Как защищается коммерческая тайна в 2016 году

2068
Как охраняется коммерческая тайна в 2016 году? Для чего нужен гриф «коммерческая тайна»? Что необходимо предпринять, чтобы коммерческая тайна предпринимателя в 2016 году считалась охраняемой законом? Как трактуется понятие «коммерческая тайна» в РФ? Ответы на самые актуальные вопросы вы найдете в данной статье.

Из этой стать вы узнаете:

  • как охраняется коммерческая тайна предприятия в 2016 году;
  • для чего нужен гриф «коммерческая тайна»;
  • что необходимо предпринять, чтобы коммерческая тайна предпринимателя в 2016 году считалась охраняемой законом.

Коммерческая тайна — особый режим, позволяющий обладателю конфиденциальной информации извлекать коммерческую выгоду за счет ее неизвестности третьим лицам. Как правило, под извлечением коммерческой выгоды подразумевается увеличение доходов, улучшение положения производителя на рынке товаров или услуг, возможность избежать неоправданных расходов и т. д. Режим коммерческой тайны предполагает введение и поддержание ряда мер, направленных на защиту информации. Если такие меры не предпринимались, информацию нельзя считать конфиденциальной.

Сведения, составляющие коммерческую тайну


Подробнее о режиме коммерческой тайны мы писали здесь.


Коммерческая тайна является таковой только при соблюдении определенных условий. В частности, необходимо убедиться, что охраняемая предпринимателем или организацией информация не относится к категории сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну. Перечень таких сведений установлен статьей 5 Федерального закона от 29 июля 2004 г. № 98-ФЗ «О коммерческой тайне». К ним относятся данные, касающиеся:

  • состава имущества государственного или муниципального предприятия (учреждения);
  • загрязнения окружающей среды, санитарно-эпидемиологической обстановки и прочих факторов, способных оказать негативное воздействие на отдельных граждан и население в целом;
  • нарушений трудового законодательства в отношении работников, задолженности по выплате заработной платы;
  • условий труда на предприятии, состава и численности работников, мероприятий по охране труда;
  • размера и структуры доходов некоммерческой организации и т. д.

Обычно коммерческая тайна предпринимателя представляет собой планы развития производства, техническую информацию о промышленных образцах и иных объектах интеллектуальной собственности, находящихся на стадии разработки, финансовые показатели предприятия, сведения об условиях заключаемых сделок, персональные данные работников. К сожалению, несмотря на наличие целого ряда нормативных документов, регулирующих правовые отношения в области охраны коммерческой тайны в РФ, многие предприниматели при установлении режима конфиденциальности нарушают самые простые правила.


Уточняем персональные данные: что делать, если работник отказался предоставлять личную информацию, читайте в журнале «Кадровое дело»


Как охраняется коммерческая тайна предприятия в 2016 году?

Коммерческая тайна в 2016 году, а точнее, информация, которая ее составляет, может получить соответствующий статус после выполнения ее обладателем некоторых процедур. Для этого нужно:

  • определить перечень информации, подлежащей охране;
  • ограничить к ней доступ путем установления особого порядка обращения;
  • организовать контроль по соблюдению такого порядка;
  • вести учет лиц, получающих доступ к конфиденциальной информации и документам с грифом «коммерческая тайна»;
  • отразить порядок использования конфиденциальной информации в трудовых договорах с работниками и гражданско-правовых договорах с контрагентами;
  • нанести на материальные носители охраняемых данных соответствующий гриф.

Только после этого коммерческая тайна предприятия будет полноценно охраняться законом. Коммерческая тайна в РФ защищается лишь при соблюдении всех вышеперечисленных условий, поскольку невозможно привлечь к ответственности лицо, которое разгласило важную информацию, не зная, что она считается конфиденциальной.

Целесообразно применять не только организационные, но и современные технические средства защиты данных (иными словами, блокировать к ним доступ). В локальных нормативных актах необходимо отразить перечень охраняемых сведений и порядок доступа к ним. Здесь действует основное правило: чем подробнее прописаны предпринимаемые работодателем меры предосторожности, тем лучше.


Проверяем данные сотрудников при приеме на работу: рекомендации эксперта


Для чего нужен гриф «коммерческая тайна»?

Процедуру нанесения на материальные носители секретных данных соответствующего грифа также следует конкретизировать и закрепить на локальном уровне, включив соответствующий пункт в соглашение или отдельное «Положение о коммерческой тайне». Гриф «коммерческая тайна» (или сокращенно «КТ») вместе с реквизитами ее обладателя необходимо наносить абсолютно на все папки, документы и электронные носители конфиденциальной информации (ст.6 Закона «О коммерческой тайне»).

Специальная маркировка — своеобразное указание на особый статус сведений, (следовательно, и на необходимость соблюдать требования правообладателя при их обработке). Благодаря наличию маркировки работодателю будет проще контролировать процесс хранения, размножения, выдачи и возврата документов, содержащих конфиденциальную информацию. Обычно такие документы нельзя перемещать без разрешения руководства, выносить из офиса, а также выдавать на руки работникам, не имеющим права доступа к ним.


Узнайте, как оформить увольнение за разглашение коммерческой тайны


Когда коммерческая тайна становится известной третьим лицам по вине сотрудника предприятия, круг поиска виновника существенно сужается благодаря наличию «Журнала учета выдачи документов с грифом «КТ». На учет ставятся не только оригиналы, но и все копии документов. Если служебное расследование подтвердит, что коммерческая тайна, охраняемая в надлежащем порядке, была разглашена работником, и установит его личность, работодатель может применить к виновному меры дисциплинарной ответственности и претендовать на возмещение материального ущерба.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Журнал ознакомления с положением о коммерческой тайне.doc
  • Положение о коммерческой тайне.doc
Доступно только подписчикам
  • Положение о работе с персональными данными работников.doc
  • Приказ об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль