Вебинар: Приказ о направлении в командировку и авансовый отчет

899
Вебинар на тему "Командировки от А до Я". Часть 7.

Приказ о направлении в командировку и авансовый отчетОксана ОЛЕКСЮК, руководитель Отдела комплексных бизнес решений, Intercomp

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 8

Программа вебинара:
  • Изменения о порядке командирования работников в 2015 году
  • Какие категории работников нельзя отправить в командировку
  • Типичные ошибки работодателя при оформлении командировок
  • Что делать если во время командировки сотрудник заболел, получил травму и т.д.
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Поэтому если работник находился по поручению работодателя вне места своей работы основной, т.е. не у работодателя в офисе, и он возвращался вечером из командировки, т.е. он в свое свободное от работы время находился по поручению работодателя (он же не сам туда поехал), то соответственно данный факт может быть признан работой в выходной день, поэтому я рекомендую вам взять согласие на работу в выходной день.

В организации часто частые однодневные командировки с покупкой билетов. В соответствии с каким документом мы можем не оформлять приказ о направлении в командировку, но оправдать покупку билетов.

На самом деле, Марьяна Юрьевна, хотела бы вам сказать, что нет такого документа. Вам необходимо, если это командировка, т.е. если это выполнение поручения, билеты приобретаются, то соответственно приказ о направлении в командировку требуется оформлять.

Другой вопрос, что для целей бухгалтерского учета, для признания расходов вам нужен будет авансовый отчет и вам нужны будут приложенные к нему документы. Соответственно, два всего документа вам сейчас нужно для подтверждения расходов - это приказ и авансовый отчет. По сути приказ оформлять все-таки требуется. Я его рекомендую вам делать. Хотя с точки зрения налогового кодекса наличие приказа о направлении в командировку не является оправдательным документом.

Приказ о направлении в командировку и авансовый отчет Рис. 1

То есть по сути важно наличие авансового отчета. Но все-таки при проверке госорганов приказ запросить у вас могут. Поэтому рекомендую вам их оформлять.

К нам приезжают работники на курсы повышения квалификации с командировочными удостоверениями с областных образовательных организаций, просят для их руководства поставить печать и отметку в указанном документе. Подскажите, можно ли в настоящее время ставить отметку в командировочном удостоверении о прибытии/убытии с места командировки, командирования?

Вы знаете, если вы поставите такую отметку, то к вам никаких претензий, санкций применено не будет.

То есть по сути данный документ упразднен. Если ваши коллеги еще не перестроили, т.е. не перевели свой документооборот и не привели его в соответствие с действующим законодательством, то, собственно, порекомендовать им это сделать, но поставить отметку в принципе вы можете. То есть я не вижу здесь рисков для вас в связи с оформлением этого документа, потому что он по сути не легитимен, это просто бумажка, поскольку она упразднена.

Соответственно, все-таки объяснить, я вам рекомендую объяснить вашим сотрудникам, что данный документ упразднен и в принципе оформлять его не требуется, что собственно, облегчит и задачу вашим коллегам-гостям, и их работодателям.

40 суток подряд или в течение года?

40 суток подряд, непрерывный срок пребывания в командировке.

Как сохранить средний заработок работнику, который работает неполную рабочую неделю и направлен в командировку? По какому графику такой работник должен работать в командировке: полное или неполное рабочее время?

Дело в том, что оплата вашего работника проводится согласно его графику рабочему. Когда вы направляете работника в командировку, то и предполагается, что в командировке он работает по своему рабочему графику.

По сути вы направляете его в другое место для выполнения его служебных обязанностей, его рабочей функции трудовой, и он действует в этом месте командирования согласно условиям, закрепленным в трудовом договоре, и дополнительным соглашением к этому трудовому договору. Таким образом, если ему установлено неполное рабочее время, то и в командировке он будет работать по такому графику, по которому он работает постоянно, на своем месте работы находясь.

Командированных работников заказчик по устной договоренности доставляет своим транспортом - ни билетов, ни путевых листов. Каким документом можно подтвердить продолжительность командировки?

Здесь мы должны попросить нашего заказчика все-таки оформить путевые листы. Мы не можем признать факт наличия командировки, если нет подтверждающих документов.

Приказ о направлении в командировку и авансовый отчет Рис. 2

Мы рассказывали ранее о командировках 2016 в материале по ссылке.


То есть если ваши сотрудники находятся у заказчика, значит, вы направили их в командировку для выполнения служебных обязанностей. Если заказчик возит их на собственном транспорте, значит, транспорт стоит, скорее всего, на балансе. Т.е. есть или договор оказания услуг с транспортной компанией, или есть на собственном балансе какой-то транспорт. Этого транспорта у водителя должен быть путевой лист.

Соответственно, у заказчика нужно запросить подтверждающие документы, потому что без них факт наличия командировки вы подтвердить не сможете. То есть у нас с вами должен быть проезд, у нас должен быть факт пребывания по месту командирования. Поэтому, возвращаясь к Положению о командировках, которое регламентирует направление, пребывание в командировках, учет, и мы можем вспомнить, что нам нужны обязательно оправдательные документы, среди которых как раз-таки путевой лист может быть.

Или проездные документы. Но поскольку проездные документы у вас здесь не предполагаются, то это чеки и путевой лист.

Скажите, должны ли мы в приказе прописывать, на какой машине отправляется человек в командировку? Если он едет с попутчиком, должны ли мы указывать это в приказе?

Вопрос к попутчику. Попутчик - это ваш сотрудник? Если это сотрудник вашей организации, то на каждого сотрудника, направленного в командировку должен быть оформлен отдельный приказ. В самом приказе указывать машину, т.е. каким способом доберется работник до места командирования, не требуется.

Соответственно, вам необходимо понять попутчик относится ли к сотрудникам вашей компании. Если да, то оформить на него приказ. Если нет, то приказ, конечно, не оформляется. То есть указывать нигде наличие попутчика не требуется.

Сотрудник в командировке в праздничный или выходной день. Имеет ли он право на отгулы?

На самом деле понятия "отгул" в трудовом законодательстве не существует. Есть понятие дополнительного дня отдыха. Соответственно, при привлечении к работе в выходной или праздничный день работник имеет право или на оплату двойную, или на предоставление... То есть на одинарную оплату и предоставление дополнительного дня отдыха.

Читать далее: Часть 8

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 8

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль