Вебинар: Внесение записи о постоянном переводе в трудовую книжку работника

769
Вебинар на тему "Переводы и перемещения. Семь главных правил оформления". Часть 8.

Внесение записи о постоянном переводе в трудовую книжку работникаЗульфия ЮПАШЕВСКАЯ, руководитель отдела кадровых услуг, BDO Unicon Outsourcing

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 9

Программа вебинара:
  • Вопрос 1. Постоянные и временные переводы
  • Вопрос 2. Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением
  • Вопрос 3. Порядок оформления перевода
  • Вопрос 4. Перевод на постоянную работу в другую организацию
  • Вопрос 5. Перевод в связи с производственной необходимостью
  • Вопрос 6. Сложные ситуации, которые возникают при переводе
  • Вопрос 7. Отличие перевода от перемещения

Расшифровка видео:

5 шаг - это подготовка приказа о переводе. В принципе у нас, упоминание о необходимости издания приказа при оформлении перевода или другое изменение трудовых условий трудового договора в ТК РФ отсутствует, но на основании ч.4.ст. 66 п.4. Правил ведения трудовых книжек, у нас сказано, что трудовую книжку, в частности вносится сведения о переводах на другую постоянную работу и в силу п.10 ведение и хранение трудовых книжек, запись о переводе должна вноситься не позднее недельного срока на основании приказа/распоряжения.

В силу этих документов соответственно, у нас перевод должен оформляться приказом. Форму у нас унифицированы, на сегодняшний момент не обязательный, то форму приказа вы можете воспользоваться либо этими формами - формами Т5, либо разработать собственную форму приказа с необходимыми реквизитами. Реквизиты вы должны, параметры реквизитов, которые должны характеризовать факт хозяйственной деятельности, должны быть номер приказа, наименование организации и т.д.

Внесение записи о постоянном переводе в трудовую книжку работника

Руководителя, должностного лица которое имеет право подписи. В федеральном законе о бухучете у нас даны все основные реквизиты, которыми вы руководствуетесь. 6 шаг - это внесение записи о постоянном переводе в трудовую книжку работника. Как я уже ранее отметила, почему мы должны издавать приказ, этот приказ регламентирован ч.4 ст. 66 п.4 Правил ведения и хранения трудовых книжек.

Внесение записи о постоянном переводе в трудовую книжку работника Рис. 1

Согласно этим документам, у нас в трудовую книжку работника вноситься сведения о постоянном переводе. Мы привели вам вариант записи о переводе, о постоянном переводе в трудовую книжку работника общие правила, которые должны любой кадровик, наверное, знать, когда его разбудят ночью, как вести трудовую книжку, должен знать, что без сокращения не зачеркивая, записи не должны перекрывать друг друга, последовательном хронологической порядке и т.д.

Как я отметила, что какие здесь есть скользкие моменты. Мы знаем, что запись вноситься в трудовую книжку только о постоянном переводе, но очень часто у нас временный перевод становится постоянным. Случаи из практики привели, когда временный перевод становится постоянным. Каким образом мы документируем перевод? Есть приказ о временном переводе, до приказ о признании перевода постоянным.

В этом случае, на первой строке, когда сотрудник был принят, попытаюсь стрелочкой показать. Первая запись - это прием. Вторая запись, у нас, например, последовательно перевод сотрудника был осуществлен 17 января 11 года. Понятно, что нельзя в 9 графу, если вы внесете 17.01.2011 с того момента, когда вы признаете данный фактический перевод стал постоянным, то у вас может нарушиться хронологическая последовательность.

Частный случай, например, между 8-9 записью у вас произошло переименование названия организации или еще какая, то есть. В этом случае, вы не можете хронологически расписать дату перевода соответственно надо писать ту дату, которая у вас текущая - 9. Например 12 декабря 2011г. вы издаете приказ о том, что перевод признается постоянным и пишите в сведении в графе 3 с какого фактически числа этот сотрудник переведен на другую должность.

Ознакомление с записью о переводе в личной карточке работника

В данном случае, должность у него поменялась фактически с 17.01.2011 и соответственно указываете 2 номера приказа. 1 приказ о временном переводе - это в графе 4 и 2 приказ - это когда перевод признан был постоянным. Перед тем как мы к 7 шагу, я все-таки остановлюсь, бывают случаи, когда временный перевод был осуществлен на должность связанным с каким-то льготным исчислением стажа, пенсионного в первую очередь.

Например, если вы переводитесь на должность, которая связана, имела вредные или опасные факторы условия труда на рабочем месте. Это дает льготное право на исчисление пенсионного стажа. При льготном исчислении стажа, вредные или опасные условия труда, в том числе педагогическая деятельность. Стаж теоритически подтверждаются записями в трудовой книжке.

Внесение записи о постоянном переводе в трудовую книжку работника Рис. 2

Но мы понимаем, что временный перевод мы в трудовую книжку внести не можем. В этом случае, подтверждается данный стаж на основании сведений о персофицинирвоанного. А зачем вносить приказ о временном переводе? Каким документом я должна доказать, что у меня сотрудник фактически по этой должности, я в декабре 2012 года признала перевод постоянным.

Он не стал постоянным с 12 декабря, он стал постоянным с момента, когда сотрудник/ца перешла на него. Это в данном документе не отражено, если в этом документе не отражено, то должна издать 2 приказа - консервативным путем. Если вы сформируете такую форму приказа из которой будет видно, с какого фактически работал и на основании чего, у вас по сути тот документ был готов 17 января.

12 декабря был документ который говорит, что перевод признается постоянным. Я думаю, что здесь надо как-то консервативно. Эта запись у нас не регламентируется правилами ведения трудовых книжек. Как мне доказать потом? Приду я за исчислением пенсии, мне скажут, а что тут у вас за запись? На основании какого документа? Будучи работником я бы еще помимо записи, когда перевод признали постоянным попросила копии документа, связанного с работой, а именно когда я была переведена на эту временную должность.

Как я говорю, если это связано с льготным исчислением пенсионного стажа. Копия приказа и доп соглашения сохранила. И плюс естественно приказ, копия приказа о переводе на постоянное. В отношении временных переводов, связанных со льготным исчислением, данные сведения о стаже подтверждаются у нас сведений персофицинированного учета, которые наши специалисты по расчету заработной платы сдают ежеквартально

В этом случае, если у него есть какие-то особые условия труда или еще что-то, делаются отметки в этих сведениях 6-1 и называются эти сведения о начисленных и оплаченных страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в страховом стаже застрахованного лица. Любой перевод, любая запись в трудовой книжке она должна подтверждаться отчислениями страховых взносов.

Читать далее: Часть 9

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 9 Часть 10 Часть 11 Часть 12 Часть 13 Часть 14 Часть 15

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль