Вебинар: Когда ГИТ должна уведомить о проверке

442
Вебинар на тему "Практика проверок ГИТ по новым правилам, с учетом изменений трудового законодательства 2015 года". Часть 9.

Когда ГИТ должна уведомить о проверкеЮлия ПОПОВА, Начальник отдела административного делопроизводства, Государственной инспекции труда в городе Москве

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 10

Программа вебинара:
  • Плановые и внеплановые проверки
  • На что в первую очередь обратят внимание инспекторы при проверке
  • Изменения размеров штрафов и новые виды наказания
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Вопрос. Трудовую книжку впервые работнику должна выдать организация или сам он должен приобрести?

Когда ГИТ должна уведомить о проверке Рис. 1

Статья о проверке трудовой инспекции поможет вам не допускать ошибок в работе.


Ответ. Как правило, трудовую книжку заводит первый раз организация. Если работник вам при приеме на работу приносит сам трудовую книжку чистую, то здесь абсолютно никаких нарушений нет, вы ее берете и оформляете в соответствии с действующим законодательством.

Вопрос. Добрый день, если по плану стоит проверка плановая выездная с 11 марта, а уведомление от ГИТ еще не пришло, возможно ли, что проверка будет позже 11 марта?

Ответ. Такая ситуация возможна, просто вы стоите на март в плане проверок. Не менее чем за три дня до начала проверки вы все равно получите данное уведомление. Поэтому, могу сказать, ждите. Значит, в ближайшие дни будет у вас начата проверка.

Вопрос. При наличии в штатном расписании у одинаковых должностей категорий разных окладов, штраф будет один или на каждого работника? Если должность идентична, например, инженер первой категории, но в должностной инструкции указаны разные направления, этого достаточно для обоснования разницы в окладах? Или нужно еще и разные наименования должности?

Ответ. Конечно же, это будет недостаточно, если в трудовой [...] будет указан разный функционал. В штатном расписании отличие между наименованием должностей должно быть обязательным. И по вопросу штрафов, все зависит от нарушения. Если вы имеете в виду просто данное нарушение, что в штатном расписании при разном функционале у вас существует "вилка", то скорей всего, это будет два штрафа, на должностное лицо и юридическое лицо. А не за каждого работника.

Вопрос. Допустимо ли, журнал учета и движения трудовых книжек опечатывать голографической пломбой?

Ответ. Согласно Постановлению Правительства "О трудовых книжках", пункт 41, инструкция нам говорит о том, что должна быть скреплена сургучной печатью или пломбой. Так вот, под пломбой, в данном случае, понимается некий предмет, которому можно дать определение пломбы. Но, на сегодняшний день, те работодатели, которые приносят опломбированную книгу голографической пломбой, не привлекаются к административной ответственности.

Вопрос. Если работник не согласен подписывать эти соглашения (я так понимаю, внесение изменений).

Ответ. Ваша задача - либо это комиссионно заактировать и приложить данный акт к дополнительному соглашению. Также вы можете направить посредством почтовой связи данное дополнительное соглашение, чем покажете свою добросовестность и подтвердите о том, что вы, по отношению к работнику, исполнили свою обязанность.

Вопрос. Добрый день, должна ли ГИТ отвечать на жалобу, в какие сроки и что делать, если ответа нет?

Когда ГИТ должна уведомить о проверке Рис. 2

Ответ. Ну, конечно же, все жалобы подлежат рассмотрению, Государственная Инспекция Труда обязана ответить на жалобу. Жалоба подлежит рассмотрению в тридцатидневный срок, еще на 30 дней по ходатайству инспектора возможно продлить срок рассмотрения данного обращения. Что делать, если ответа нет, скорей всего, нужно связаться с инспектором и уточнить на какой стадии рассмотрения находится ваше обращение. Возможно, жалоба рассмотрена, и был направлен ответ, бывает такое, что посредством почтовой связи инспекция направляет по почте, не так быстро доходит. Если эта жалоба рассмотрена, то инспектор по вашей просьбе продублирует вам по электронной почте ответ на данное обращение.

Вопрос. Подскажите, пожалуйста, трудовые договоры при проверке будут требовать на всех сотрудников, будут ли проверять архив уволенных сотрудников, и за какой срок?

Ответ. Значит, я так понимаю, речь идет о плановой проверке. Ещё раз, по необходимости, если инспектор посчитает необходимым затребовать у вас документы на всех работников организации, в том числе и на уволенных, это право инспектора, вы обязаны будете их предоставить. Обычно в практике достаточно 10 работников, которые действуют, и 10 работников, которые уволены, для того чтобы понять какая картина обстоит у вас с вашими документами.

Вопрос. Если увеличивается сумма оплаты труда, надо ли направлять уведомление работнику?

Ответ. Вы не конкретизировали про какую сумму оплаты труда идет речь. В том случае если речь идет про гарантированную часть, то процедура, которая предусмотрена 74 статьей, - уведомительный характер, то он также должен присутствовать. В том случае, как в данном случае, у нас положение работника не ухудшается, а улучшается, то если работник согласен, то можно просто заключить заранее дополнительное соглашение к трудовому договору, его подписывают обе стороны, и данное изменение начинает действовать. Уведомительный характер необходим, это процедура изменения обязательных условий трудового договора.

Вопрос. Если по одной должности разные должностные обязанности, то штрафа не может быть? (Если по одной должности разные должностные инструкции, обязанности)

Ответ. Не может быть по одной и той же должности разный функционал. Еще раз, возвращаемся к вопросу, если вы наделяете того же инженера разными функциями, то вы в наименовании должности сделайте какое-то отличие, либо по категориям, либо по разрядам. Только в этом случае возможно ваше обоснование, почему у них разный функционал и, соответственно, разная оплата труда.

Вопрос. Что можно опечатывать журнал учета движения трудовых книжек, если сейчас только приклеена бумажка с подписью директора и печатью организации. Можно купить обычный пломбир как для дверей с пломбами, без наименования организации?

Когда ГИТ должна уведомить о проверке Рис. 3

Ответ. Бумажка, которая наклеена, и стоит печать организации и подпись работодателя - этого недостаточно. Вы ещё дыроколом сделайте две дырочки, и повесьте вот эту пломбу. Никаких пломбираторов заказывать абсолютно не нужно, и никаких оттисков не нужно делать на этой пломбе. Достаточно ее просто повесить, а бумажка, которая подписана директором с печатью, продолжает у вас существовать. Никаких лишних движений не нужно по этому вопросу делать. Нас ваши оттиски организации абсолютно не интересуют.

Читать далее: Часть 10

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8 Часть 10 Часть 11 Часть 12 Часть 13 Часть 14

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль