Как работать с графиком отпусков в 2016 году

55602
Закон обязывает всех работодателей за исключением физических лиц утверждать график отпусков 2016 не позже, чем за две недели до наступления нового календарного года. Статья дает ответы на все вопросы, связанные с данным документом: вы узнаете, как составить график отпусков на 2016 год без ошибок, когда готовится график отпусков на 2016 год, как оформляется перенос дат в графике отпусков в 2016 году, каков срок хранения графика отпусков 2016, а также какова форма графика отпусков 2016.

График отпусков

Из этой статьи вы узнаете:

  • как составить график отпусков 2016;
  • какова форма графика отпусков 2016;
  • срок хранения графика отпусков 2016.

График отпусков — важный документ, позволяющий заранее утвердить время запланированного ежегодного отдыха каждого работника и при этом не допустить остановки или замедления производства, проблем с оформлением бумаг и других неприятных событий, которыми чревато отсутствие персонала на рабочих местах. Рационально составленный график предусматривает возможность взаимозамены специалистов на время отпусков, строгий учет всех основных и дополнительных дней отдыха персонала, возможность разделения ежегодного отпуска на две части по желанию работника.

Как составить график отпусков на 2016 год

Трудовой кодекс определяет график отпусков как обязательный и для работников, и для работодателя-юридического лица документ, устанавливающий порядок предоставления отпусков в организации (ст.123 ТК РФ). Обычно его составлением занимается кадровая служба: сначала традиционно запрашивается информация от работников всех подразделений об отпускных планах на будущий календарный год, после чего на основании полученных сведений разрабатывается сводный график.

Универсального ответа на вопрос «Как составить график отпусков на 2016 год, чтобы удовлетворить запросы всех сотрудников?», к сожалению, не существует. Разработать документ, учитывающий абсолютно все пожелания персонала, сложно. Большинство стремится уйти в отпуск в теплое время года, но при составлении графика приходится учитывать не только личные просьбы сотрудников, но и специфику деятельности организации, действующие нормы трудового права и требования начальников структурных подразделений.

Необходимо помнить, что некоторым категориям работников полагается предоставлять отпуск в удобное для них время. Речь идет, в частности, о:

  • несовершеннолетних работниках (ст.267 ТК РФ);
  • лицах, работающих по совместительству. Отпуск совместителю предоставляется одновременно с отпуском по основной работе (ст.286 ТК РФ);
  • мужьях, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам (ст.123 ТК РФ);
  • сотрудниках, усыновившим ребенка в возрасте до 3 месяцев (ст.122 ТК РФ);
  • сотрудницах, уходящим в отпуск по беременности и родам (ст.260 ТК РФ);
  • супругах военнослужащих (ст.11 Федерального закона №76-ФЗ);
  • лицах, награжденным знаком «Почетный донор России» (ст.11 закона РФ №5142-1);
  • некоторых других категориях работников.

Внимание!

С 24 июля 2015 года право на отпуск в удобное время имеет один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст.262.1 ТК РФ).

Кроме того, первоочередное право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное время имеют женщины, у которых двое и более детей в возрасте до 12 лет (абз.3 подп. «б» п.3 Постановления ЦК КПСС, Совмина СССР от 22 января 1981 № 235). Решением Верховного Суда РФ от 17 июня 2014 г. № АКПИ14-440 данная норма была признана не противоречащей положениям Трудового кодекса.

При составлении графика отпусков в 2016 году учитывается мнение выборного профсоюзного органа. Работодатель должен помнить, что оплачиваемый отпуск предоставляется каждому работнику ежегодно, при этом законное право на отдых в первый год после трудоустройства возникает по истечении полугода работы в организации. Непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух и более лет подряд, а также непредоставление отпуска несовершеннолетним работникам и лицам, занятым на работах с опасными и вредными условиями труда, считается серьезным правонарушением (ч.4 ст.124 ТК РФ).

Когда готовится график отпусков на 2016 год

График отпусков необходимо составлять заранее, хотя бы за месяц до начала нового календарного года. Утвердить график отпусков необходимо не позднее чем за две недели до наступления 2016 года. Иными словами график отпусков 2016 должен быть утвержден не позднее 17 декабря 2015 года.

Зная, когда готовится график отпусков на 2016 год, вы сможете разработать его еще в ноябре-декабре 2015 года, чтобы оставить запас времени на утверждение документа руководителем организации.

Совет. Если предстоит согласование графика с профсоюзным органом, необходимо начать его составление как можно раньше. Поскольку инспекторы по труду довольно часто в ходе проверки обращают внимание на наличие и своевременность оформления этого документа, затягивать со сроками не рекомендуется.

Форма графика отпусков 2016 года

В то время как наличие единого документа, устанавливающего последовательность и продолжительность ухода сотрудников организации в отпуск, считается обязательным для всех работодателей-юридических лиц, форма графика отпусков 2016 года может утверждаться каждой компанией самостоятельно.

Многие работодатели традиционно продолжают пользоваться удобной унифицированной формой Т-7. При заполнении бланка необходимо указать:

  • в графе 1 — наименование структурного подразделения (согласно штатному расписанию);
  • в графе 2 — должность (специальность) сотрудника;
  • в графе 3 — ФИО сотрудника;
  • в графе 4 — табельный номер;
  • в графе 5 — количество календарных дней отпуска;
  • в графе 6 — дату начала отпуска.

Графы 1-6 должны быть заполненными на момент утверждения документа. После заполнения он нумеруется в соответствии с принятой в организации системой учета документов, датируется и подписывается руководителем отдела кадров. Затем график передается для утверждения руководителю организации и в профсоюзный орган (если он существует). Если у представителей профсоюза или руководства организации возникли вопросы или предложения по совершенствованию графика, они рассматриваются в установленном порядке.

Окончательная редакция документа по желанию работодателя может размещаться в публичном доступе для ознакомления. Закон не обязывает работодателя знакомить персонал с графиком отпусков (достаточно просто уведомить каждого работника о начале отпуска минимум за две недели до запланированной даты). Можно предусмотреть в самом графике отпусков в 2016 году специальную графу для подписей работников в подтверждение их информированности о начале отпуска. Не возражает против этого и Роструд (письмо Роструда от 30 июля 2014 № 1693-6-1).

Перенос дат в графике отпусков в 2016 году

График отпусков — плановый документ, составляемый на продолжительный период. Поэтому перенос дат в графике отпусков в 2016 году, разумеется, не исключен, тем более что трудовое законодательство не запрещает вносить коррективы в ранее утвержденный документ. Причины, по которым ежегодный оплачиваемый отпуск может продлеваться или переноситься на другой период, перечислены в ст.124 ТК РФ. Кроме того, перенос отпуска допускается по соглашению между работником и работодателем.

Изменения в график отпусков 2016 вносятся на основании заявления, написанного работником, и соответствующего приказа руководителя организации. В большинстве случаев исправления касаются ранее внесенных в график отпусков дат начала и окончания отпуска. Изменения отражаются в графах 7-10, при этом:

  • в графе 7 отображается период фактически использованного сотрудником отпуска (при изменении его продолжительности);
  • в графе 8 указывается основание переноса или продления отпуска (реквизиты соответствующего приказа руководителя организации, заявления работника, листка нетрудоспособности и т.д.);
  • в графу 9 вносятся новые даты начала и окончания отпуска;
  • в графе 10 прописывается причина переноса или продления.

Если перенос отпуска вызван болезнью (данный факт необходимо подкрепить листком нетрудоспособности), новые даты устанавливает руководитель организации с учетом пожеланий работника. При продлении отпуска по причине болезни никакие изменения в график не вносятся.

Хранение графика отпусков 2016

Графики отпусков должны храниться в организации 1 год (ст.693 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утвержденных Приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 № 558).

Это правило означает, что график отпусков должен храниться в течение года после окончания его действия. Таким образом, график отпусков 2016 необходимо будет хранить до 1 января 2018 года.

А 1 января 2016 года можно будет прекращать хранение графика отпусков на 2014 год.

Отсутствие графика отпусков 2016

Отсутствие графика отпусков – одно из самых распространенных правонарушений, выявляемых инспекторами ход в процессе проверки. Поэтому от работодателя в первую очередь требуется составить и утвердить график отпусков 2016. Отметим, что инспекторы проверяют само наличие графика отпусков, а также дату его утверждения. Проверяется также факт учета мнения профсоюзного органа (при его наличии) при утверждении графика отпусков.

Опытные кадровики, знающие, что проверит ГИТ в отношении графика отпусков в 2016 году, стараются его составить и передать на утверждение как можно раньше, а готовый документ хранят в организации не менее одного года. Поскольку существенные изменения законодательства о графике отпусков в 2016 году нас вряд ли ожидают, во избежание претензий со стороны проверяющего инспектора достаточно придерживаться стандартных принципов оформления.

За отсутствие графика отпусков, а также ошибки в его утверждении, работодатель может быть привлечен к административной ответственности за нарушение трудового законодательства, установленной ч.1 ст.5.27 КоАП РФ.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о переносе неиспользованной части отпуска по графику.doc
  • Положение об отпусках.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о переносе даты отпуска.doc
  • Пример заполнения графика отпусков (образец).doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль