Премии в Положении об оплате труда

3621
Положение об оплате труда — важный документ, устанавливающий порядок начисления работникам организации заработной платы и дополнительных выплат. Данные о премии, как о разновидности стимулирующей выплаты, могут отражаться как в отдельном документе (Положении о премировании сотрудников), так и в Положении об оплате труда.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как внести в положение об оплате труда премии — размеры, условия назначения, периодичность выплат;
  • почему стоит составить положение об оплате труда по категориям и документально обозначить круг сотрудников, претендующих на премии;
  • следует ли вносить в положение об оплате труда лишение премии.

Положение об оплате труда: премии как вид стимулирующих выплат

Премия — популярная форма поощрения сотрудников за добросовестную работу и выдающиеся достижения на профессиональном поприще. Каждая организация, учреждающая систему премирования, разрабатывает и утверждает ее самостоятельно, устанавливая для работников премии на свое усмотрение в денежной или натуральной форме.

Если премии в организации носят разовый характер, их выплата производится на основании приказа за подписью руководителя (унифицированная форма Т-11 или Т-11а), но для развития системы премирования целесообразно закрепить условия начисления премий в трудовом или коллективном договоре, а также в отдельном локальном акте организации — например, в Положении об оплате труда или Положении о премировании.

Важно в деталях прописать порядок премирования работников, чтобы в дальнейшем избежать путаницы и претензий со стороны персонала. Отражая условия выдачи премий в Положении об оплате труда, необходимо указать:

  • показатели премирования (достижения, за которые сотруднику полагается премия);
  • источники финансирования премиального фонда организации;
  • размеры премий и принцип их начисления (процент от заработной платы, фиксированная премиальная сумма и т. д.);
  • периодичность выплаты (раз в месяц, раз в квартал, раз в год);
  • сведения о работниках (категориях работников), имеющих право на получение премий;
  • условия невыплаты или уменьшения премии.

Унифицированной формы Положения об оплате труда, как и четких указаний по оформлению раздела, касающегося стимулирующих выплат (в том числе производственных и непроизводственных премий), не существует, поэтому работодатель вправе разработать документ произвольной формы с учетом специфики деятельности организации. Утверждая в 2015 году Положение об оплате труда, премии и другие стимулирующие выплаты следует согласовать с представительным органом работников (если он имеется).

Согласно требованиям действующего трудового законодательства, все сотрудники организации должны ознакомиться с документами, устанавливающими систему оплаты труда, до того, как приступят к выполнению своих трудовых обязанностей. На практике обычно используется Журнал ознакомления с локальными нормативными актами или отдельный «Лист ознакомления», прилагающийся к каждому экземпляру Положения: работник подтверждает факт ознакомления с документом личной подписью.


О том, как уменьшить премию, читайте в электронном журнале.


Составляем положение об оплате труда по категориям

Четкость формулировок в документе, устанавливающем условия начисления заработной платы и стимулирующих выплат, иногда позволяет работодателю избежать серьезных неприятностей, в том числе претензий со стороны работников и налоговых органов. Поэтому не стоит использовать обтекаемые правила премирования (например, выдавать премии «за добросовестное отношение к работе» и т. п.). Прописывая порядок выплаты премиальных, необходимо заранее очертить круг сотрудников, которым начисляются премии, при этом для каждой категории работников перечисляются все предусмотренные системой премирования показатели (в том числе для выплачиваемых единовременно премий с обязательным определением их размеров и условий начисления).


О системах премирования читайте в статье электронного журнала «Вам премия! Выбираем систему материального поощрения».


Наряду с показателями премирования для конкретной категории сотрудников нужно обозначить сумму премиальных в денежном выражении либо в процентном отношении к какому-либо показателю — например, к количеству денег, поступивших в организацию благодаря эффективной деятельности работника.

Вносим в положение об оплате труда лишение премии

Выплачивая сотрудникам премии за выслугу лет, за интенсивность и качество работы, в связи с праздничными датами и по другим поводам, работодатель мотивирует их «держать марку» и демонстрировать хорошие результаты труда. Но в некоторых ситуациях руководитель организации вправе принять решение об уменьшении или невыплате премиальных. Сделать это без веских оснований нельзя — лишение премии должно вписываться в рамки, установленные действующим законодательством и локальными нормативными актами организации.

Обычно условия уменьшения или невыплаты премии фиксируются в Положении об оплате труда: лучше, если это будут точные описания ситуаций, в которых сотрудник не получает премию или получает ее в частичном размере, например:

  • «за опоздание или прогулы»;
  • «за получение дисциплинарного взыскания»;
  • «за невыполнение производственного плана» и т. д.

Если за какой-либо проступок работник лишается не всей премии, а лишь ее части, градацию выплаты также следует закрепить в Положении об оплате труда. Какими бы ни были установленные работодателем основания для лишения или снижения премии, они признаются правомерными только при условии отражения в нормативном акте, с которым сотрудники должны ознакомиться под роспись.


Читайте в электронном журнале: «Будет ли законным приказ о лишении премии?».


В противном случае проблем не избежать: прописывая в трудовом договоре возможность получения премиальных выплат, но забывая при этом ознакомить персонал с правилами их начисления, работодатель рано или поздно столкнется с закономерными претензиями сотрудника, возмущенного необоснованным, с его точки зрения, лишением премии. Если дело дойдет до суда, скорее всего, работодатель проиграет спор, и премию придется выплатить.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о премировании.doc
  • Положение об оплате труда.doc
Доступно только подписчикам
  • Журнал учета поощрений работников.doc
  • Форма №Т-11а. Приказ о поощрении работников.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль