Должностная инструкция начальника группы хозяйственного обслуживания администрации муниципального района

139
Раздел «Должностные инструкции» содержит необходимую информацию о том, как составляется должностная инструкция. Здесь вы можете найти типовые должностные инструкции по разным специальностям. Наш банк должностных инструкций включает в себя более чем 2500 разных документов. Данные должностные инструкции 2015 года составления и редактирования, а значит, являются актуальными на сегодняшний день.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие обязанности, полномочия и права отражает должностная инструкция начальника группы хозяйственного обслуживания администрации муниципального района;
  • какие положения содержит типовая должностная инструкция начальника группы хозяйственного обслуживания администрации муниципального района;
  • за какие участки работы по этой должностной инструкции несет ответственность данный специалист в вашей организации.


Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
10.01.2015

Должностная инструкция № 87
начальника группы хозяйственного обслуживания администрации муниципального района

г. Москва 01.10.2015

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника группы хозяйственного обслуживания администрации муниципального района (далее – Начальник группы).

1.2. Начальник группы назначается на должность и освобождается от должности распоряжением руководителя муниципального образования.

1.3. Начальник группы подчиняется непосредственно руководителю муниципального образования.

1.4. Начальник группы должен знать законы и иные нормативные акты, регламентирующие деятельность по обработке персональных данных.

1.5. На должность Начальника группы назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж муниципальной службы не менее 5 лет.

1.6. Начальник группы должен знать:

– Конституцию Российской Федерации, федеральные законы, указы Президента Российской Федерации, постановления Правительства Российской Федерации, другие нормативные акты, регулирующие деятельность, связанную с муниципальной службой в Российской Федерации;

– нормативные документы, регламентирующие деятельность

– передовой опыт местного самоуправления;

– методы управления аппаратом местного самоуправления;

– основы ведения деловых переговоров и правил делового этикета;

– правила обращения со служебной информацией;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты;

– правила внутреннего трудового распорядка.

1.7. Начальник группы должен иметь навыки:

– управления персоналом и оперативного управления;

– ведения деловых переговоров;

– прогнозирования последствий принятых решений;

– взаимодействия с государственными и другими органами, ведомствами, организациями;

– выстраивания отношений на компромиссах в конфликтных ситуациях

– владения оргтехникой и офисным программным обеспечением;

1.8. На время отсутствия Начальник группы (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Начальник группы должен:

2.1. Заниматься организацией и совершенствованием делопроизводства, разрабатывать и внедрять унифицированные формы и системы организационно-распорядительной документации.

2.2. Осуществлять контроль:

– за регистрацией и учетом законов и других нормативных актов, в том числе указов Президента Российской Федерации, постановлений и распоряжений правительства Российской Федерации, администрации субъекта федерации, муниципального района и других документов;

– за приемом и обработкой входящей и исходящей корреспонденции;

– за своевременным исполнением подразделениями муниципалитета решений руководства администрации и составлением ими планов работы;

2.3. Осуществлять проверку правильности ведения делопроизводства, а именно:

– оформления документации;

– учет и хранение дел и отдельных документов.

2.4. Сдавать законченные дела на хранение в архив.

2.5. По вопросу хозяйственного обеспечения администрации муниципалитета:

– обеспечивать соблюдение сотрудниками правил внутреннего трудового распорядка, техники безопасности, правил противопожарной безопасности, охрану помещений, осуществлять контроль за пропускной системой;

– принимать меры по оснащению помещений и рабочих мест мебелью и оргтехникой, средствами автоматизации трудового процесса, обеспечению работников администрации канцелярскими принадлежностями и бумагой;

– хранить гербовую печать администрации;

– контролировать поступление и движение основных средств и других материальных ценностей;

– участвовать в приеме и обслуживании официальных делегаций, проведении различных мероприятий, проводимых на территории муниципалитета;

– осуществлять заказы печатной продукции, в том числе бланков, Почетных грамот и других видов, на изготовление печатей и штампов;

2.6. Осуществлять подготовку ответов на обращения граждан и юридических лиц.

2.7. Участвовать в работе совещаний, конференций, комиссий администрации;

2.8. Руководить подчиненными работниками.

2.9. Соблюдать правила внутреннего трудового распорядка, правила охраны труда и противопожарной безопасности.

3. ПРАВА

Начальник группы имеет право:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Привлекать с разрешения руководства работников всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Начальник группы несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все работники учреждения, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с решение главы администрации муниципального района от 11 марта 2015 г. № 71.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров ______________ И.В. Гамов 19.03.2015

С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Начальник группы хозяйственного обслуживания _______________ В.А. Петров 20.03.2015

Должностная инструкция начальника группы хозяйственного обслуживания администрации муниципального района
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль