Вебинар: Какие документы надо просмотреть перед проверкой ГИТ

577
Вебинар на тему "Практика проверок ГИТ по новым правилам, с учетом изменений трудового законодательства 2015 года". Часть 7.

Какие документы надо просмотреть перед проверкой ГИТЮлия ПОПОВА, Начальник отдела административного делопроизводства, Государственной инспекции труда в городе Москве

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 8

Программа вебинара:
  • Плановые и внеплановые проверки
  • На что в первую очередь обратят внимание инспекторы при проверке
  • Изменения размеров штрафов и новые виды наказания
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Вопрос. Юлия Геннадьевна, какие документы надо просмотреть перед проверкой?

Ответ. Надежда Николаевна задает вопрос, не уточнила, перед какой проверкой. Если это касается общих документов, то первое это обязательно правоустанавливающие документы, начиная от свидетельства регистрации юридического лица, постановке в налоговый орган, документы, связанные со статистикой, документы на законного представителя, которым является у нас директор, либо генеральный директор, либо президент компании, то есть это приказ о назначении, его трудовой договор, решение, либо протокол учредителей. Далее, практически всегда требуется штатное расписание, действующее на момент проверки. И, в случае, если оно у вас изменялось, (а право изменять, хоть ежемесячно – это право работодателя) значит, за тот период, который работодатель должен будет представить при запросе инспектора, все штатные расписания должны быть представлены. Далее, локальные акты, обязательно, такие как правила внутреннего трудового распорядка. Далее, коллективный договор, положение об оплате труда, всего скорее запросит инспектор в случае, если вопросы, связанные с оплатой труда. Далее, документы, связанные с оплатой труда, бухгалтерские, например, платежные поручения, платежные ведомости в случае, если заработная плата выдается в кассе предприятия, реестры платежного поручения с фамилиями работников. Далее, табели учета рабочего времени, книга учета движения трудовых книжек. И иные документы, это будут первые обязательные документы, которые инспектор исследует для установления, в том числе, трудовых отношений и последующим разрешением вопросов работников.

Вопрос. Возможно ли место работы, время начала работы и окончания прописать в правилах внутреннего трудового распорядка только?

Ответ. Ввиду того, что режим рабочего времени и времени отдыха являются обязательными условиями трудовых отношений, и в трудовом кодексе у нас есть нюанс, который говорит о том, что в случае, если режим рабочего времени и отдыха прописаны в правилах внутреннего трудового распорядка, то в трудовом договоре указывать не обязательно. А поэтому, если данный вопрос у вас прописан в правилах очень четко, то есть, конкретно для данной должности, либо для отдела, либо для какого-то структурного подразделения, то, конечно, в трудовом договоре указывать не обязательно. А вот что касается места работы, то место работы – это обязательное условие и оно должно быть указано в трудовом договоре. Причем указано, например, не просто город Москва, который у нас является большим городом, а конкретное место, где работник должен исполнять свою трудовую функцию. Если у вас будет в трудовом договоре указано просто город Москва, то элементарно привлечь работника к дисциплинарной ответственности, например, за отсутствие на рабочем месте, вы не сможете, потому что у вас определено просто город, где работник должен находиться. Поэтому режим рабочего времени и отдыха достаточно четко в указаниях правилах внутреннего трудового распорядка место работы обязательно должно быть зафиксировано в трудовом договоре.

Вопрос. Подскажите, пожалуйста, можно ли вести карточку формы Т-2, а именно, раздел отпуска, в электронном виде? Всю карточку вести на бланке, а отпуска распечатывать при увольнении?

Ответ. У нас есть постановление Госкомстата, номер один от 05.01.2004 года, а с 01.01.2013 года для работодателей, которые не относятся к государственным, организационно-правовой формы исполнение данного постановления необязательны. Вы имеете право на сегодняшний день ввести и утвердить приказом по учреждению свою учетную первичную форму документации и, соответственно, ей пользоваться. Если у вас этого нет, и вы продолжаете пользоваться постановлением Госкомстата, то в электронном виде вы, конечно, можете вести. Но, в том случае, если при проверке, вы предоставите данную форму без подписей работников там, где это необходимо, то это будет приравнено к нарушению трудового законодательства. Поэтому, позиция моя как должностного лица, все документы нужно вести, в том числе и на бумажном носителе и хранить в личном деле работника.

Вопрос. Аудиторы сказали прописать порядок индексации локально-нормативных актов. Организация некоммерческая. Должны ли мы прописывать ежегодную индексацию не ниже уровня инфляции или все-таки нет? То есть, мы пропишем индексацию один раз в три года, и раз в три года приказом установим, скажем, один процент. Это нарушение или нет? А если ежегодно на один процент?

Какие документы надо просмотреть перед проверкой ГИТ Рис. 1

Ответ. Что касается индексации, кстати, индексация у нас регламентирована 134 статьей ТК, и в данной норме прописано очень четко, что если эта организация бюджетная, государственная, то индексация происходит по постановлениям правительственных органов. Но, у нас на сегодняшний день есть позиция, это определение конституционного суда, который за номером № 931-О-О, и конституционный суд пришел к мнению о том, что, индексация во всех организациях, во всех организационно-правовых формах должна проводиться ежегодно. А поэтому достаточно того, что вы это укажете в локальных нормативных актах организации. И тот период, с учетом данного определения конституционного суда, который говорит о том, что ежегодно, обратите, пожалуйста, на него внимание, вы должны будете проводить ежегодно на тот процент инфляции, который будет установлен постановлениями субъектов РФ, в данном случае, так как, это Москва, значит, постановлениями Москвы. Поэтому, в принципе, нарушений здесь никаких нет, если вы внесете изменения в локально-нормативные акты, и будете придерживаться, так как вы это обязаны делать. Соблюдать свои локально-нормативные акты.

Читать далее: Часть 8

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 8 Часть 9 Часть 10 Часть 11 Часть 12 Часть 13 Часть 14

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль