Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Прием на работу

16 февраля 2019
72633
Средний балл: 0 из 5

Оформление новых сотрудников входит в обязанности кадровика. Узнайте, в каком порядке проводить эту процедуру и какие гарантии обязан предоставить новичку работодатель. Пошаговая инструкция и образец приказа о приеме на работу — в статье.


Скачайте полезный документ

Приказ о приеме на работуСкачайте готовый образец


Общие правила оформления нового сотрудника

Трудоустраивать российских граждан можно с 16 лет, иностранцев — только с 18 лет. Привлечь подростка младше 16 лет можно лишь в особых случаях и соблюдением определенных дополнительных условий (ст. 63 ТК РФ). Лиц без гражданства трудоустраивают в том же порядке, что и иностранцы, а граждане РФ, не имеющих постоянной или временной регистрации — без каких-либо ограничений. 

Внимание! Порядок приема на работу устанавливается трудовым законодательством, коллективным договором, отраслевыми и локальными нормативными актами. Требования к форме и содержанию трудового договора закреплены главой 10 ТК РФ, а общий порядок его заключения детально расписан в главе 11 ТК РФ.

С чего начинать оформление

Оформление приема на работу начинается с того, что кандидат приносит документы, подтверждающие его личность, профессию, специальность, образование, опыт работы. Перечень документов, которые работодатель вправе запросить, закреплен статьей 65 ТК РФ. 

★ Эксперты «Системы Кадры» дадут полный список документов, которые сотрудник должен предъявить при приеме на работу 

Работник, в свою очередь, знакомится с локальными нормативными актами компании. На этом же этапе с ним обсуждают ключевые условия трудоустройства: размер зарплаты, порядок премирования, должностные обязанности и условия на рабочем месте.

Все эти нюансы следует отразить в трудовом договоре — двухстороннем соглашении, подтверждающем наличие трудовых отношений. 

Трудовой договор

Прием на работу


Смотреть документ

Прием на работу оформляют в письменном виде. За уклонение от заключения договора работодателя оштрафуют по статье 5.27 КоАП РФ, а отношения, возникшие в такой ситуации, все равно будут расцениваться как трудовые (см. апелляционные определения Московского городского суда №11-24141 от 30.07.2013, Алтайского краевого суда №33-8816/2013 от 12.11.2013). Доказательством их наличия служит фактический допуск сотрудника к выполнению должностных обязанностей.

Внимание! Чтобы не было проблем с законом, заключите с работником письменный договор в течение трех рабочих дней со дня фактического допуска к работе.

Когда допускают временные трудовые отношения

Трудовые отношения бывают постоянными и временными. Трудоустройство на ограниченный срок допускается только при наличии веских причин, перечисленных в статье 59 ТК РФ — например, для выполнения сезонных или ликвидационных работ, стажировки, производственной практики. Если законного основания для заключения срочного договора нет, принимайте работника в штат на неограниченный срок.

Все существенные условия, будь то ненормированный рабочий день, разъездной характер и другие особенности работы, фиксируйте в трудовом договоре и дополнительных соглашениях к нему, иначе у надзорных органов появятся серьезные претензии к работодателю. Избегайте требований, прямо или косвенно нарушающих права работника — таких как обязательство не устраиваться на работу в конкурирующую фирму после увольнения, возмещение компании затрат на предварительный медосмотр или условие о выплате зарплаты раз в месяц. 

Основные юридические гарантии при приеме на работу

Трудовой договор — единственный документ, гарантирующий трудоустройство. До момента заключения договора, работодатель сохраняет за собой право на отказ, если только речь не идет о письменном приглашении на работу в порядке перевода. Это особый случай: если работник уже успел уволиться с предыдущего места работы, в течение месяца с даты увольнения ему нельзя отказать в трудоустройстве (ч. 4 ст. 64 ТК РФ). 

Гарантийное письмо о приеме на работу, составленное в произвольной форме и заверенное работодателем, играет роль дополнительной гарантии при трудоустройстве. Хотя законодательством о труде оформление гарантийных писем не предусмотрено, их широко применяют в кадровой практике. Эксперт «Системы Кадры» расскажет, как правильно составить такое письмо

Когда закон запрещает отказывать в приеме на работу

  • из-за возраста, национальности и языка, происхождения, имущественного или социального положения, пола, расы, цвета кожи, религиозной принадлежности работника и других обстоятельств, не связанных с его деловыми качествами;
  • в связи с беременностью или наличием детей;
  • в случае избрания работника на выборную должность или по конкурсу. 

Соискатель имеет право знать, почему ему отказали в трудоустройстве, и обратиться в ГИТ или судебные органы, если озвученная причина противоречит законодательным нормам. Правомерным считается только отказ, обусловленный особым характером должности или качествами соискателя, влияющими на рабочий процесс: недостатком образования, низкой квалификацией, отсутствием опыта работы по специальности и т.д.

Внимание! По требованию кандидата работодатель обязан уведомить его в письменной форме о причинах отказа в трудоустройстве. Срок — семь рабочих дней с получения запроса.

Уведомление о причине отказа в трудоустройстве

Прием на работу


Смотреть документ

Чтобы избежать обвинений в дискриминации, постарайтесь вежливо и внятно объяснить кандидату, почему он не принят. Ни в устном общении, ни в письменных ответах на запросы не используйте фразы, которые могут показаться дискриминационными, не аргументируйте отказ семейным положением или возрастом работника. Эксперт журнала «Кадровое дело» расскажет, как оценить деловые качества соискателя и какие подобрать слова, чтобы без риска отказать в приеме на работу 

Алгоритм приема на работу: пошаговая инструкция для кадровика

Когда все собеседования успешно пройдены, наступает следующий этап — оформление документов, необходимых для официального трудоустройства. Подготовьте все необходимые бумаги, соблюдая сроки и порядок оформления приема на работу. 

Действуйте по инструкции:

  1. Ознакомьтесь с полученными документами

Не требуйте у работника ИНН и другие документы, не предусмотренные статьей 65 ТК РФ. Копии свидетельств о браке или рождении детей, паспортов, дипломов и других личных документов запрашивайте в объеме, необходимом для предоставления положенных по закону гарантий и компенсаций. Не храните документы, содержащие персональные данные, в личных делах, а уничтожайте сразу же после того, как предоставили гарантии (на уничтожение отводится всего 30 календарных дней). 

  1. Получите от работника письменное заявление, если того требует локальный регламент приема на работу

Заявление составляется в свободной форме или по разработанному работодателем шаблону. 

  1. Получите письменное согласие на обработку персональных данных

Без этого документа обработка любых сведений личного характера, кроме необходимых для исполнения трудового договора, считается незаконной, а штрафы за нарушение законодательства о защите персональных данных достигают 75 000 рублей. 

  1. Ознакомьте работника под подпись с ЛНА

К ним относят правила внутреннего трудового распорядка, коллективный договор, положение об оплате труда и другие внутренние регламенты компании, имеющие непосредственное отношение к его работе. 

  1. Заключите трудовой договор

Убедитесь, что внесли в соглашение все обязательные сведения и условия, предусмотренные статьей 57 ТК РФ, а если заключаете его с профессиональным спортсменом или тренером — еще и условия, перечисленные в статье 348.2 ТК РФ. Укажите должность и оклад в точном соответствии со штатным расписанием. Один экземпляр заверенного трудового договора выдайте работнику. 

  1. Издайте приказ о приеме на работу и присвойте сотруднику табельный номер

Используйте унифицированную форму Т-1 или локально разработанный аналог, а если принимаете в штат сразу нескольких сотрудников — удобную форму Т-1а. Формулировки приказа должны соответствовать трудовому договору, реквизиты которого указываются в графе «Основание». Ознакомьте сотрудника с приказом под подпись в трехдневный срок после фактического допуска к работе. 

  1. Заполните трудовую книжку

Внесите запись о приеме на работу в соответствии с инструкцией, утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003. Если работник трудоустраивается впервые, заведите для него трудовую книжку и страховое пенсионное свидетельство (СНИЛС). Зарегистрируйте полученную от сотрудника трудовую книжку в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, а впервые оформленную — еще и в приходно-расходной книге бланков (приложение №2 к постановлению Минтруда №69). Чтобы все сделать правильно, используйте онлайн-сервис от «Системы Кадры». 

Прием на работу

Внимание! Заполняйте трудовую книжку каждого сотрудника, проработавшего на предприятии больше пяти дней!

  1. Заведите личную карточку

Используйте форму Т-2 или локальный бланк с дополнительными реквизитами. Сведения вносите на основании паспорта, военного билета, трудовой книжки, медицинской книжки, дипломов, лицензий и других документов, предоставленных работником. Ознакомьте его с записями в личной карточке под подпись. 

  1. Выдайте работнику дополнительные документы

Речь о документах, предусмотренных внутренними правилами компании: памятка новичка, обходной лист, медицинский полис и т.д. 

Для некоторых сотрудников предусмотрены дополнительные условия приема на работу. Например, о трудоустройстве бывшего государственного служащего, ранее занимавшего должность из специального перечня и уволившегося менее двух лет назад, следует уведомить его прежнего работодателя по последнему месту службы. Если этого не сделать, компании грозит административная ответственность по статье 19.29 КоАП РФ. А несовершеннолетним нельзя поручать выполнение верхолазных, взрывоопасных, подземных и других видов работ, способных нанести вред физическому или психическому здоровью подростков. Определите, к какой категории относится работник, чтобы учесть все законодательные запреты, требования и ограничения при оформлении трудоустройства. 

★ Поскольку законодательство насчитывает десятки разных условий, регулирующих процесс трудоустройства отдельных категорий персонала, даже опытные кадровики порой допускают досадные ошибки. Узнайте, какие правила приема на работу вы нарушаете — пройдите тест в журнале «Кадровое дело» и подсчитайте количество правильных ответов. 

Вывод

Прием на работу — рядовая, но не самая простая процедура. Чтобы у ГИТ не было претензий к работодателю, внимательно оформляйте документы на всех этапах трудоустройства, особенно если принимаете на работу подростка, иностранца или бывшего гражданского служащего. Убедитесь, что сотрудник ознакомился с локальными актами, получил на руки свой экземпляр трудового договора и должностной инструкции. Если нужно, организуйте и оплатите медосмотр, оформите новую трудовую книжку и СНИЛС, заключите договор о полной материальной ответственности.

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок