Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Вебинар: Значение должностных инструкций

1 октября 2015
2374
Средний балл: 0 из 5

Вебинар на тему "Защита интересов работодателя: трудовые договоры и локальные акты". Часть 2.

Значение должностных инструкцийЮлия ЖИЖЕРИНА, юрист, Юридическая компания «Пепеляев Групп»

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 3

Программа вебинара:
  • Какие ошибки находит в трудовых договорах и локальных нормативных актах инспекция труда
  • Какие положения в трудовом договоре и локальных актах могут навредить работодателю
  • Обязательные и необязательные локальные нормативные акты. Какие вопросы регулируются работодателем
  • Обязательные и необязательные положения в обязательных локальных актах. Как не ошибиться
  • Трудовые функции в трудовых договорах и локальных актах
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Является ли должносная инструкция локальным актом

Также вы, наверное, знакомы с дискуссией, которая давно уже проходит: является ли должностная инструкция локальным актом или нет. И мнения, и мнения существуют и формы существуют различные. Во-первых, прежде всего, мы не обязаны в должностной инструкции излагать обязанности работника. Мы можем это сделать в трудовом договоре, тогда и должностная инструкция не нужна, верно? Все обязанности мы предусмотрели трудовым договором.

Если должностная инструкция часть трудового договора

Если же мы оформили должностную инструкцию и сделали ее частью трудового договора, то есть приложением к трудовому договору, то эта должностная инструкция - часть трудового договора, и изменить ее мы можем только как: только с согласия работника, либо в порядке 74-й статьи, доказав, что у нас организационные или технологические изменения условий труда.

Если должностная инструкция отдельный документ, то это локальный акт

Если же у нас должностная инструкция отдельный документ, то тогда мы можем назвать его локальным актом. По крайней мере, так нам разъясняет тоже Роструд. И, что: на мой взгляд, это наиболее удобный для нас вариант. Мы можем вносить в нее изменения, конечно не кардинальные, чтоб не поменялась трудовая функция работника. Должностную инструкцию бухгалтера мы не можем так наизменять, чтобы она превратилась в уборщицу, верно? Но определенные моменты мы можем изменить так, чтобы не поменялась трудовая функция.

Документы по охране труда тоже обязательны

Так, и не забываем, что документы по охране труда являются тоже обязательными. Иногда их упускают. И инспекция труда очень этому радуется, когда приходит и видит, что правила и инструкции по охране труда отсутствуют в организации.

Условно обязательные локальные акты

Какие еще локальные акты станут обязательными - это зависит от специфики вашей работы. То есть они условно обязательные. Если у вас работники ездят в командировки, то, конечно, положение о командировках станет обязательным. Если не ездят - то и не обязательный этот локальный акт. Если у вас работники премируются, то локальный акт о премировании обязателен. Конечно, вы можете условия о премировании включить и в положения об оплате труда, но в любом случае, локальное закрепление условий премирования необходимо сделать.

Особенности рабочего времени должны быть закреплены в локальных актах

Значит, если у нас какие-то особенности рабочего времени: например, разделение на части рабочего дня или ненормированный рабочий день, суммированный учет рабочего времени - это тоже нужно отразить в локальных актах. Это может быть и ПВТР и какие-то отдельные локальные акты: приказ о введении ненормированного рабочего дня либо положение о рабочем времени - это уже на выбор работодателя. Самое главное - закрепить в локальных актах эти моменты.

Режим коммерческой тайны должен быть отражен в локальном акте

Если у вас установлен, если вы хотите установить режим коммерческой тайны, то, конечно, локальный акт по коммерческой тайне тоже будет обязателен, вместе с определенными другими шагами. Перечень должностей, перечень информации - все это должно быть отражено в этом локальном акте.

Необходимо помнить о локальных актах во всех блоках

Конечно, хорошо, если у вас в организации разделены эти блоки. Отдельно кадровое делопроизводство. Отдельно защита информации: коммерческая тайна и защита персональных данных. Отдельно блок охраны труда. Замечательно, если каждый человек отвечает за свой блок. Но по опыту знаю, что иногда на кадровика все это возложено. Он и кадровое делопроизводство ведет, и по коммерческой тайне, и по персональным данным, еще и охрану труда нагрузят. Поэтому, для тех, у кого такая ситуация, не забывайте о локальных актах во всех этих блоках.

Не обязательные локальные акты

Значение должностных инструкций Рис. 1

Еще один момент, что касается не обязательных локальных актов. Не обязательные локальные акты могут быть на любую тему: любые корпоративные стандарты, регламенты, инструкции, положения. Какой основной принцип их? Основной принцип - не ухудшить положение работника, согласно статье 8 Трудового кодекса. Что значит не ухудшить? То есть не возложить дополнительные обязанности и не уменьшить права. И, наоборот, уменьшение должностных, любых, уменьшение обязанностей возможно, и увеличение прав возможно.

Очевидный пример неправомерного пункта в локальном акте

Давайте рассмотрим на примере. Компания написала в локальном акте, что работнику предоставляется не 28 дней отпуска, а 27. Очевидное нарушение - уменьшены, снижены права работника, снижены гарантии. Конечно, этот пункт будет, каким? Не правомерным и применяться не будет, согласно статье 8.

Менее очевидный пример

Но давайте рассмотрим пример менее очевидный. Например, компания решила в локальном акте описать порядок предоставления отпуска и написала, что работник должен предоставлять заявление на отпуск, в том числе и на отпуск по графику. На любой отпуск он должен предоставлять заявление, за две недели до начала, предполагаемого начала отпуска, передавать заявление в отдел кадров или своему руководителю.

Неправомерное указание

Что здесь? Правомерно ли такое указание? На мой взгляд, нет, потому что у нас согласно статье 123-й Трудового кодекса, работодатель обязан извещать об отпуске по графику работника за две недели. Поэтому обязанность подать заявление в таком случае, это будет излишняя обязанность, не предусмотренная трудовым законодательством, и, соответственно, не правомерная.

Еще один пример незаконного положени

Еще один пример. Компания предусмотрела в правилах внутреннего распорядка, что отпуск предоставляется работнику по частям. Две недели - одна часть, а вторая - ну другие части работник может по своему усмотрению как-то разделить. На мой взгляд, тоже неправомерная ситуация, почему?

Читать далее: Часть 3

Друие части: Часть 1 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 10 Часть 11 Часть 12 Часть 13 Часть 14 Часть 15 Часть 16 Часть 17 Часть 18 Часть 19 Часть 20

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок