Вебинар: Сроки нахождения работника в командировке

661
Вебинар на тему "Командировки от А до Я". Часть 6.

Сроки нахождения работника в командировкеОксана ОЛЕКСЮК, руководитель Отдела комплексных бизнес решений, Intercomp

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 7

Программа вебинара:
  • Изменения о порядке командирования работников в 2015 году
  • Какие категории работников нельзя отправить в командировку
  • Типичные ошибки работодателя при оформлении командировок
  • Что делать если во время командировки сотрудник заболел, получил травму и т.д.
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Если нет оправдательного документа, то сотрудник не болеет

Сроки нахождения работника в командировке Рис. 1

То есть если нет оправдательного документа, то сотрудник не болеет. То есть сотрудник должен выходить на работу и работать в командировке. Если сотрудник попал, не дай Бог, в больницу, то мы с вами должны... соответственно, листок нетрудоспособности у него оформлен, мы с вами должны прекратить командировку, оформить прекращение командировки отдельным приказом и, соответственно, отметить у нас в табеле до предоставления оправдательных документов, что это неявка по невыясненным причинам.

Вторая ситуация, которая возникает в практике, это когда сотрудник находится в командировке в выходной день, но не работает. Мы с вами должны четко понимать, что работник может, например, поехать в командировку в пятницу и остаться субботу, воскресенье в месте направления в командировку. Будет ли выполнять он у нас там должностные обязанности?

В нашем приказе о направлении в командировку четко указан срок командировки. Соответственно, если он работает только в пятницу, мы обязаны указать, что он работает только в пятницу, и то, что он остался в месте командирования после завершения командировки, т.е. в свои выходные, праздничные дни - это его личное решение. Эти дни, конечно же, оплате не подлежат.

Сложности в установлении фактических сроков нахождения работника в командировке

Могут тут возникнуть сложности в связи с тем, что работник, фактические сроки нахождения работника в командировке будут определены по проездным документам. Соответственно, сотрудник может у нас уехать в пятницу утром, а вернуться в воскресенье вечером. Мы должны с сотрудником предварительно оговорить, что мы как работодатель оплачиваем ему, приобретаем билеты ровно на срок нахождения в командировке.

Соответственно, обратная дорога будет ему оплачена и будут стоять там даты те, которые соответствуют сроку направления в командировку. Бывает так, что, например, что сотрудник находится в командировке с пятницы по среду или по вторник. Вот суббота, воскресенье - это его выходные дни, он на работу не выходит, он не работает. В данном случае есть разные варианты, есть разные подходы к оформлению командировки.

Оформляются либо две командировки, либо оформляется командировка и указывается период с пятницы по вторник, срок командировки 3 дня, т.е. выходные дни, которые он будет находиться в командировке ему оплачены не будут, потому что он не работает. Это первый подход. Есть второй подход, он не в пользу работодателя. Соответственно, работодатель оформляет командировку с пятницы по вторник, включая выходные дни, и платит суточные за эти дни, и оплачивает соответственно пребывание и жилье эти дни.

На самом деле право на существование имеет и та, и другая позиция, необходимо рассматривать конкретный каждый случай в отдельности. Но в любом случае четко фиксируем дату начала/окончания командировки, срок пребывание (т.е. количество дней нахождения в командировке) и обязательно проверяем сроки по проездным билетам или, соответственно, по документам, если человек пользовался личным транспортом, если ваш сотрудник пользовался личным транспортом. Сроки по документам оправдательным. Сроки нахождения в командировке.

Если сотрудник находится в командировке и работает в выходной день, то необходим пакет документов по привлечению его к работе в выходной день и его согласие

Если сотрудник находится в командировке и работает в выходной день, то мы обязаны оформить наряду с командировкой пакет документов по привлечению работника к работе в выходной день и получить его согласие. Я рекомендую вам до направления в командировку оформить сразу весь пакет документов и получить подпись у работника.

Сроки нахождения работника в командировке Рис. 2

Мы обязаны оформить уведомление о привлечении работника к работе в выходной день, в котором указать, что в период нахождения в командировке и указать причину. "Мы планируем привлечь Вас к работе в выходной день. Просим Вас дать свое согласие". И также оформить приказ. После получения согласия оформить приказ о привлечении работника к работе в выходной день во время нахождения в служебной командировке.

Соответственно, оплата этих дней будет согласно трудовому законодательству проведена, и кроме командировочных и суточных и своего оклада работник получит дополнительную плату за работу в выходной день. Также обратите внимание, у ряда компаний локально-нормативными политиками предусмотрены различные доплаты при работе в выходной день при нахождении в командировке. Важно не допустить пересечений, т.е. переплат. Нужно учесть нужные выплаты для данного сотрудника.

Также бывают ситуации, когда необходимо отозвать сотрудника из командировки. В данной ситуации могут возникнуть случаи, например, в случае его болезни или в случае производственной необходимости, или в случае каких-нибудь катаклизмов в месте командирования сотрудника. Вы отзываете его из командировки официально. Отзыв из командировки оформляется приказом, указывается причина, указывается дата отзыва. И соответственно в приказе указывается дата выхода, дата появления на работе, такое тоже практикуется.

Вопросы

Это основные моменты, которые хотелось бы отметить при оформлении командировок. Напомню, они появились благодаря читателям журнала "Кадровое дело". Сейчас я готова ответить на ваши вопросы. У нас, правда, не очень много времени, но постараюсь ответить. Очень много вопросов.

Подскажите, пожалуйста, если сотрудник выехал в командировку вечером в воскресенье или он вернулся в субботу, надо ли брать письменное согласие на работу в выходной день?

Да, надо брать письменное согласие. Дело в том, что когда мы указываем в табеле учета рабочего времени период нахождения в командировке, то мы не указываем часы работы, потому что оплата идет по среднему заработку.

Читать далее: Часть 7

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 7 Часть 8

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль