Как вести кадровое делопроизводство в 2016 году

21541
Статья даст ответы на важные вопросы, связанные с кадровой работой: вы узнаете, как вести кадровое делопроизводство 2016, какие изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году ожидаются, как использовать унифицированные формы в кадровом делопроизводстве 2016.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как вести кадровое делопроизводство в 2016 году;
  • какие изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году;
  • как использовать унифицированные формы в кадровом делопроизводстве 2016

Кадровое делопроизводство в условиях экономической нестабильности и постоянной трансформации трудового законодательства — задача не из легких. Чтобы справиться с повседневной работой без ошибок, кадровик должен внимательно следить за поправками, вносимыми в Трудовой кодекс, грамотно оформлять все без исключения документы (особенно трудовые книжки, приказы, договоры и соглашения с работниками), а также регулярно повышать свою квалификацию.

Как вести кадровое делопроизводство в 2016 году

Кадровое делопроизводство — понятие, объединяющее все виды деятельности по работе с кадровыми документами: разработку и ведение документации, связанной с управлением персоналом и движением кадров, кадровый учет, расчеты с персоналом и учет рабочего времени. Чтобы избежать претензий со стороны надзорных органов при проверке, следует знать, как вести кадровое делопроизводство в 2016 году без нарушений.

Важно своевременно переходить на новые принципы работы после вступления в силу новых законов и стандартов кадровой работы, корректно использовать бланки строгой отчетности и ориентироваться, прежде всего, не на собственные представления о порядке осуществления делопроизводства, а на требования действующего законодательства.


Узнайте, как восстановить кадровое делопроизводство после предшественников.


Изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году

Что изменилось в кадровом делопроизводстве к 2016 году? Многочисленные новшества были внесены в трудовое законодательство в 2015 году: значительное увеличение суммы штрафов за нарушение норм трудового законодательства, расширение перечня категорий работников, имеющих право использовать отпуск в любое удобное время, выдача трудовых книжек на руки. Все эти поправки повлекут за собой определенные изменения в кадровом делопроизводстве в 2016 году. Кроме того, на установленный порядок кадрового делопроизводства неизбежно повлияют и другие изменения в законодательстве о труде:

  • отмена обязанности ООО и АО иметь печати;
  • новый упрощенный порядок оформления командировок;
  • установление срока для уведомления соискателя о причине отказа в приеме на работу (в письменной форме);
  • новая система административной ответственности работодателей;
  • изменение правил предоставления справки об отсутствии судимости при приеме на работу;
  • новый порядок получения сведений из реестра дисквалифицированных лиц;
  • новый порядок уведомления о приеме на работу бывших государственных служащих;
  • появление в Трудовом кодексе РФ новой статьи, регулирующей вопросы очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков;
  • изменение системы проверок субъектов малого предпринимательства;
  • нововведения в вопросе увольнения беременных женщин, работающих по срочному трудовому договору.

Внимание!

Действительно с 7 апреля 2015 года общества с ограниченной ответственностью и акционерные общества вправе не использовать круглую печать. Однако, по мнению Роструда, организация-работодатель должна заверять печатью записи в трудовой книжке в обязательном порядке. Эту позицию Роструд сформулировал в письме от 15 мая 2015 г. № 1168-6-1. Письмо ведомство разослало в региональные отделения для использования в работе при проведении проверок.

Инструкции по кадровой работе

Поэтому, если работодатель не будет проставлять круглую печать в трудовых книжках работников, его ожидает штраф в размере до 50 тыс. рублей (п.1 ст.5.27 ТК РФ). При этом организациям надо иметь в виду, что трудовой инспектор вправе наложить штраф за каждое нарушение.

Профессиональные стандарты — 2016

С 1 июля 2016 года начинают действовать статьи 195.2 и 195.3 Трудового кодекса. Профессиональные стандарты станут обязательными для применениях работодателями, если Трудовым кодексом, другими федеральными законами, иными нормативными правовыми актами РФ будут установлены требования к квалификации, необходимой работнику для выполнения определенной трудовой функции.

В настоящее время применение профстандартов работодателями носит рекомендательный характер. Однако уже сейчас многие работодатели используют утвержденные профессиональные стандарты для разработки должностных инструкций работников.

Документы кадрового делопроизводства — 2016

Практически все документы кадрового делопроизводства-2016 предусмотрены Трудовым кодексом РФ, а порядок их оформления закреплен федеральным законодательством. Несмотря на то, что объем документации, с которым на практике приходится иметь дело каждому кадровику, весьма значителен, основные документы в кадровом делопроизводстве в новом 2016 году можно объединить в определенные категории:

  • приказы (о приеме на работу, увольнении, переводе, премировании, предоставлении отпуска и т. д.);
  • локальные нормативные акты организации. Это – правила внутреннего трудового распорядка, положение о персональных данных работников, положение об оплате труда и др.;
  • трудовые договоры;
  • коллективный договор (при наличии);
  • договоры о полной материальной ответственности;
  • документы по учету кадров (штатное расписание, график отпусков, личные карточки работников);
  • трудовые книжки;
  • документы по учету рабочего времени (табель учета рабочего времени);
  • документы по оформлению командировки;
  • документы по охране труда.

Все эти документы, так или иначе, постоянно используются в кадровой работе. Часть из них составляется в соответствии с законодательно утвержденными стандартами (и кадровик обязан знать требования к их оформлению), часть — разрабатывается работодателем по своему усмотрению. Каждая организация обязана утвердить штатное расписание, положение о персональных данных работника, правила внутреннего трудового распорядка, инструкции и правила по охране труда.


Могут ли работать в команде отдел кадров и бухгалтерия?
Как не допустить профессиональных споров, расскажут наши эксперты.


Унифицированные формы в кадровом делопроизводстве 2016

Отказ от применения унифицированных форм, считавшихся обязательными до вступления в силу федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», кардинально изменил подход работодателей к оформлению фактов хозяйственной деятельности. Закон, действующий с 1 января 2013 года, никак не влияет на состав первичных документов, но существенно расширяет спектр вариантов их оформления.

Теперь каждая организация может самостоятельно разработать наиболее удобный и соответствующий специфике ее деятельности бланк первичного учетного документа, дополнив его требуемыми реквизитами или убрав ненужные пункты. Но это отнюдь не означает, что унифицированные формы в кадровом делопроизводстве-2016 не будут применяться: многие документы, которые мы привыкли использовать для учета кадров, останутся в силе. Работодатель может внести необходимые изменения в форму или продолжать использовать ее в стандартном виде, без каких-либо поправок.

Какие унифицированные формы востребованы в кадровом делопроизводстве в 2016 году? Прежде всего — формы № Т-1 и Т-1а (приказ о приема работника(ов) на работу), форма № Т-2 (личная карточка работника), форма № Т-3 (штатное расписание), формы № Т-5 и Т-5а (приказ о переводе работника(работников) на другую работу). При оформлении отпусков удобно применять формы № Т-7 (график отпусков) и Т-6 (приказ о предоставлении отпуска), а при оформлении командировки — форму № Т-9 (приказ о направлении работника в командировку), которую с учетом новых требований целесообразно дополнить реквизитом «цель командировки».


Готовимся провести еще один год без унифицированных форм: практика разработки собственных документов оправдывает себя?


Приказ о приеме на работу

Один из самых актуальных документов для кадровика – приказ о приеме на работу. Приказ о приеме на работу оформляют по унифицированной форме № Т-1 (1) либо другому образцу, утвержденному в организации (ч. 4 ст. 9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ). Наименование организации (2) соответствует названию, закрепленному в учредительных документах. Код формы приказа по ОКУД (Общероссийский классификатор управленческой документации) (3) – 0301001. Код по ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) является уникальным для каждой организации.

Номер документу (4) присваивают во время регистрации и он может быть дополнен индексом (п. 3.12 ГОСТ Р 6.30-2003, утвержденного постановлением Госстандарта России от 3 марта 2003 г. № 65-ст). Дату начала работы (5) берут из трудового договора. Графу «по» реквизита «Дата» заполняют только тогда, когда трудовой договор заключен на определенный срок. С иностранцем заключают как бессрочный трудовой договор, так и срочный трудовой договор в случаях, определенных законом (ст. 59, ч. пятая ст. 327.1 ТК РФ).

Табельный номер (6) сотруднику присваивают при приеме на работу. Ф.И.О. (7) фиксируют в именительном или родительном падежах в соответствии с документом, удостоверяющим личность (ст. 65 ТК РФ). Отдел (8) оговаривают, если о нем было сказано в трудовом договоре (абз. 2 ч. второй, абз. 2 ч. четвертой ст. 57 ТК РФ). Наименование должности (9) должно соответствовать штатному расписанию, а также квалификационным справочникам, профстандартам, если с выполнением работ связано предоставление компенсаций и льгот (абз. 3 ч. второй ст. 57 ТК РФ).

Условия приема и характер работы (10), размер оплаты труда (11) отражают так же, как они прописаны в трудовом договоре. Запись об испытании (12) делают, если это условие включено в трудовой договор. В графу «Основание» (13) вносят реквизиты заключенного трудового договора. Приказ подписывает (14) руководитель организации. Сотруднику объявляют приказ (15) под роспись (ст. 68 ТК РФ). При этом он ставит дату ознакомления.

Кадровое делопроизводство 2016

Несмотря на изменения в законодательной базе, перечень основных задач, стоящих перед кадровыми работниками, существенно не изменился. Чтобы полноценно справляться с трудовыми обязанностями, следует уделять максимум внимания вопросам документального сопровождения отдельных кадровых процедур (в том числе таких привычных и, на первый взгляд, простых, как ознакомление сотрудников с локальными нормативными актами, оформление отпуска, заполнение трудовой книжки).

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Личная карточка.doc
  • Положение о коммерческой тайне.doc
Доступно только подписчикам
  • Положение об оплате труда.doc
  • Правила трудового распорядка.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль