 2016 году

Согласно ст.5 Федерального закона № 98-ФЗ «О коммерческой тайне», существует перечень сведений, которые при всем желании их обладателей не могут составлять коммерческую тайну. Так, режим конфиденциальности не распространяется на:

  • данные, которые содержатся в документах, дающих право на осуществление предпринимательской деятельности или подтверждающих факт внесения записей о ИП и юридических лицах в государственные реестры, а также в учредительных документах юридического лица;
  • информацию о загрязнении окружающей среды, санитарно-эпидемиологической или радиационной обстановке, состоянии противопожарной безопасности и других факторах, способных негативно повлиять на здоровье и жизнь населения или его части;
  • сведения о составе и численности работников предприятия, условиях их труда и показателях производственного травматизма, наличии вакантных рабочих мест и системе оплаты труда;
  • документы о составе имущества муниципального или государственного предприятия (учреждения) и использовании им бюджетных средств;
  • данные о задолженности работодателей по выплате заработной платы и иных нарушениях законодательства РФ, а также о фактах привлечения к ответственности за их совершение;
  • перечень лиц, имеющих право действовать от имени юридического лица по доверенности;
  • информацию об условиях проведения аукционов по приватизации объектов муниципальной или государственной собственности;
  • прочие сведения, обязательность раскрытия которых установлена федеральным законодательством.

Даже если работодатель убежден, что является коммерческой тайной любая информация, на которую он нанес соответствующую маркировку, конфиденциальность вышеперечисленных видов сведений не охраняется законом. Следовательно, сотрудник, который разглашает их, формально не совершает правонарушение и не может считаться виновным.


Узнайте, в каких случаях увольнение за разглашение коммерческой тайны правомерно


Что относится к коммерческой тайне в 2016 году?

Отдельно стоит уточнить, что относится к коммерческой тайне в действительности. Это может быть информация любого характера — организационного, производственного, технического или технологического, экономического. Обычно сведения, составляющие коммерческую тайну, представлены аудиторскими отчетами, изобретениями и другими результатами интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, перспективными планами деятельности организации, проектам модернизации производственного оборудования и не только.

Такая информация должна обладать коммерческой ценностью, то есть позволять ее обладателю при условии неизвестности третьим лицам получать выгоду — расширять рынок товаров или услуг, снижать себестоимость продукции, избегать неоправданных расходов или увеличивать доходы, улучшать деловую репутацию.


Как защитить информацию: вводим режим коммерческой тайны на предприятии


Сведения, относящиеся к коммерческой тайне: основные признаки

Существует ряд обязательных признаков, которые отличают сведения, относящиеся к коммерческой тайне, от прочей информации. Коммерческая тайна:

  • не известна третьим лицам (общедоступная информация по определению не может считаться коммерческой тайной, даже если она имеет определенную ценность);
  • не доступна третьим лицам на законных основаниях (в данном случае доступ — возможность получения сведений, охраняемых их обладателем, на основе договорных или законодательных норм);
  • охраняется обладателем с применением комплекса всех необходимых технических, организационных и правовых мер по поддержанию режима конфиденциальности.

Последнему пункту работодатели должны уделять особое внимание. Если сведения, составляющие коммерческую тайну, не защищены от несанкционированного доступа, их обладатель теряет право на привлечение к ответственности лиц, виновных в разглашении конфиденциальной информации. Необходимо сначала разработать правовую базу, ограничивающую доступ к ценным сведениям, нанести на материальные носители соответствующую маркировку и организовать систему учета, позволяющую контролировать порядок обработки, хранения и выдачи охраняемых данных.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал ознакомления с Положением о коммерческой тайне.doc
  • Положение о коммерческой тайне.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о проведении служебного расследования.doc
  • Приказ об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль