Черная пятница | 8-(800)-222-15-37

Активировать демо-доступ >

Кадровое дело

Плановые проверки проводятся не чаще чем

  • 16 января 2019
  • 769

Узнайте, с какой периодичностью проводятся проверки и как узнать, попала ли организация в график проверочных мероприятий Роструда на 2019 год. Разбираются эксперты!


Скачайте полезный документ:


Как часто проводятся плановые проверки ГИТ 

Как часто инспектор ГИТ может посещать предприятие с плановой проверкой? На этот вопрос, интересующий многих кадровиков, нельзя дать однозначный ответ: плановые проверки проводятся не чаще, чем раз в несколько лет, если компании присвоена высокая, умеренная, средняя или значительная категория риска, а при низком риске — не проводятся вовсе. Периодичность плановых проверок для каждой категории указана в таблице: 

Категория

Частота проведения плановых проверок

Высокий риск

Один раз в два года

Значительный риск

Один раз в три года

Средний риск

Не чаще одного раза в пять лет

Умеренный риск

Не чаще одного раза в шесть лет

Низкий риск

Не проводятся

Риск-ориентированный подход основан на критериях, утвержденных постановлением Правительства РФ № 197 от 16.02.2017. Применяемые критерии указывают на потенциальный вред ценностям в сфере труда — жизни, здоровью, трудовым правам работников. Присвоить организации или индивидуальному предпринимателю категорию высокого риска вправе только главный государственный инспектор труда РФ либо его заместитель, а среднего, значительного или умеренного риска — главный государственный инспектор труда в субъекте РФ либо его заместитель. 

Внимание! Если решение о присвоении категории риска не принималось, предприятие по умолчанию находится в зоне низкого риска и не подлежит плановым проверкам. 

Узнать, какую категорию присвоили компании, можно двумя способами. На официальном сайте Роструда по каждому субъекту РФ публикуются сведения о работодателях, деятельность которых относится к сфере высокого или значительного риска. Если на сайте нет информации о конкретном предприятии, следует отправить письменный запрос в территориальный орган ГИТ. Ответ будет сформирован и отправлен в течение 15 рабочих дней с момента получения запроса. 

Кроме того, любой работодатель вправе обратиться в ГИТ с заявлением о пересмотре категории риска. Укажите в письменном заявлении полные реквизиты предприятия и приложите документы, доказывающие правомерность требований о понижении категории. Заявление обязаны рассмотреть в течение 15 рабочих дней в порядке, предусмотренном постановлениями Правительства РФ №806 от 17.08.2016 и №875 от 1.09.2012, письмом Роструда №ТЗ/1330-11-2 от 12.04.2017. Ответ отправят заявителю в течение трех дней после принятия решения. 

★ Узнайте в «Системе Кадры», к какой категории риска относится ваша деятельность  

Подписка


Кто попадает под действие запрета на проверки 

Под запрет на плановые проверки, действующий с 1 января 2016 года и продленный до 31 декабря 2020 года, попадают субъекты малого предпринимательства. Речь идет о компаниях и предпринимателях с невысоким годовым доходом и небольшой численностью работников. Узнайте, по каким конкретно критериям определяется принадлежность к малому бизнесу. 

Запрет не распространяется на малые предприятия, которые ведут деятельность:

  • причисленную к определенной категории риска или классу опасности;
  • требующую лицензирования;
  • связанную с оказанием аудиторских услуг, обеспечением радиационной безопасности и использованием атомной энергетики, защитой государственной тайны;
  • в сфере социальной защиты, здравоохранения, теплоснабжения, образования, энергосбережения и электроэнергетики, повышения энергоэффективности. 

Не попадают под запрет и работодатели, к которым применялись административные санкции за грубые нарушения, дисквалификация, аннулирование или приостановка лицензий. Если с момента проверки, результатом которой стало взыскание, прошло менее трех лет, малое или микропредприятие могут включить в план проверки. 

Основания и сроки проведения плановых проверок 

О предстоящей проверке ГИТ можно узнать заранее. Законным основанием для проведения плановой проверки является ежегодный план, утверждаемый в конце каждого календарного года (ст. 9 Федерального закона № 294-ФЗ от 26.12.2008). Узнайте на сайте Генеральной прокуратуры или на официальном сайте Роструда, внесена ли ваша организация в график мероприятий на 2019 год. 

Работодателя могут включить в план, если прошло три года со дня:

  • государственной регистрации компании или индивидуального предпринимателя (ИП);
  • завершения последней плановой проверки ГИТ;
  • начала осуществления деятельности, носящей уведомительный характер. 

★ Эксперты «Системы Кадры» подготовили сводную таблицу плановых проверок Роструда по всем федеральным округам. План мероприятий на 2019 год по каждому региону доступен для скачивания. 

Внимание! В утвержденный график могут вноситься изменения — например, в связи с ликвидацией или реорганизацией компании, изменением класса опасности производственных объектов, прекращением действия лицензии и т.д. 

Общий срок проведения плановой проверки — не более 20 рабочих дней. Это правило распространяется и на выездные, и на документарные мероприятия. Если проверка выездная, учитывается режим работы проверяемой организации: выходные дни, праздники, время начала и окончания рабочего дня. Если проверяющий не смог уложиться в отведенный срок по объективным причинам и нуждается в дополнительном времени, например, для завершения экспертизы или исследования, он вправе просить о продлении, но не более чем на 20 рабочих дней. 

Внимание! Для малого бизнеса общая продолжительность плановых проверок ограничена 50 часами в год, для микропредприятий — 15 часами в год. 

Предмет плановой проверки: на что обратит внимание инспектор 

Поскольку плановые проверки проводятся на основании графика, дату визита инспектора можно узнать заранее. Кроме того, не позже чем за три дня до начала мероприятия работодателю придет уведомление с копией распоряжения о проверке, в котором указаны данные должностного лица, уполномоченного ее проводить. С 1 июля 2018 года все выездные плановые проверки проводятся с применением чек-листов.

Инспектор вправе запросить для экспертизы:

  • инструкции по охране труда;
  • личные карточки и дела работников;
  • локальные нормативные акты компании;
  • табели учета рабочего времени и расчетные листки;
  • графики отпусков и штатное расписание;
  • другие документы. 

Совет

Убедитесь, что документы правильно оформлены и не нарушают нормы трудового законодательства. Если проверяющий запросит письменные пояснения или потребует предоставить сторонним экспертам доступ к производственным помещениям, придется пойти ему навстречу.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Зарегистрируйтесь или войдите через соц.сети, чтобы продолжить чтение.

«Кадровое дело» - авторитетный и профессиональный сайт по кадровым вопросам. С нами более 1 миллиона подписчиков.

После регистрации вы сможете:

  • Читать закрытые статьи экспертов для кадровых и HR-специалистов;
  • Первыми узнавать горячие кадровые новости;
  • Воспользоваться уникальными сервисами: расчетчиками стажа, отпуска, производственными календарями и т.п.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
или войти через соц.сети
Зарегистрироваться
×
Зарегистрируйтесь

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок