Вебинар: Риски и проблемы кадрового делопроизводства

594
Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах". Часть 4.

Риски и проблемы кадрового делопроизводстваНаталья Кулаева, руководитель отдела аутсорсинга кадрового учета, ABU Accounting Sеrvices

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 5

Программа вебинара:
  • Какие особенности правового статуса филиала и представительства нужно учитывать, организуя в них работу с кадровыми документами.
  • Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном подразделении.
  • Каким образом, учитывая удаленность подразделения от головного офиса, соблюсти сроки, установленные законодательно для кадровых процедур?
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Риски и проблемы кадрового делопроизводства в филиалах и обособленных подразделениях

Так, то есть вот здесь мы должны четко понимать, да, когда мы открываем обособленное подразделение - мы оцениваем риски. Какой способ нам выбрать: централизованный способ или децентрализованный способ ведения кадрового дела производства. То есть на самом деле, конечно, редко встречается вот на практике, да, в чистом виде централизованный способ или децентрализованный способ. Допустим, вот я работала тоже в компании довольно крупной - у нас был смешанный способ. Вот на практике на самом деле довольно часто встречается смешанный способ ведения кадрового делопроизводства в обособленных подразделения. То есть что это значит: есть крупные филиалы, и довольно много по России. Там довольно большой штат - больше тридцати человек, в таких филиалах они ведут кадровое делопроизводство сами, то есть там есть кадровик выделенный, то есть там хранятся все документы кадровые на этих людей, которые там работают, там хранятся трудовые книжки. То есть они все ведут сами это удобно потому что они оперативно могут отреагировать на любые вопросы сотрудника, на увольнение сотрудника. Но при этом у нас были довольно такие небольшие подразделения, обособленные представительства там было порядка пятидесяти человек да. И это понятно, что нецелесообразно привлекать отдельного кадровика в такое подразделение. Вот и мы ввели кадровое делопроизводство из головного офиса, то есть у нас был и децентрализованный способ филиала там, где были свои кадровики и централизованный, то есть мы вели напрямую из головного офиса, то есть все кадровые документы хранились у нас в головном офисе вот этих вот маленьких представительств. Мы пересылали им кадровые документы на подпись, при увольнении мы присылали трудовую книжку. Да, то есть он конечно такой довольно трудный момент, но как бы вот такой способ есть, он смешанный.

Риски и проблемы кадрового делопроизводства Рис. 1

Вот я вижу, что люди откликаются, что появляются филиалы, у них есть обособленные подразделения. Вот. Что по срокам тоже все успевают оформлять, так как подразделения. Вот пишет Ирина Давыдова: "Успеваем, так как все подразделения находятся в пределах Республики Татарстан". Вот вам повезло, что у вас все в пределах одной республики, на самом деле такое бывает довольно редко.

Сравнительная таблица двух способо ведения делопроизводства

Так вот давайте продолжим. Вот способы ведения кадрового делопроизводства, рассмотрим сравнительную таблицу. Сейчас мы с вами рассмотрим. То есть по всем как бы основным пробежимся кадровым документам, то есть какие есть различия в централизованном способе и децентрализованном способе посмотрим.

Штатное расписание

Ну что касается штатного расписания. Ну, как мы знаем, оно утверждается приказом по всей организации, включая все обособленные подразделения. То есть там должны быть указаны все филиалы, все представительства, и дальше выписка по данным конкретным обособленным представительствам заверяется уполномоченным должностным лицом и передается в центральное подразделение. Здесь при данном способе, как мы видим, различий никаких нет.

Правила внутреннего трудового распорядка

Риски и проблемы кадрового делопроизводства Рис. 2

Дальше правила внутреннего трудового распорядка. Они утверждается руководителем организации с учетом мнения работников, представительного органа, но это у нас определено в статье 190 ТК РФ, а работники головного офиса знакомятся с оригиналом правил. Вот дальше мы делаем копии правил внутреннего трудового распорядка, заверяем их уполномоченными лицами и передаем в обособленные подразделения, где они хранятся, и работники наших подразделений знакомятся уже с заверенной копией правил. Вот при централизованном способе мы понимаем, что все документы у нас хранятся в головном офисе. Поэтому естественно, что лист ознакомления с правилом должен потом передан в головной офис. И поэтому при данным варианте работник подписывается не под самой копией правил внутреннего распорядка. У нас есть несколько способов ознакомления на самом деле, наверное, вы тоже знаете да. Есть прямой способ ознакомления, то есть когда есть документ, и работник ознакамливается в листе ознакомления с данным документом, и есть косвенный способ, то есть это вот может быть расписка, это вот может быть когда мы в трудовом договоре указываем, что работник ознакомлен с правилами трудового распорядка, с должностной инструкцией - то есть это косвенный способ через другой документ. И как бы человек пишет отдельную расписку что он ознакомлен, и оригинальная подпись работника передается храниться в головном офисе организации. Вот при децентрализованном способе у нас есть копия правил. Она у нас хранится заверенная и работники с ней ознакамливаются, и все это хранится у нас в обособленном подразделении.

Локально-информационные акты

То же самое касается и других локально-информативных актов да, то есть это может быть и коллективный договор, и положении о защите персональных данных, и положение об оплате труда и премировании, то есть это здесь как бы их очень на самом деле может быть много в компании. Но здесь как бы аналогично пункту второму, то есть у нас то что мы сейчас все говорили про правильный [...], то есть мы делаем копии заверяем их должностными лицами и передаем в подразделения где они будут храниться, если это у нас способ децентрализованный.

График отпусков

Риски и проблемы кадрового делопроизводства Рис. 3

Вот график отпусков у нас ведется и хранится в головном офисе, утверждается с учетом мнения профсоюзного органа организации. Точно также мы передаем выписку в обособленное подразделение из этого графика, и информация об отпусках, предоставленных переносах вносятся в график отпусков в головном офисе, то есть у нас вся информация стекается в головной офис. При децентрализованном способе заверенная выписка передается в обособленные подразделения где она в принципе и хранится, то есть туда вносятся сведения о предоставленных отпусках, переносах отпуска, но она хранится в этом обособленном подразделении.

Читать далее: Часть 5

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 10

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль