Должностная инструкция ведущего архивиста

511
Раздел «Должностные инструкции» содержит необходимую информацию о том, как составляется должностная инструкция. Здесь вы можете найти типовые должностные инструкции по разным специальностям. Наш банк должностных инструкций включает в себя более чем 2500 разных документов. Данные должностные инструкции 2015 года составления и редактирования, а значит, являются актуальными на сегодняшний день.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие обязанности, полномочия и права отражает должностная инструкция ведущего архивиста;
  • какие положения содержит типовая должностная инструкция ведущего архивиста;
  • за какие участки работы по этой должностной инструкции несет ответственность данный специалист в вашей организации.


Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
10.01.2015

Должностная инструкция № 8
ведущего архивиста

г. Москва 01.10.2015

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность ведущего архивиста.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается генеральным директором по представлению непосредственного руководителя.

1.3. На должность ведущего архивиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «историко-архивоведение», «документоведение и документационное обеспечение управления», «документоведение и архивоведение», «история» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее 1 года, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее 2 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «историко-архивоведение», «документоведение и документационное обеспечение управления», «документоведение и архивоведение», «история» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее 2 лет, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее 3 лет.

1.4. Ведущий архивист в своей деятельности руководствуется:   – действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;   – уставом организации, локальными нормативными актами организации;   – настоящей должностной инструкцией.

1.5. Ведущий архивист должен знать:

– законы и иные нормативно-правовые акты России, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;

– нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

– состав и содержание комплекса документов архива, системы хранения и классификации архивных документов, хранящихся в архиве;

– нормативы условий и режимов хранения документов;

– виды справочно-поисковых средств архива;

– основы организации труда;

– порядок составления планово-отчетной документации;

– отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения, документоведения;

– основы документационного обеспечения управления;

– основы применения компьютерной техники;

– правила трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Ведущий архивист подчиняется непосредственному руководителю.

1.7. На время отсутствия ведущего архивиста (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий архивист обязан:

2.1. Участвовать в:

– подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива, в их реализации;

– проведении научных исследований и подготовке методических разработок по направлению деятельности структурного подразделения архива;

– выявлении, экспертизе ценности и отборе уникальных и особо ценных документов;

– работе по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ, а также документов с угасающими текстами для создания страхового фонда;

– учете и розыске необнаруженных дел;

– ведении основных учетных документов архива;

– составлении списков организаций и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива;

– работах по приему документов на постоянное и временное хранение;

– ведении государственного учета документов профиля архива, временно хранящихся в организациях источниках комплектования, в передаче документов на постоянное хранение, в работе по паспортизации архивов организаций источников комплектования;

– работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей;

– работе по созданию и ведению каталогов и баз данных по документам архива;

– тематической разработке фондов, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива;

– подготовке материалов для рассекречивания архивных документов;

– во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий;

– работе по анализу и учету состояния справочно-поисковых средств архива;

– работе по проведению исследований в области использования архивных документов, изучению интенсивности и эффективности использования документов архива;

– организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации;

– подготовке к изданию древних документов, в разработке методических документов и контроле их внедрения;

– осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;

– обеспечении работы экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссий, контроле выполнения их решений.

2.2. Составлять отчеты о проделанной работе.

2.3. Консультировать по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.4. Выполнять работы по контролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.

2.5. Вести переговоры с негосударственными организациями и физическими лицами – потенциальными источниками комплектования.

2.6. Вести работу по упорядочению документов организаций и оказанию им других услуг.

2.7. Оказывать методическую и практическую помощь специалистам архивов и служб делопроизводства организаций – источников комплектования.

2.8. Готовить в целях инициативного информирования письма об имеющихся в архиве документах по определенной тематике.

2.9. Исполнять поступающие в архив запросы различного характера.

2.10. Обеспечивать:

– обслуживание пользователей в читальном зале архива, осуществлять копирование документов по их запросам;

– работников архива научно-технической информацией.

2.11. Осуществлять выявление и отбор документов для документальных публикаций, археографическое оформление и комментирование документов, чтение, датировку и описание архивных документов.

2.12. Составлять научно-справочный аппарат к документальным публикациям.

2.13. Изучать внешние признаки документов, устанавливать их подлинность, определять их палеографические, языковые и другие особенности.

2.14. Оказывать методическую помощь структурным подразделениям архива в выполнении плановых заданий и программ, в подготовке предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива.

3. ПРАВА

Ведущий архивист вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ведущий архивист несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 23 ноября 2015 г. № 67.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров                                              ______________ Е.Э. Громова 12.12.2015

С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Ведущий архивист                                                           ________________ П.А. Беспалов 13.12.2015

Должностная инструкция ведущего архивиста
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль