Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Должностная инструкция хранителя фондов

1 октября 2015
523
Средний балл: 0 из 5

Раздел «Должностные инструкции» содержит необходимую информацию о том, как составляется должностная инструкция. Здесь вы можете найти типовые должностные инструкции по разным специальностям. Наш банк должностных инструкций включает в себя более чем 2500 разных документов. Данные должностные инструкции 2015 года составления и редактирования, а значит, являются актуальными на сегодняшний день.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие обязанности, полномочия и права отражает должностная инструкция хранителя фондов;
  • какие положения содержит типовая должностная инструкция хранителя фондов;
  • за какие участки работы по этой должностной инструкции несет ответственность данный специалист в вашей организации.


Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

Не пропустите: главный материал месяца от ведущих специалистов Минтруда и Роструда

Полный справочник должностных инструкций по всем отраслям деятельности.

Скачать все инструкции

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
10.01.2015

Должностная инструкция № 28
хранителя фондов

г. Москва 01.10.2015

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и

ответственность хранителя фондов.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается

генеральным директором по представлению непосредственного руководителя.

1.3. На должность хранителя фондов назначается лицо, имеющее высшее

профессиональное образование по направлению подготовки (специальности)

«историко-архивоведение», «документоведение и документационное обеспечение

управления», «документоведение и архивоведение», «история», без предъявления

требований к стажу работы, либо высшее профессиональное образование,

дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки

(специальности) «историко-архивоведение», «документоведение и

документационное обеспечение управления», «документоведение и архивоведение»,

«история», без предъявления требований к стажу работы, либо среднее

профессиональное образование по специальности «документационное обеспечение

управления и архивоведение» и стаж работы по направлению профессиональной

деятельности не менее двух лет.

1.4. Хранитель фондов в своей деятельности руководствуется:

действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

уставом организации, локальными нормативными актами организации;

настоящей должностной инструкцией.

1.5. Хранитель фондов должен знать:

законы и иные нормативно-правовые акты России, регламентирующие отношения в

сфере архивного дела;

нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;

системы хранения и классификации архивных документов;

нормативы условий и режимов хранения документов;

виды справочно-поисковых средств архива; основы организации труда;

порядок составления планово-отчетной документации;

отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и учета

документов;

основы документационного обеспечения управления;

основы применения компьютерной техники;

Правила трудового распорядка;

правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Хранитель фондов подчиняется непосредственному руководителю.

1.7. На время отсутствия хранителя фондов (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности

исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Хранитель фондов обязан:

2.1. Участвовать:

в подготовке предложений к проектам планов структурного подразделения архива и

их реализации;

осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период,

спасению документов в чрезвычайных ситуациях;

во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий.

2.2. Составлять:

отчеты о проделанной работе;

топографические указатели на фонды архивохранилища.

2.3. Принимать документы на постоянное и временное хранение, обеспечивать их

сохранность и рациональное размещение в архивохранилище.

2.4. Проверять наличие документов и их физическое состояние, выдавать документы из

архивохранилища, принимать их и размещать на местах хранения.

2.5. Вести работу по учету движения фондов архивохранилища, подготовке документов к

реставрации, дезинфекции, дезинсекции, страховому копированию и переплету.

2.6. Производить шифровку и перешифровку единиц хранения, нумерацию листов,

оформление ярлыков, обложек дел, опечатывание коробок с документами, на которые

создан страховой фонд или фонд пользования, а также коробок с малоиспользуемыми

документами, прошедшими проверку наличия и состояния.

2.7. Контролировать температурно-влажностный режим хранения документов, пожарную

безопасность архивохранилища.

3. ПРАВА

Хранитель фондов вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его

деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с

предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о

недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить

предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных

обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и

документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Хранитель фондов несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей,

предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных

действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в

пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским

законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим

трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере

необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию

знакомятся под расписку все сотрудники организации, на которых распространяется

действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом Генерального

директора от 2 сентября 2015 г. № 6.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела

кадров

____________________________________

Е.Э. Громова

01.10.2015

С настоящей инструкцией ознакомлен.

Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Хранитель фондов

____________________________________

П.А. Беспалов

01.10.2015

Должностная инструкция хранителя фондов
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок