Акция месяца | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Как заполняется больничный лист?

  • 25 сентября 2015
  • 4024

Порядку заполнения больничного листа уделяется немало внимания. Ведь довольно часто при ошибках заполнения этого документа ФСС России отказывает в возмещении организации суммы выплаченного пособия по временной нетрудоспособности

Из этой статьи вы узнаете:

  • порядок заполнения больничного листа;
  • последствия указания врачом неточного наименования организации в больничном листе;
  • что означает регистрационный номер в больничном листе

Порядок выдачи листков нетрудоспособности утвержден приказом Минздравсоцразвития России от 29 июня 2011 г. № 624н. Ячейки, в которые заносятся данные, заполняются печатными заглавными буквами на русском языке. Выходить за пределы ячеек нельзя. Запрещено заполнять больничный лист шариковой ручкой – можно использовать гелевую, перьевую или капиллярную ручку с чернилами черного цвета. Такое ограничение обусловлено тем, что информацию с больничного листа в ФСС считывает сканер.

Сведения в больничный лист вносятся, начиная с первой ячейки (слева направо). Печать (как медучреждения, так и работодателя) может выступать за пределы специально отведенного поля и попадать на соседние ячейки.  


Читайте подробнее о заполнении больничного листа в статье >>>


Несмотря на то, что с момента утверждения формы больничного листа прошло уже более 4 лет, вопросов по ее заполнению не становится меньше. На наиболее интересных вопросах мы остановимся подробнее. 

Наименование организации в больничном листе в 2015 году

С заполнением этого поля связано больше всего проблем. Казалось бы, чего проще – вписать в соответствующие ячейки полное или сокращенное название организации (так, как она поименована в учредительных документах) или ФИО предпринимателя (с пробелами в одну ячейку).

Все дело в том, что поле «место работы – наименование организации» заполняется в больничном листе дважды (в разных разделах):

  • в первом разделе оно указывается сотрудником медучреждения со слов работника;
  • во втором разделе название организации указывает уже бухгалтер.

И поля эти должны совпадать. Но так происходит далеко не всегда. Чаще всего, искажения и ошибки в названии организации имеют место в разделе больничного листа, заполняемом врачом. Но в этом нет его вины, ведь он пишет то, что ему говорит заболевший человек. Неточное написание наименования организации со слов работника (например, сокращения в наименовании) нельзя считать ошибкой врача. Например, со слов работника врач написал в поле «место работы» ИНЕССА, в то время как сокращенное название организации - ООО ТД ИНЕССА.

А вот работники зачастую не знают или не помнят названия организации, в которой они трудятся.  Работодатель своим приказом может утвердить сокращенное наименование организации, и раздать копии этого приказа всем работникам.


О том, как рассчитать больничный лист в 2017 году, читайте далее


Нужно ли переоформлять больничный лист, если название организации в нем врачом указано неверно или неточно? Нет, не нужно. Если есть возможность точно идентифицировать организацию и подтвердить принадлежность к ней работника, то работодатель может спокойно принять больничный лист к оплате, а ФСС примет к зачету расходы, произведенные на основании такого документа. Так считают специалисты ФСС РФ (см. Информацию ФСС России «Обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (вопрос-ответ)»

Специалисты ведомства поясняют: помимо наименования, работодателя можно идентифицировать по регистрационному номеру страхователя. Часть больничного листа, в котором указывается этот номер, заполняет сам работодатель. Если он проставил номер правильно, у фонда нет оснований для отказа в принятии расходов.  

Может быть вообще не указано в больничном листе название организации (в первом разделе). Такой больничный не может быть принят организацией к оплате и должен быть возвращен работнику «на переделку». Самостоятельно дописывать что-либо (в том числе, наименование) в разделе, заполняемом врачом, организация права не имеет.


Читайте об оплате больничного листа в 2017 году


Регистрационный номер в больничном листе в 2015 году

Регистрационный номер и код подчиненности – это поля из второго раздела формы, который заполняет бухгалтер. В поле «регистрационный номер» указывается регистрационный номер, присвоенный организации при ее регистрации в территориальном органе ФСС РФ.

Читайте подробнее о заполнении больничного листа в статье >>>

Код подчиненности – это пятизначный код территориального органа ФСС, в котором в текущий момент времени зарегистрирована организация.

И номер, и код переписываются из Извещения (уведомления) страхователя, выдаваемого в момент регистрации организации в ФСС РФ. Их можно взять и из формы 4-ФСС.      

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ.doc
  • Больничный листок (фрагмент). Заболел ребенок..doc
Доступно только подписчикам
  • Больничный листок (фрагмент). Назначение пособия по беременности и родам.doc
  • Приказ о порядке проверки подлинности листков нетрудоспособности.doc

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок