Вебинар: Использование личного транспорта при направлении в командировку

706
Вебинар на тему "Командировки от А до Я". Часть 5.

Использование личного транспорта при направлении в командировкуОксана ОЛЕКСЮК, руководитель Отдела комплексных бизнес решений, Intercomp

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 6

Программа вебинара:
  • Изменения о порядке командирования работников в 2015 году
  • Какие категории работников нельзя отправить в командировку
  • Типичные ошибки работодателя при оформлении командировок
  • Что делать если во время командировки сотрудник заболел, получил травму и т.д.
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Признан утратившим силу п. 6 Положения о командировках. В данном пункте было указано, что цель командировки работника определяется руководителем командирующей организации и указывается в служебном задании, которое этим руководителем организации утверждается. Поэтому, пожалуйста, служебное задание теперь перед оформлением приказа о направлении в командировку оформлять не нужно.

Второе изменение, которое внесло Постановление 1595 - это определение фактического срока пребывания в командировке. Была предложена и приведена в действие новая редакция п. 7 Положения о командировках. Итак, фактический срок пребывания в месте командирования теперь определяется по проездным документам, предоставляемым работником по возвращении. Т.е. мы сейчас понимаем с вами, что датой командировки являются даты, обозначенные в проездных документах.

Проездными документами являются как электронные документы, распечатанные воочию, так и бумажные документы (те, которые куплены в кассах). Важно чтобы они были оформлены надлежащим образом. Допускается использование личного транспорта, и в случае проезда работника к месту командирования на личном транспорте фактический срок пребывания указывается в служебной записке, которая предоставляется работником по возвращению совместно с другими документами подтверждающими.

Использование личного транспорта при направлении в командировку

Или, как их еще называют, оправдательными документами. Сотрудник должен подтвердить, что он использовал личный транспорт для проезда: заполняется путевой лист, прикладываются чеки на заправку автомобиля, кассовые чеки на приобретение, т.е. любые чеки, любые документы строгой отчетности могут являться оправдательными документами для подтверждения фактического срока пребывания в командировке.

Следующее изменение, которое коснулось порядка оформления командировок, это отмена командировочного удостоверения. Как вы уже, наверно, поняли из предыдущего слайда, что поскольку фактическими датами нахождения в командировке являются даты, которые подтверждаются документами, то само командировочное удостоверение, оно собственно уже не имеет смысла оформляться, т.е. оно уже не требуется.

Использование личного транспорта при направлении в командировку Рис. 1

Как мы с вами помним, командировочное удостоверение было призвано закрепить даты прибытия к месту командирования, даты убытия из места командирования. Если командировка являлась сложной, т.е. составной, то соответственно зафиксировать дату прибытия/убытия в каждый пункт и время нахождения в каждом пункте. Соответственно сейчас п. 15 Положения о командировках утратил силу.

И п. 26 Положения о командировках, который регламентирует перечень документов, прилагаемых к авансовому отчету, составляемому работником по возвращении из командировки, из этого перечня исключено командировочное удостоверение. Таким образом, законодатель полностью исключил командировочное удостоверение из документооборота по оформлению командировки. Это значительно, надо сказать облегчит жизнь кадровика, потому что теперь учет этих командировочных удостоверений вести не требуется.

Отменен отчет о выполненной работе

Предлагаю перейти к следующему слайду. Это как раз отчет о выполненной работе - то, о чем я говорила чуть ранее. Его тоже отменили. Он был закреплен в абз. 3 п. 26 Положения о командировках, о необходимости его подготовки. Данный абзац был признан утратившим силу и согласно названной норме, работник по возвращении из командировки теперь уже не обязан предоставлять в течение 3 дней отчет о выполненной работе в командировке.

Данный отчет также должен был рассматривать руководитель подразделения и его утвердить, т.е. признать факт выполнения служебного задания командировки. По сути для работодателя процесс оформления направления в командировку упростился. Есть определенные риски того, что командировка и командировочные расходы, соответственно, могут быть признаны неправомерными в силу того, что у нас не задокументирован сам процесс.

Но практика правоприменительная пока еще очень мала, т.е. только фактически несколько месяцев назад, полгода назад было введено данное обновление законодательства, пока нет сложившейся практики по признанию расходов неправомерными. Но мы, наверно, как люди, любящие порядок, я на самом деле стремлюсь, конечно, к оформлению, строгому бумажному оформлению всех операций, и наверное, хоть это усложняет жизнь, но все равно в нашем государстве бумага значит гораздо больше, чем слово, к сожалению, как правило.

Практические ситуации, действия кадровика в связи с оформлением командировки

Поэтому при проверке будьте готовы к тому, что вам могут задавать вопросы о правомерности направления в командировку и расходах, связанных с ними. Далее предлагаю вам перейти к третьему вопросу. Это практические ситуации, действия кадровика в связи с оформлением командировки, нахождения работника в командировке. Итак, ситуация, которую, собственно, подсказали наши читатели, которая встречается в практике: когда сотрудник направлен в командировку, и он в ней заболел.

Как правило, это касается тех ситуаций, когда командировка длительная, т.е. она составляет несколько недель, и работник, с каждым бывает, заболел. Что делать кадровику в связи с этим? При оформлении учета рабочего времени у нас допустима неявка, допустим вид неявки, указание ее. практика показывает следующее. Мы с вами должны отозвать сотрудника из командировки - это первый вариант.

Отозвать сотрудника из командировки, оформить ему по табелю неявку по невыясненной причине до предоставления им оправдательного документа в виде листа нетрудоспособности. Если ваш работник, находясь в командировке, говорит, что: "Я заболел, я не выйду на работу, но при этом не пойду к врачу и не буду листок нетрудоспособности оформлять", в данном случае мы не можем признать такую ситуацию как допустимую.

Читать далее: Часть 6

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 6 Часть 7 Часть 8

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль