Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Вебинар: Как оформлять локальные акты

1 октября 2015
2228
Средний балл: 0 из 5

Вебинар на тему "Защита интересов работодателя: трудовые договоры и локальные акты". Часть 3.

Как оформлять локальные актыЮлия ЖИЖЕРИНА, юрист, Юридическая компания «Пепеляев Групп»

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 4

Программа вебинара:
  • Какие ошибки находит в трудовых договорах и локальных нормативных актах инспекция труда
  • Какие положения в трудовом договоре и локальных актах могут навредить работодателю
  • Обязательные и необязательные локальные нормативные акты. Какие вопросы регулируются работодателем
  • Обязательные и необязательные положения в обязательных локальных актах. Как не ошибиться
  • Трудовые функции в трудовых договорах и локальных актах
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Читайте подробнее о локальных нормативных актах в статье >>>


Без согласия работника нельзя делить отпуск на части

Статья 125-я говорит нам о том, что работник и работодатель могут по соглашению разделить отпуск на части. А здесь, что мы? В правилах внутреннего распорядка в приказном порядке пишем, что разделяется на части. Где тут согласие работника? Его согласия мы не спросили, не учли. И поэтому, на мой взгляд, такое положение тоже будет незаконным.

Как оформлять локальные акты?

Так, теперь, как оформлять локальные акты? Ситуация такая. Компания хотела снизить премию работнику, и было действительно за что. А когда стали разбираться, как правильно это сделать, оказалось, что в письменном виде положения о премировании у организации нет. И руководитель искренне недоумевал: "Как так? Мы же разместили на портале для них в формате Word все положение, пожалуйста - читайте, знакомьтесь. Мы им дали ссылку на этот документ, всем разослали по электронной почте".

Подписка


Локальный акт должен быть обязательно в письменном виде

Однако стал ли этот документ локальным актом? Нет. Это просто информация для работников, ни к чему их не обязывающая. Потому что, как вы, я уверена, тоже знаете, и соблюдаете это, мы должны в письменном виде распечатать локальный акт и утвердить его работодателем. После этого он станет именно локальным актом, а не просто проектом или просто информацией.

Обязательно утверждение локального акта

Утверждение, уверена, тоже вы делаете либо на самом локальном акте: печать, подпись, дата (руководитель подписал, печать поставили), либо приказом. И в приказе делаете ссылку, что приложение к данному приказу - это правила внутреннего распорядка или другой локальный акт (утверждаете приказом).

С локальным актом работника необходимо ознакомить под роспись

Ну вот, допустим, мы утвердили, сделали скан-копию этого документа, опять же положили на наш портал или даже сделали рассылку по всем работникам. Все получили, прочитали. Достаточно ли этого, чтобы требовать с работников выполнение, и, тем более, привлекать их к какой-то ответственности за нарушение этого локального акта. На мой взгляд, нет, не достаточно. Потому что надо еще соответствующим образом ознакомить. Согласно статье 68 Трудового кодекса мы должны ознакомить под роспись с локальным актом.

Способы ознакомления работников с локальными актами

Как оформлять локальные акты Рис. 1

Сколько способов ознакомления вы знаете? Ну, давайте посчитаем. Прежде всего, можно что - работнику расписаться в журнале для ознакомления с локальными актами, так. Потом, можно расписаться на самом локальном акте. Перевернули, скреплен у вас, и дальше продолжаются подписи, подкрепляете листы дополнительно. Что еще - лист согласования. На листе согласования написали название документа, и все работники, кому положено, поставили подпись, дату, фамилию, должность.

Либо в другом варианте лист согласования может быть, который к трудовому договору многие прикрепляют. На листке перечислили все локальные акты. Работник за каждый или за все вместе расписался в конце страницы. Тоже приложили к трудовому договору. Все эти способы имеют место, все они нормальны, допустимы.

Спорная ситуация: как доказать, что работник ознакомлен с локальными актами до подписания трудового договора?

Но один момент, какой бы хотелось уточнить. Такая ситуация. Например, всё, ознакомили мы с локальным актом (работник пришел устраиваться, мы его ознакомили). Возник спор, и работник говорит: "А меня ознакомили не до подписания трудового договора, а после, и нарушили статью 68-ую Трудового кодекса". У нас там: мы обязаны ознакомить с локальными актами до подписания трудового договора.

Как мы докажем, что было ознакомление с локальными актами до подписания трудового договора? У нас дата приема, там 5-е апреля, стоит и в листе ознакомления и в трудовом договоре (он подписался этой же датой). Как мы докажем, что до этого момента? Проставлять время в ознакомлении как-то странно (в листе ознакомления будем время проставлять, в трудовом договоре время ознакомления проставлять - как-то странно).

Способ решения проблемы

И вот вариант решения такой проблемы. Может быть вы тоже знаете, а мне порекомендовал один инспектор труда. Такой вариант: включить в текст трудового договора прямо специальный пункт, в котором указано, что ознакомлен с такими-то актами, и перечень с реквизитами: ПВТР, положение об оплате от такого-то числа, там номер такой-то (если вы нумеруете).

То есть, ознакомлен с такими-то локальными актами, дата, подпись, и это прямо по тексту трудового договора, например, до раздела "Реквизиты". Мы все уже условия предусмотрели, и перед разделом "Реквизиты" мы включаем такой пункт, а после раздела "Реквизиты" у нас уже подпись. И что у нас получается: работник расписался об ознакомлении до подписания трудового договора. В любом случае, эта подпись выше, чем подпись под трудовым договором.

Подходит только для новых работников

Вот такой вариант может быть. С одной стороны, и отдельных листов никаких прикладывать не надо, и доказательство, что он ознакомлен до подписания трудового договора, у нас есть. Конечно, это подходит для новых работников. Если мы знакомим старых работников с локальными актами, то мы пользуемся обычным способом.

Ознакомление дистанциооных работников возможно с помощью электронной подписи

Что касается ознакомления локальных актов с удаленными работниками, знаете, что у нас теперь изменения в этом плане. Если мы используем дистанционный труд (то есть специально в трудовом договоре прописали, что это у нас дистанционный работник), то теперь все документы, в том числе локальные акты, заявления и прочие документы, в них он может подписываться с помощью электронной подписи (электронная квалифицированная подпись), если сам он приобрел или работодатель ему предоставил. Теперь нам не надо посылать, требовать подписи, чтобы он вернул, пересылку всю делал.

Читать далее: Часть 4

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 10 Часть 11 Часть 12 Часть 13 Часть 14 Часть 15 Часть 16 Часть 17 Часть 18 Часть 19 Часть 20

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Читайте подробнее о локальных нормативных актах в статье >>>

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
×
Нужна регистрация для доступа к сервису

Сервис доступен только подписчикам журнала «Кадровое дело» и постоянным посетителям сайта kdelo.ru. Пожалуйста, зарегистрируйтесь или войдите на сайт со своим логином и паролем. Это бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Включить доступ к сервису
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок