Вебинар: Запись в трудовую книжку при приеме в подразделение компании

497
Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть 7.

Запись в трудовую книжку при приеме в подразделение компанииНаталья Кулаева, руководитель отдела аутсорсинга кадрового учета, ABU Accounting Sеrvices

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 8

Программа вебинара:
  • Какие особенности правового статуса филиала и представительства нужно учитывать, организуя в них работу с кадровыми документами.
  • Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном подразделении.
  • Каким образом, учитывая удаленность подразделения от головного офиса, соблюсти сроки, установленные законодательно для кадровых процедур?
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Учесть момент, что юридическое лицо - одно

Запись в трудовую книжку при приеме в подразделение компании Рис. 1

Вот еще такой важный момент. Извините, пожалуйста. Еще очень важный момент - тоже довольно часто сталкиваюсь с этим, такая ошибка есть у кадровиков. Здесь очень важно понимать, что если мы ведем кадровое делопроизводство в филиалах и представительствах, что юридическое лицо у нас одно. Юридическое лицо у нас головная компания, она создает филиал. И работодателем, если мы делаем трудовой договор, то работодателем будет у нас именно то юридическое лицо. И в договоре мы пишем допустим, что ООО “Ромашка” в лице руководителя филиала, который имеет право подписывать данный документ. Он будет представителем руководителя организации, то есть мы заключаем договор не с филиалом напрямую, а именно с головной организацией, а руководитель филиала как уполномоченное лицо подписывает данный договор на основании уже там доверенности. Обязательно нужно прописывать в трудовом договоре, что руководитель филиала, допустим, там Романов, на основании доверенности такой-то такой от такого-то числа такой-то номер он подписывает данный трудовой договор. Главный трудовой договор заключен именно с головной организацией, ни в коем случае с филиалом. То есть были достаточно часто такие ситуации с организацией, когда у них документы все были заключены трудовые договоры и приказы были сделаны от лица филиала, причем в такой момент, что филиалы не были уполномочены вести кадровое делопроизводство. То есть даже у руководителя филиала не было доверенности оформлено, то есть он не имел право это делать. Потом просто кадровикам приходилось менять все документы полностью, всё исправлять, потому что с юридической точки зрения неправильно. То есть всегда у нас в трудовом договоре в качестве работодателя будет указываться юридическое лицо, то есть сама организация. То есть при этом мы понимаем, что приказы, если уполномоченный и есть доверенность у руководителя филиала, То есть приказы об отпусках о поощрениях, заявления и приказ об увольнении будет подписывать директор филиала. То есть у нас в подписантах будет директор филиала, потому что у него есть доверенность на это он имеет права — это делать, но трудовой договор будет заключаться с головной организацией. Также в трудовой книжке мы указываем наименование, то есть не филиал, когда делаем запись работнику, а именно наименование юридического лица, открывшего филиал, то есть само это ООО или ЗАО, какое юридическое лицо – указываем его.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку

Вот еще есть такой момент очень важный. Вот сейчас я вам покажу. У меня есть пример, как правильно сделать запись в трудовую книжку при приеме в подразделение компании, то есть мы указываем что у нас ООО «Ноэль», и принят в новгородской филиал в отдел маркетинга на должность маркетолога человек. То есть здесь указана и головная организация в шапке, и человек принят в новгородский филиал. Еще такой очень важный момент, когда сделан трудовой договор очень важно указать подразделение хотя у нас по статье 57 ТК РФ – это считается дополнительном условием информация о структурном подразделении. Но я бы посоветовала это сделать, так как бывают трудовые конфликты на этой почве, и если у нас филиал, допустим, и головная организация находится на одной территории, к примеру, в пределах Москвы или Московской области. Но желательно указать, что человек принят именно в филиал, потому что иначе у нас получится конфликт по трудовой книжке по всем кадровым документам, по трудовым договорам будет считаться, что человек будет принят в головную организацию. Это не очень правильно, потому что у нас есть головная организация, есть филиал, то есть желательно все-таки конкретизировать, куда же все-таки принят человек. Поэтому это очень важно показать, чтобы избежать дальнейших конфликтов и рисков.

Ошибка, выявляющаяся при аудиторских проверках

Также еще такой момент часто встречающийся при каких-то аудиторских проверках. Когда человека переводят, допустим, работал в головной организации его переводят в филиал. Ни в коем случае. Часто это делают через увольнение кадровики очень многие по статье 77 пункт 5, когда к другому работодателю переводят. Работодатель у нас тот же самый, организация та же самое, то есть в пределах организации человек переходит из головного офиса в филиал, поэтому ни в коем случае увольнений никаких не делаем, мы просто делаем перевод. Да, но соблюдаем, естественно, все что касается переводов требований и просто пишем, что переведен в Санкт-Петербург, то есть, допустим, у нас принят в новгородский филиал и переведен Петербургский. То же самое, он принят был в отдел маркетинга, допустим, в головной организации, если работал, переводим в другой филиал просто через перевод, через дополнительное соглашение к трудовому договору, но ни в коем случае не через увольнение. Через увольнение это неправильно.

Читать далее: Часть 8

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 8 Часть 9 Часть 10

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль