Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Должностная инструкция заведующего архивохранилищем

1 октября 2015
202
Средний балл: 0 из 5

Раздел «Должностные инструкции» содержит необходимую информацию о том, как составляется должностная инструкция. Здесь вы можете найти типовые должностные инструкции по разным специальностям. Наш банк должностных инструкций включает в себя более чем 2500 разных документов. Данные должностные инструкции 2015 года составления и редактирования, а значит, являются актуальными на сегодняшний день.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие обязанности, полномочия и права отражает должностная инструкция заведующего архивохранилищем;
  • какие положения содержит типовая должностная инструкция заведующего архивохранилищем;
  • за какие участки работы по этой должностной инструкции несет ответственность данный специалист в вашей организации.


Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
10.01.2015

Должностная инструкция № 54
заведующего архивохранилищем

г. Москва 01.10.2015

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность заведующего архивохранилищем.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается руководителем организации по представлению непосредственного руководителя.

1.3. На должность заведующего архивохранилищем назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «историко- архивоведение», «документоведение и документационное обеспечение управления», «документоведение и архивоведение», «история» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее трех лет, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее четырех лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «историко- архивоведение», «документоведение и документационное обеспечение управления», «документоведение и архивоведение», «история» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее четырех лет, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее пяти лет.

1.4. Заведующий архивохранилищем в своей деятельности руководствуется:

– действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;

– уставом организации, локальными нормативными актами организации;

– настоящей должностной инструкцией.

1.5. Заведующий архивохранилищем должен знать:

– законы и иные нормативно-правовые акты России, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;

– нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

– состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;

– системы хранения и классификации архивных документов;

– нормативы условий и режимов хранения документов и микроформ страхового фонда;

– виды справочно-поисковых средств архива;

– основы трудового законодательства;

– основы организации труда и управления;

– порядок составления планово-отчетной документации;

– отечественный и зарубежный опыт в области обеспечения сохранности и государственного учета документов;

– основы документационного обеспечения управления;

– основы применения компьютерной техники;

– Правила трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Заведующий архивохранилищем подчиняется непосредственному руководителю.

1.7. На время отсутствия заведующего архивохранилищем (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Заведующий архивохранилищем обязан:

2.1. Руководить:

– работой архивохранилища;

– работой по проверке наличия и физико-химического состояния документов, подготовке и передаче документов на реставрацию, дезинфекцию, дезинсекцию, страховое копирование и переплет.

2.2. Разрабатывать:

– перспективные и текущие планы работы архивохранилища, а также участвовать в их исполнении;

– схемы рационального размещения документов архивохранилища.

2.3. Устанавливать плановые задания сотрудникам, контролировать их выполнение.

2.4. Организовывать:

– своевременное представление отчетов о работе архивохранилища;

– работу по созданию и соблюдению в архивохранилище нормативных условий и режимов хранения документов, их приему на постоянное и временное хранение и   – выдаче из архивохранилища в соответствии с установленными правилами;

– учет документов архивохранилища.

2.5. В установленном порядке принимать документы на постоянное и временное хранение.

2.6. Вести работу по целевым экспертизам ценности, учету и розыску необнаруженных дел, оформлять результаты этих работ.

2.7. Выявлять уникальные и особо ценные документы.

2.8. Обеспечивать соблюдение нормативных условий и режимов хранения документов, правил пожарной безопасности и режима охраны в архивохранилище.

2.9. Готовить предложения по назначению, перемещению, освобождению от должности сотрудников архивохранилища, поощрению и наложению на них взысканий.

2.10. Контролировать соблюдение в архивохранилище правил работы с документами, производственной и трудовой дисциплины, правил по охране труда и пожарной безопасности.

2.11. Участвовать:

– в организации работы по повышению квалификации сотрудников архивохранилища;

– в разработке научно-исследовательских тем и методических документов по работе архивохранилища;

– в подготовке материалов для рассекречивания архивных документов;

– во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий;

– в мобилизационной подготовке архива, осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особые периоды, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;

– в работе экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно- методической) комиссий, дирекции, научного (научно-технического) совета и других коллегиальных органов архива.

3. ПРАВА

Заведующий архивохранилищем вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Заведующий архивохранилищем несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За сохранность документов и надлежащее выполнение задач и функций, установленных положением об архивохранилище.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 25 декабря 2015 г. № 67.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров      Е.Э. Громова 21.01.2015

С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Заведующий архивохранилищем      П.А. Беспалов 21.01.2015

Должностная инструкция заведующего архивохранилищем
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок