Вебинар: Инициатива перевода работника

357
Вебинар на тему "Переводы и перемещения. Семь главных правил оформления". Часть 6.

Инициатива перевода работникаЗульфия ЮПАШЕВСКАЯ, руководитель отдела кадровых услуг, BDO Unicon Outsourcing

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 7

Программа вебинара:
  • Вопрос 1. Постоянные и временные переводы
  • Вопрос 2. Перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением
  • Вопрос 3. Порядок оформления перевода
  • Вопрос 4. Перевод на постоянную работу в другую организацию
  • Вопрос 5. Перевод в связи с производственной необходимостью
  • Вопрос 6. Сложные ситуации, которые возникают при переводе
  • Вопрос 7. Отличие перевода от перемещения

Расшифровка видео:

Инициатива перевода работника

Какое количество документов вы готовите. Основные правила рассмотрим документирование перевода. Первое, это инициатива перевода. Очень часто в коммерческих организациях заявление с инициативой перевода - это, наверное, нонсенс, потому что как правило в данном случае перевод скорее инициируется работодателем, а не работником.

В некоторых организациях практикуется, т.е. по сути можно разделить две инициирующие стороны, это когда сам работник выступает как инициирующая сторона для перевода и когда инициирующая сторона является работодатель, который в этом случае готовит некое предложение о переводе, которую вы сможете увидеть в приложению №2 к нашему вебинару.

Инициатива перевода работника Рис. 1

Естественно, данный документ готовится для целей получения согласия работника на перевод, предварительное согласие должно быть получено. Т.е. вот так вот сразу раз пойдемте с вами заключим дополнительное соглашение, оно конечно можно если вы уверены. Т.е. данный документ не является обязательным, он носит скорее, для кадровика он будет неким первичным документом исходя из которого я дальше должна делать выводы, как мне документировать, должны быть уверена, что согласие работника есть.

Причем согласие обеих сторон, как работодателя, так и работника и соответственно если это будет перевод работника, мы должны быть уверены, что данный перевод был согласован работодателем. Мы привели приложение в котором в заявлении показали, что на заявлении мы получаем визу как руководителя нового структурного подразделения в которое переводиться работник, если оно меняется.

Если же не меняется структурное подразделение, а меняется только должность работника, то соответственно мы должны получить согласие руководителя работника, что этот перевод согласован. Второй момент который следует обязательно выполнять второй шаг - это проверка на наличие в штатном расписании должности на которое планируется перевод работника.

Проверка наличия в штатном расписании должности, на которую планируется перевод работника

В первую очередь если речь идет о переводе на вакантную должность, специалист должен проверить, что данная вакансия иметься в штатном расписании. Очень часто это не проверяют и когда начинаешь проверять в штатном расписании, ты понимаешь, что нет в штатном расписании. У нас все-таки не изменили 57 статью и налоговые любят проверять, что если работник, а для бюджетных организаций это невозможно сделать перевод в случае если этой вакансии нет, либо должности в штатном расписании.

В коммерческих организациях немного другая ситуация, все-таки штатное расписание в коммерческих организациях скорее работают на бизнес, чем кадровик работает на штатное расписание, поэтому любое изменение там и потребность, в том, чтобы вести вакантную должность, новую должность, либо понять, увеличить количество людей, то специалисту надо соответствующее изменение в штатное расписание ввести.

Инициатива перевода работника Рис. 2

Иногда, в некоторых случаях, например, в таких как перевод в соответствующий с медицинским заключением, работодатель обязан, есть такое требование, предлагать работнику те вакантные должности, которые работник может занимать с учётом его состояния здоровья. Этот шаг, проверка наличия вакансий в штатном расписании, он очень обязателен и в данном случае если у вас есть обязательства предложить работнику те вакантные должности, вы должны это документировать.

Вам нужно получить некий документ который будет подтверждать … подается документ о вакантных должностях, где работнику предлагается дать согласие на перевод на одну из указанных должностей. В этом же документе в случае если работник отказывается от указанного перевода, этот документ фиксирует то, что вы работнику предлагали, а он отказался от этого перевода.

Ознакомление с должностной инструкцией и иными локальными нормативными актами

Следующий третий шаг, это ознакомление работника с должностной инструкцией и иными локальным нормативными актами (при необходимости). Почему мы вынесли этот шаг перед подготовкой дополнительного соглашения. Общий принцип регламентирован в 68 статье ТК РФ, что согласно ему до подписания трудового договора, работник должен быть ознакомлен со всеми локальными нормативными актами, которые есть у работодателя и разработаны.

Мы можем трактовать должностную инструкцию, она может быть двух видов, с одной стороны она является приложением к трудовому договору, но мне кажется это не оптимальный путь, а с другой стороны это по сути отдельный локальный нормативный акт. Соответственно, по общему правилу 68 статьи со всеми локальными нормативными актами, которые влекут некое изменение для работника он должен ... до момента подписания трудового договора.

Дополнительное соглашение неотъемлемая часть трудового договора поэтому этот шаг лучше сделать до заключения трудового договора (дополнительного соглашения) даже в силу того, что избежать конфликтных ситуаций. Хотелось бы поговорить о должностной инструкции, поскольку мы все знаем, что должностная инструкция сама её правовая природа в свое время рассматривалась у нас Рострудом в 2007 г., было письмо Росструда.

В котором было сказано, что ТК РФ не содержит по сути упоминание должностной инструкции, однако данная инструкция является неотъемлемым инструментом для регулирования трудовых отношений. Соответственно Роструд замечает, что по сути это неформальный документ, а документ который определяет задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности, навыки работника, определяет тот перечень задач, которые работник будет выполнять.

Инициатива перевода работника Рис. 3

Соответственно, вы как работодатель должны от него требовать выполнения. Например, отсутствие должностной инструкции оно может вызывать некие проблемы. Например, опять же осуществить обоснованный отказ в приеме на работу, если у меня нет должностной инструкции на сегодняшний момент я как работодатель, по требованию работника должна ему предоставить обоснованный отказ в приеме на работу.

Читать далее: Часть 7

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 7 Часть 8 Часть 9 Часть 10 Часть 11 Часть 12 Часть 13 Часть 14 Часть 15

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль