Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Вебинар: Запись в трудовую книжку при приеме в подразделение компании

27 октября 2015
549
Средний балл: 0 из 5

Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть 7.

Запись в трудовую книжку при приеме в подразделение компанииНаталья Кулаева, руководитель отдела аутсорсинга кадрового учета, ABU Accounting Sеrvices

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 8

Программа вебинара:
  • Какие особенности правового статуса филиала и представительства нужно учитывать, организуя в них работу с кадровыми документами.
  • Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном подразделении.
  • Каким образом, учитывая удаленность подразделения от головного офиса, соблюсти сроки, установленные законодательно для кадровых процедур?
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Учесть момент, что юридическое лицо - одно

Запись в трудовую книжку при приеме в подразделение компании Рис. 1

Вот еще такой важный момент. Извините, пожалуйста. Еще очень важный момент - тоже довольно часто сталкиваюсь с этим, такая ошибка есть у кадровиков. Здесь очень важно понимать, что если мы ведем кадровое делопроизводство в филиалах и представительствах, что юридическое лицо у нас одно. Юридическое лицо у нас головная компания, она создает филиал. И работодателем, если мы делаем трудовой договор, то работодателем будет у нас именно то юридическое лицо. И в договоре мы пишем допустим, что ООО “Ромашка” в лице руководителя филиала, который имеет право подписывать данный документ. Он будет представителем руководителя организации, то есть мы заключаем договор не с филиалом напрямую, а именно с головной организацией, а руководитель филиала как уполномоченное лицо подписывает данный договор на основании уже там доверенности. Обязательно нужно прописывать в трудовом договоре, что руководитель филиала, допустим, там Романов, на основании доверенности такой-то такой от такого-то числа такой-то номер он подписывает данный трудовой договор. Главный трудовой договор заключен именно с головной организацией, ни в коем случае с филиалом. То есть были достаточно часто такие ситуации с организацией, когда у них документы все были заключены трудовые договоры и приказы были сделаны от лица филиала, причем в такой момент, что филиалы не были уполномочены вести кадровое делопроизводство. То есть даже у руководителя филиала не было доверенности оформлено, то есть он не имел право это делать. Потом просто кадровикам приходилось менять все документы полностью, всё исправлять, потому что с юридической точки зрения неправильно. То есть всегда у нас в трудовом договоре в качестве работодателя будет указываться юридическое лицо, то есть сама организация. То есть при этом мы понимаем, что приказы, если уполномоченный и есть доверенность у руководителя филиала, То есть приказы об отпусках о поощрениях, заявления и приказ об увольнении будет подписывать директор филиала. То есть у нас в подписантах будет директор филиала, потому что у него есть доверенность на это он имеет права — это делать, но трудовой договор будет заключаться с головной организацией. Также в трудовой книжке мы указываем наименование, то есть не филиал, когда делаем запись работнику, а именно наименование юридического лица, открывшего филиал, то есть само это ООО или ЗАО, какое юридическое лицо – указываем его.

Как правильно сделать запись в трудовую книжку

Вот еще есть такой момент очень важный. Вот сейчас я вам покажу. У меня есть пример, как правильно сделать запись в трудовую книжку при приеме в подразделение компании, то есть мы указываем что у нас ООО «Ноэль», и принят в новгородской филиал в отдел маркетинга на должность маркетолога человек. То есть здесь указана и головная организация в шапке, и человек принят в новгородский филиал. Еще такой очень важный момент, когда сделан трудовой договор очень важно указать подразделение хотя у нас по статье 57 ТК РФ – это считается дополнительном условием информация о структурном подразделении. Но я бы посоветовала это сделать, так как бывают трудовые конфликты на этой почве, и если у нас филиал, допустим, и головная организация находится на одной территории, к примеру, в пределах Москвы или Московской области. Но желательно указать, что человек принят именно в филиал, потому что иначе у нас получится конфликт по трудовой книжке по всем кадровым документам, по трудовым договорам будет считаться, что человек будет принят в головную организацию. Это не очень правильно, потому что у нас есть головная организация, есть филиал, то есть желательно все-таки конкретизировать, куда же все-таки принят человек. Поэтому это очень важно показать, чтобы избежать дальнейших конфликтов и рисков.

Ошибка, выявляющаяся при аудиторских проверках

Также еще такой момент часто встречающийся при каких-то аудиторских проверках. Когда человека переводят, допустим, работал в головной организации его переводят в филиал. Ни в коем случае. Часто это делают через увольнение кадровики очень многие по статье 77 пункт 5, когда к другому работодателю переводят. Работодатель у нас тот же самый, организация та же самое, то есть в пределах организации человек переходит из головного офиса в филиал, поэтому ни в коем случае увольнений никаких не делаем, мы просто делаем перевод. Да, но соблюдаем, естественно, все что касается переводов требований и просто пишем, что переведен в Санкт-Петербург, то есть, допустим, у нас принят в новгородский филиал и переведен Петербургский. То же самое, он принят был в отдел маркетинга, допустим, в головной организации, если работал, переводим в другой филиал просто через перевод, через дополнительное соглашение к трудовому договору, но ни в коем случае не через увольнение. Через увольнение это неправильно.

Читать далее: Часть 8

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 8 Часть 9 Часть 10

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок