Вебинар: Ответственность работников и регламентация

475
Вебинар на тему "Защита интересов работодателя: трудовые договоры и локальные акты". Часть 10.

Ответственность работников и регламентацияЮлия ЖИЖЕРИНА, юрист, Юридическая компания «Пепеляев Групп»

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 11

Программа вебинара:
  • Какие ошибки находит в трудовых договорах и локальных нормативных актах инспекция труда
  • Какие положения в трудовом договоре и локальных актах могут навредить работодателю
  • Обязательные и необязательные локальные нормативные акты. Какие вопросы регулируются работодателем
  • Обязательные и необязательные положения в обязательных локальных актах. Как не ошибиться
  • Трудовые функции в трудовых договорах и локальных актах
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Не забываем про налоговый аспект

И, кроме того, кроме вот этого порядка пользования, мы не должны забывать и налоговый аспект. По статье 255 Налогового кодекса на затраты мы можем отнести что: только то, что указано в локальных актах или в трудовом договоре (все эти компенсации), иначе это все будет из прибыли, сами понимаете финансовый директор, генеральный директор довольны не будут этим.

Если персонал не лояльный, то локальных актов должно быть болше

Что касается локальных актов не обязательных, которые устанавливают корпоративные стандарты – как не ошибиться в их количестве. Конечно, нельзя точно сказать, как не ошибиться, но, если у вас, на мой взгляд, персонал с вынужденной лояльностью (то есть не лояльный, а который приходит только зарабатывать – часто, например, это производственный, рабочий персонал), то тем, чем больше регламентации, тем лучше.

Чем больше регламентированно, тем больше можем привлечь к ответственности

Ответственность работников и регламентация Рис. 1

Пускай лучше каждый шаг их будет зарегламентирован: как к клиенту подойти, как к станку подойти – все расписано лучше. Тем больше мы можем привлечь их к ответственности, в том числе, вплоть до увольнения. Но если у вас коллектив лояльный, вовлеченный – это какая-то творческая команда, то излишняя регламентация, конечно же, снизит мотивацию.

Вопрос о количетсве локальных актов должен обсуждаться в каждом случае с руководителями

Поэтому в каждом конкретном случае обсудите это с вашим руководителем, с генеральным директором, с непосредственным руководителем, в зависимости от того, как у вас в компании составляются локальные акты. Обсудите с ними и определитесь в количестве и в том, насколько все должно быть регламентировано.

Если что-то не регламентированно, то привлечь к ответственности нарушителя очень трудно

Вот, например, в одной организации (обслуживает покупателей магазин) проводились с работниками тренинги: как нужно общаться, как нужно к клиенту подходить, как говорить, но ничего не закрепили документально. Не было такого документа – корпоративный стандарт. И когда работница накричала на клиента (покупателя) – привлечь ее невозможно. Где написано, что она не должна кричать? Не смогла компания на законных основаниях привлечь к дисциплинарной ответственности, потому что нет такого, она не ознакомлена с порядком обслуживания посетителей.

Названия и формы локальных актов могут быть разными

Называться акты у нас тоже могут по-разному. Нет ограничений: регламенты, инструкции, положения, приказы. Форма тоже может быть разная. Текстовая, которая нам привычная. Табличная (например, график документооборота удобно в табличной форме) – кто, когда, какие документы нужен, в столбцы записали – все понятно. Схематичная – сейчас очень в моду входит описание бизнес-процессов, это тоже локальные акты, если вы их утвердите как локальные акты. Это могут быть какие-то схемы с краткими инструкциями, например – схема «бизнес-процесс по подбору персонала». Схему нарисовали, описали, утвердили руководителем – локальный акт – можете ознакомить работников, которые вовлечены в подбор персонала.

Полезно вводить локальные акты, регламентирующие взаимоотношения между отделами

Что касается каких-то конкретных документов, например, очень распространено «положение об отделах» - это не обязательный акт, как вы знаете, но он может помочь определить взаимоотношения отделов, определить функции отдела, может помочь в организации. Очень тоже я бы рекомендовала приказ или регламент, регулирующий отношения между подразделениями. Это снимает напряжение: когда, кто, кому должен предоставить документы.

Например – регламент взаимоотношений между производственным цехом и отделом кадров. Если у вас массовое кадровое делопроизводство, у вас непрерывный поток, большая текучесть, и работники начинают бегать за этими справками (кадровыми или копиями трудовых книжек), без конца вас дергать по этим мелочам, то можно в этом регламенте прописать, что заявления на справки и копии трудовых книжек мастер приносит ежедневно в 10 утра. Всё, в другое время ни работники сами, ни он по этому вопросу не подходят. И вы утвердите это в регламенте, и это станет правилом, хотя, понятно, что законодательно это никак не регулируется. Но локальный акт может помочь вам вот в таком микро регулировании.

Локальные акты могут быть и для отделов или для отдельных категорий работников

Может быть, ведь локальный акт и в каждом отделе, не обязательно в организации, может для какой-то категории работников (для продавцов – такой, для офисных работников – такие регламенты). Вы можете, например, как кадровик, как начальник отдела кадров, или […] директор, предусмотреть в своем отделе (для вашего отдела) нормативные акты (локальные нормативные акты), еще более локальные (не на уровне организации, а на уровне отдела).

Например – отчеты, какие должен отдел составлять, или инструкция по кадровому делопроизводству. Можете закрепить их генеральным директором – всё это локальный акт, которому ваши работники обязаны подчиняться. Поэтому, на мой взгляд, локальные акты очень помогают регулировать те моменты, которые не урегулированы законодательством.

Подведение итогов

И так, что мы с вами посмотрели? Мы сделали краткий обзор оформления трудового договора и локального нормативного акта, поговорили об обязательных и необязательных локальных актах, обсудили отдельные моменты оформления локальных актов и трудовых договоров: оплаты труда, рабочего времени и трудовой функции. Теперь можем перейти к вопросам. Может быть, чем-то я вам могу помочь – ответить на ваши конкретные ситуации.

Переход к вопросам

Да, вопросы есть, времени у нас достаточно. Давайте с первого вопроса начнем. Я буду зачитывать вопросы, и будем обсуждать. Конечно, если у вас какие-то комментарии – тоже пишите по этому поводу.

Читать далее: Часть 11

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 11 Часть 12 Часть 13 Часть 14 Часть 15 Часть 16 Часть 17 Часть 18 Часть 19 Часть 20

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль