Вебинар: Трудовая книжка и книга учета движения трудовых книжек

935
Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть 6.

Трудовая книжка и книга учета движения трудовых книжекНаталья Кулаева, руководитель отдела аутсорсинга кадрового учета, ABU Accounting Sеrvices

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 7

Программа вебинара:
  • Какие особенности правового статуса филиала и представительства нужно учитывать, организуя в них работу с кадровыми документами.
  • Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном подразделении.
  • Каким образом, учитывая удаленность подразделения от головного офиса, соблюсти сроки, установленные законодательно для кадровых процедур?
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Трудовая книжка и книга учета движения трудовых книжек

То, что касается трудовой книжки и книги учета движения трудовых книжек, как наверное самый главный основной момент, потому что связан с деятельностью работника. Трудовая книжка у нас самый важный документ. Когда работник принимается на работу в обособленном подразделении, если кадровое делопроизводство ведется в головном офисе, то мы направляем трудовую книжку работника в головной офис. Оригинал трудовой книжки. Она должна быть зарегистрирована в книге учета трудовых книжек и там она будет храниться, все записи будут вноситься в головном офисе. Здесь есть такая трудность с временными интервалами, то есть если работник просит заверенную копию трудовой книжки, получается, мы должны обратиться в головной офис, головной офис сделает эту копию, её заверит и потом направит в обособленное подразделение. То есть тут немножко по времени. И то же самое при увольнении. Как бы выйти из этого… Как быть с этим вопросом, когда человек увольняется. Как соблюсти срок, если трудовая книжка хранится в головном офисе. Ну на самом деле я бы здесь советовала при увольнении человека обязательно отправлять ему уведомление, как у нас согласно трудовому кодексу, если человек не явился за трудовой книжкой в день уведомления мы должны направить ему уведомление по почте. То есть можно выйти из ситуации таким образом, то есть мы отправили уведомление в день увольнение. У нас есть почтовый штамп на описи, что в день увольнения было направлено уведомление, то есть ответственность с нас за задержку мы сняли. А дальше просто экспресс-почтой можно отправить работнику трудовую книжку. Ну либо по почте, либо экспресс-почтой, но здесь еще как бы такой важный момент нам нужно обязательно получить заявление работника, по какому адресу ему направить трудовую книжку по почте. То есть без такого заявления мы не имеем права её направлять. То есть направляем уведомление с просьбой явиться или направить заявление – он нам присылает заявление в ответ, и мы отправляем трудовую книжку. То есть здесь никаких нарушений нет, уведомления мы отправили, то есть нарушения мы все сняты.


Эксперт делится важной информацией об учете трудовых книжек в материале по ссылке.


Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении

Трудовая книжка и книга учета движения трудовых книжек Рис. 1

Мы направляем в день увольнения, если все хранится у нас в офисе, трудовую книжку и книгу учета движения трудовых книжек в обособленном подразделении там у нас работник должен обязательно расписаться, что он её получил. И если мы направили по почте книжку, то мы делаем запись в книге учета движения трудовых книжек, что книга была направлена почтой, то есть тоже ответственность с нас снята.

Вот при выдаче трудовой книжки можно обязательно взять с работника расписку, что он книжку трудовую получил, и она высылается вместе с книгой учета либо отдельно пересылается в головной офис и подкрепляется книгой учета движения трудовых книжек. То есть у нас есть два варианта: либо мы направляем ему трудовую книжку почтой и пишем в книге учета, что направлено почтой, либо он получил её на руки и написал нам расписку, что он её получил и прикрепляем к книге учета движения трудовых книжек. Если у нас децентрализованный способ, то есть все происходит у нас в обособленном подразделении, то мы оригинал принимаем в ведение и хранение в обособленном подразделении. Естественно, у нас есть ответственный за ведение трудовых книжек в обособленном подразделении. Издать нужно приказ о назначении ответственного, то есть мы делаем приказ человека у нас отвечает за книжки, он также ведет книгу учета движения трудовых книжек. И мы все вносим непосредственно на месте, то есть и в журнал вносим регистрируем книжки, вносим там записи, и при увольнении работник должен получить всё в день увольнения и расчет и трудовую книжку. Он расписывается и в книге учета движения трудовых книжек, и под записью об увольнении в трудовой книжке. Здесь все моменты учтены.

Читать далее: Часть 7

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 10

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль