Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Должностная инструкция ведущего архивиста

1 октября 2015
838
Средний балл: 0 из 5

Раздел «Должностные инструкции» содержит необходимую информацию о том, как составляется должностная инструкция. Здесь вы можете найти типовые должностные инструкции по разным специальностям. Наш банк должностных инструкций включает в себя более чем 2500 разных документов. Данные должностные инструкции 2015 года составления и редактирования, а значит, являются актуальными на сегодняшний день.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие обязанности, полномочия и права отражает должностная инструкция ведущего архивиста;
  • какие положения содержит типовая должностная инструкция ведущего архивиста;
  • за какие участки работы по этой должностной инструкции несет ответственность данный специалист в вашей организации.


Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор
_________ А.В. Львов
10.01.2015

Должностная инструкция № 8
ведущего архивиста

г. Москва 01.10.2015

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность ведущего архивиста.

1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается генеральным директором по представлению непосредственного руководителя.

1.3. На должность ведущего архивиста назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «историко-архивоведение», «документоведение и документационное обеспечение управления», «документоведение и архивоведение», «история» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее 1 года, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее 2 лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «историко-архивоведение», «документоведение и документационное обеспечение управления», «документоведение и архивоведение», «история» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее 2 лет, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее 3 лет.

1.4. Ведущий архивист в своей деятельности руководствуется:   – действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;   – уставом организации, локальными нормативными актами организации;   – настоящей должностной инструкцией.

1.5. Ведущий архивист должен знать:

– законы и иные нормативно-правовые акты России, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;

– нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;

– состав и содержание комплекса документов архива, системы хранения и классификации архивных документов, хранящихся в архиве;

– нормативы условий и режимов хранения документов;

– виды справочно-поисковых средств архива;

– основы организации труда;

– порядок составления планово-отчетной документации;

– отечественный и зарубежный опыт в области архивоведения, документоведения;

– основы документационного обеспечения управления;

– основы применения компьютерной техники;

– правила трудового распорядка;

– правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.

1.6. Ведущий архивист подчиняется непосредственному руководителю.

1.7. На время отсутствия ведущего архивиста (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Ведущий архивист обязан:

2.1. Участвовать в:

– подготовке предложений к проектам планов работы структурного подразделения архива, в их реализации;

– проведении научных исследований и подготовке методических разработок по направлению деятельности структурного подразделения архива;

– выявлении, экспертизе ценности и отборе уникальных и особо ценных документов;

– работе по проверке наличия и физического состояния документов, отбору их для реставрации, дезинфекции, дезинсекции, переплетных работ, а также документов с угасающими текстами для создания страхового фонда;

– учете и розыске необнаруженных дел;

– ведении основных учетных документов архива;

– составлении списков организаций и физических лиц, являющихся источниками комплектования архива;

– работах по приему документов на постоянное и временное хранение;

– ведении государственного учета документов профиля архива, временно хранящихся в организациях источниках комплектования, в передаче документов на постоянное хранение, в работе по паспортизации архивов организаций источников комплектования;

– работе по научному описанию документов архива, усовершенствованию и переработке описей;

– работе по созданию и ведению каталогов и баз данных по документам архива;

– тематической разработке фондов, подготовке справочно-информационных изданий о составе и содержании документов архива;

– подготовке материалов для рассекречивания архивных документов;

– во внедрении в работу архива автоматизированных архивных технологий;

– работе по анализу и учету состояния справочно-поисковых средств архива;

– работе по проведению исследований в области использования архивных документов, изучению интенсивности и эффективности использования документов архива;

– организации выставок документов, подготовке материалов для периодических изданий и средств массовой информации;

– подготовке к изданию древних документов, в разработке методических документов и контроле их внедрения;

– осуществлении мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особый период, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;

– обеспечении работы экспертной, методической (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссий, контроле выполнения их решений.

2.2. Составлять отчеты о проделанной работе.

2.3. Консультировать по вопросам, входящим в его компетенцию.

2.4. Выполнять работы по контролю соблюдения нормативных условий и режимов хранения документов.

2.5. Вести переговоры с негосударственными организациями и физическими лицами – потенциальными источниками комплектования.

2.6. Вести работу по упорядочению документов организаций и оказанию им других услуг.

2.7. Оказывать методическую и практическую помощь специалистам архивов и служб делопроизводства организаций – источников комплектования.

2.8. Готовить в целях инициативного информирования письма об имеющихся в архиве документах по определенной тематике.

2.9. Исполнять поступающие в архив запросы различного характера.

2.10. Обеспечивать:

– обслуживание пользователей в читальном зале архива, осуществлять копирование документов по их запросам;

– работников архива научно-технической информацией.

2.11. Осуществлять выявление и отбор документов для документальных публикаций, археографическое оформление и комментирование документов, чтение, датировку и описание архивных документов.

2.12. Составлять научно-справочный аппарат к документальным публикациям.

2.13. Изучать внешние признаки документов, устанавливать их подлинность, определять их палеографические, языковые и другие особенности.

2.14. Оказывать методическую помощь структурным подразделениям архива в выполнении плановых заданий и программ, в подготовке предложений по совершенствованию методического обеспечения деятельности архива.

3. ПРАВА

Ведущий архивист вправе:

3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.

3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.

3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Ведущий архивист несет ответственность:

4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.

5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.

Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 23 ноября 2015 г. № 67.

СОГЛАСОВАНО

Руководитель отдела кадров                                              ______________ Е.Э. Громова 12.12.2015

С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.

Ведущий архивист                                                           ________________ П.А. Беспалов 13.12.2015

Должностная инструкция ведущего архивиста
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок