Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Вебинар: Ответственность за ошибки в кадровом делопроизводстве филиала

27 октября 2015
684
Средний балл: 0 из 5

Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть 10.

Ответственность за ошибки в кадровом делопроизводстве филиалаНаталья Кулаева, руководитель отдела аутсорсинга кадрового учета, ABU Accounting Sеrvices

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Программа вебинара:
  • Какие особенности правового статуса филиала и представительства нужно учитывать, организуя в них работу с кадровыми документами.
  • Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном подразделении.
  • Каким образом, учитывая удаленность подразделения от головного офиса, соблюсти сроки, установленные законодательно для кадровых процедур?
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Кто несет ответственность, если в кадровом делопроизводстве филиала будут обнаружены ошибки?

Ответственность за ошибки в кадровом делопроизводстве филиала Рис. 1

А вот вижу. Кто несет ответственность, если в кадровом делопроизводстве филиала будут обнаружены ошибки? - Ну опять же, по-моему, у нас даже был такой слайд сейчас его покажу по поводу ответственности. Вот по поводу ответственности у нас есть централизованный способ и децентрализованный способ. То есть если у нас способ централизованный, когда мы все делаем с головного офиса то у нас, несет ответственность руководитель организации и должностные лица, которые назначены на оформление кадровых документов. Если же у нас децентрализованный способ, то это руководитель организации, руководитель организации на которого были возложены полномочия и должностные лица, ответственные за оформление кадровых документов. То есть отвечают за допущенные нарушения в порядке оформления или сроков документов.

Вот я вижу, что в чате вы писали, кто за какой способ, кто за централизованный, кто-то за децентрализованный. Вот Светлана Токмакова писала, что она за централизованный способ: «Веду несколько компаний, привыкла в конечном результате отвечать за работу сама». Да, но здесь для меня тоже такой момент, но в централизованном способе тяжело сроки соблюсти, и если у вас будет много народу, то сама вы не справитесь уже. В основном смотрю, что все за централизованный.

Какую ответственность мы несем за неоформление обособленных подразделений?

Ответственность за ошибки в кадровом делопроизводстве филиала Рис. 2

Вот вопрос еще от Наргизы Исмаиловой: «У нас нет обособленного подразделения, но есть работники в регионах России. Сервисные инженеры, они обслуживают наших региональных клиентов. Какую ответственность мы несем за неоформление обособленных подразделений?» - Вот смотрите есть такие ситуации. Здесь скорее всего вам не нужно делать… Я так правильно понимаю, что они обслуживают региональных клиентов, то есть в принципе у них характер работы разъездной, то есть они не сидят на одном месте и ждут. У меня просто допустим есть ситуация в компании одной, что люди они как бы больше работают с клиентами. Они как бы больше ездят по России, то есть у них нет такого конкретного рабочего места, то есть они в постоянных командировках. И в таком случае вы не обязаны оформлять обособленное подразделение поскольку у вас и места рабочего нет. То, о чем мы говорили в начале, что у нас обособленным подразделением считается территориально удаленное рабочее место по налоговому кодексу и если вы рабочее место не оформляете, то в общем то и ответственности никакой вы не будете нести. То есть можно просто прописать в трудовых разговорах, что у них разъездной характер работы, что у них сфера деятельности допустим центральный регион России. Если же у вас работники работают, у них стационарные рабочие места, если они не в разъездах, а сидят на каком-нибудь месте, то здесь, конечно, у вас ответственность больше по налогам. К вам может придраться налоговая, почему вы не оформляете обособленное подразделение, потому что вы должны оплачивать в местный бюджет налоги. Но я знаю сейчас такой выход очень часто сейчас предлагается оформлять людей как надомников, как надомную работу тоже есть определённые свои риски, но можно подумать над таким вариантом. То есть если у вас работник надомный, то вы в принципе не обязаны оформлять обособленное подразделение. Потому что вы не оформляете ни аренду, у вас нет помещения и вы не платите арендную плату. То есть у вас работник работает на дому. То есть может быть такой выход, но в принципе ответственность больше будет связана с налогом.

Ну вот сейчас вижу: «Даже если сейчас таких работников много?» - Ну вот на самом деле недавно в одной компании была похожая ситуация, но там нам посоветовали в такой ситуации, если про надомную работу вы думаете, обратиться в налоговую инспекцию, как они посмотрят на это. Не сочтут ли они такой вариант, не придерутся потом к вам, что таким образом вы уходите от уплаты налогов за обособленное подразделение. Но в принципе у вас может быть много надомников - кто вас ограничивает, может у вас специфика такая.

О законе об удаленной работе

Ответственность за ошибки в кадровом делопроизводстве филиала Рис. 3

Но вот на самом деле сейчас же принимается закон об удаленной работе. Вот просто пока никак не примут его. Я думаю, что если такой закон будет принят, то все, конечно, станет намного проще. Потому что сейчас надомники это более такое специфичное. Сейчас по ТК это больше связанно с каким-то производством штучных изделий это больше туда. А если у нас будет принят закон об удаленной работе, о чем давно говорят, что работник сможет работать на дому в удаленном доступе. То в принципе я думаю, что это как бы упростит сразу всё.

Коллеги, будут еще вопросы? Я готова ответить.

Как архивировать документы увольняемых работников филиала?

Вот Светлана Токмакова: «Еще раз повторюсь, как архивировать документы увольняемых работников филиала?» - Как бы еще раз повторюсь, что мне кажется более правильно передавать документы в головной офис поскольку у нас головная организация, как правило, находится в одном месте. Но опять же ситуация двоякая проще ли будет сотруднику допустим приезжать в ту же Москву, если там находится головная организация, если какие-то справки в архив обращаться. Но с другой стороны так будет проще, если организация еще существует или уже перестала существовать. По крайне мере люди знают где находится головная организация потому что филиал закрылся филиал ликвидировался и очень сложно найти концы после такого. Я думаю, что на самом деле здесь можно двояко и архивировать на месте нахождения филиала передавать в какой-то архив чтобы люди могли обратиться за какими-то справками, либо все передает головному офису, который уже централизованно все это передаст уже в какой-то архив. У нас сроки огромные хранения кадровых документов, то есть людям всегда может что-то понадобится. То есть поэтому вот такие два варианта у нас существую.

Ответственность за ошибки в кадровом делопроизводстве филиала Рис. 4

Спасибо большое всем за то, что посетили наш вебинар. Мне было очень приятно. Спасибо. До свидания.

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок