Больничный лист: ошибки и исправления

6756
От правильности оформления больничного листа часто зависит решение ФСС РФ о возмещении организации расходов на оплату работнику пособия по временной нетрудоспособности. Поэтому, кадровый работник, получив от сотрудника больничный лист, должен проверить правильность его заполнения.

Из этой статьи вы узнаете:

  • что делать, если допущена ошибка в больничном листе в названии организации;
  • можно ли исправлять ошибки в больничном листе;
  • каковы последствия исправлений в больничном листе.

Кадровому работнику или бухгалтеру организации необходимо внимательно изучить представленный работником больничный лист на предмет наличия в нем ошибок и недочетов. Если больничный лист оформлен неправильно или выдан с нарушением установленного законом порядка, то ФСС РФ откажет в возмещении расходов по такому больничному. Однако ошибка ошибке – рознь и далеко не каждая из них требует переоформления больничного листа. Некоторые ошибки можно исправить, а на отдельные недочеты можно вообще не обращать внимания, поскольку они никак не влияют на принятие расходов ФСС. В этой статье мы расскажем, что можно исправлять в больничном листе, а какие исправления не допускаются.

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Больничный лист заполняется работником медучреждения (раздел 1 и корешок) и работодателем (раздел 2). Соответственно, ошибиться при заполнении ячеек больничного листа может как врач, так и бухгалтер организации. А вот последствия ошибок врача и бухгалтера – разные.

Ошибки в больничном листе, допущенные работником медучреждения

Заполнение больничного листа требует внимания. Ошибки, допущенные при заполнении больничного листа врачом или иным работником медучреждения, исправлению не подлежат. Такой больничный лист считается испорченным. Кадровик должен вернуть его работнику, а тот должен обратиться в медучреждение, которое выписало документ. Медучреждение взамен испорченного листка обязано оформить дубликат. У дубликата в соответствующей ячейке проставляется отметка «V», а в строке «Дата выдачи» указывается дата выдачи дубликата (не первоначально выписанного больничного листа).


Читайте подробнее о больничном листе в статье >>>


Однако больничные листы, оформленные в точном соответствии с требованиями законодательства, попадаются бухгалтерам нечасто. В одном врач, заполняя поле, вышел за пределы ячейки, в другом в одной из строк отсутствует подпись врача и т.д.  

Больничный лист с техническими дефектами

Может ли считаться оформленным правильно больничный лист с небольшими техническими дефектами? Да, наличие в больничном листе технических недочетов заполнения не является основанием для его переоформления, отказа в назначении и выплате пособий, если все записи в листке читаются (письмо ФСС России от 30.09.2011 №14-03-11/15-11575).

К техническим недочетам ФСС РФ, в частности, относит:

  • заполнение полей больничного листа прописными, а не печатными буквами;
  • расположение отдельных букв на границе ячеек;
  • наличие пробелов между инициалами врача;
  • оттиск печати медучреждения или работодателя «заходит» на другие информационные поля.

Есть судебное решение, в котором суд расценил как технический недочет и тот факт, что руководитель и главный бухгалтер подписали больничный лист шариковой ручкой чернилами синего цвета (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 21 января 2014 г. № А27-8345/2013). Отметим, что по правилам использование шариковой ручки недопустимо, а чернила должны быть только черными

Но что делать с дефектом в больничном листе, который еще не разъяснен ФСС и по которому нет судебной практики? Правило здесь следующее: кадровик или бухгалтер не должен самостоятельно оценивать правильность оформления больничного листа. Если он сомневается насчет заполнения того или иного поля, подписей, проставления печати и т.д., ему следует обратиться в региональное отделение ФСС, в котором зарегистрирована организация. Причем лучше направить письменный запрос, приложив к нему копию больничного листа. Это долго, но эффективно.   

Ошибки в больничном листе в наименовании организации

Неполное или неверное название организации-работодателя, записанное со слов работника, ошибкой врача не является. Кроме наименования организации, в больничном листе указывается ее регистрационный номер в региональном отделении ФСС РФ. Поэтому организацию всегда можно «опознать» по этому номеру (главное, чтобы он был правильно указан бухгалтером). Если есть возможность установить, что работник действительно трудится в этой организации, то больничный лист переделывать не нужно. ФСС примет к зачету расходы, произведенные на основании такого документа (Информация ФСС России «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)»)


Об образце заполнения больничного листа читайте далее


Ответственность за неправильное заполнение больничного листа

А что если организация оплатила работнику больничный лист, к примеру, пропустив в нем неточность или ошибку, допущенную врачом? Если суд признает ошибку в больничном листе несущественной, то расходы на выплату пособия по такому документу ФСС РФ возместит организации.

Судебная практика идет по следующему пути: ответственность за неправильное оформление и выдачу больничного листа должно нести медучреждение. На плечи работодателя эту ответственность перекладывать нельзя. Если факт болезни работника не оспаривается, то погрешности в оформлении, допущенные работником медучреждения, не должны лишать организацию права на получение возмещения от ФСС (постановления ФАС Московского округа от 11 февраля 2014 № Ф05-17975/2013 по делу № А40-76681/13, Уральского округа от 11 октября 2013 № Ф09-10663/13, от 04 сентября 2013 № Ф09-8838/13). Перечислим недочеты в больничном листе, которые упоминаются в судебных решениях, вынесенных в пользу организаций:

  • даты освобождения от работы написаны лечащим врачом римскими цифрами (а не арабскими, как полагается);
  • в пустых строках графы «Освобождение от работы» присутствуют прочерки или лишние сведения;
  • название медучреждения, отраженное в больничном листе отличается от наименования этого учреждения на оттиске печати;
  • неправильно проставлен код причины нетрудоспособности работника;
  • не указано название должности лечащего врача в одной из строк графы «Освобождение от работы», а также отсутствует его подпись при продлении больничного листа.

Ошибки в больничном листе допустил работодатель

Если работодатель, заполняя свой раздел, допустил ошибку, то в отличие от ошибки врача, он может ее исправить. Для этого он должен ошибочную запись аккуратно зачеркнуть, а на оборотной стороне больничного листа сделать правильную запись, подтвердив ее словами «исправленному верить», подписью руководителя или главного бухгалтера организации и печатью (п.65 Порядка выдачи листков нетрудоспособности).

Внимание!

Читайте подробнее о больничном листе в статье >>>

Использовать для исправления ошибки корректирующее средство или иное аналогичное средство нельзя!

Срок исправления ошибок работодателем нормативно не установлен. Но лучше поторопиться и сделать это до окончания выездной проверки и принятия региональным отделением ФСС РФ решения по итогам ее проведения (а еще безопаснее, до того как сумма пособия по этому больничному листу будет заявлена организацией к зачету). Хотя в судебной практике есть примеры положительных решений, когда исправления признавались правомерными и после их внесения в больничный лист по завершению выездной проверки (постановления ФАС Западно-Сибирского округа от 11 апреля 2013 г. № А27-15335/2012 и от 17 ноября 2009 г. № А27-730/2009).

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль