Вебинар: Уведомление и согласие на направление в командировку

1054
Вебинар на тему "Командировки от А до Я". Часть 3.

Уведомление и согласие на направление в командировкуОксана ОЛЕКСЮК, руководитель Отдела комплексных бизнес решений, Intercomp

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 4

Программа вебинара:
  • Изменения о порядке командирования работников в 2015 году
  • Какие категории работников нельзя отправить в командировку
  • Типичные ошибки работодателя при оформлении командировок
  • Что делать если во время командировки сотрудник заболел, получил травму и т.д.
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Работники средств массовой информации, работники организации, занятой кинематографией, телевидением, в съемочных коллективах, в театрах, различных театральных организациях, в цирковых организациях, в цирке, а также лица, участвующие в создании/исполнении произведений, в соответствии с перечнем работ, профессий, должностей этих работников, утверждаемых Постановлением Правительства.

Иными словами, это могут быть музыканты, это могут быть сотрудники театров, театральных труп, это могут быть члены съемочной группы. В данном случае процесс предполагает переезды, гастроли, участие в различных мероприятиях, поэтому командировка в данном случае оформлена быть может даже сотруднику до достижения им возраста 18 лет. Предлагаю вам перейти на следующий слайд.

Категории работников, которых можно направить в командировку с их письменного согласия

На данном слайде отражены категории работников, которых можно направить в командировку, но только получив предварительно при направлении в командировку согласие. Причем согласие, обратите внимание, обязательно должно быть письменным. Устное согласие в данном случае не может быть принято при рассмотрении, например, судебными органами каких-либо исковых заявлений. То есть обязательно письменное согласие.

Итак, категории таких работников - это: женщины, имеющие детей до 3х лет; это матери, отцы, воспитывающие детей до 5 лет без супруга (супруги), т.е. мать-одиночка, отец-одиночка, ребенок до 5 лет; опекуны (попечители) несовершеннолетних - только с их согласия; работник, имеющий детей-инвалидов; работники, осуществляющие уход за больными членами семьи. Мы должны у всех у них перед направлением в командировку получить согласие.

Каким образом на практике оформляют такие согласия? Есть по сути два варианта. Первый вариант: мы с вами разрабатываем отдельную форму приказа о направлении в командировку, т.е. берем Т9, модифицируем немножечко и внизу добавляем согласие, что "Я ознакомлен со своим правом отказаться от направления в служебную командировку, согласно статье (далее ссылка на статью Трудового Кодекса) 259, 264. Выражаю свое согласие на направление в служебную командировку. Дата, подпись".

Уведомление и согласие на направление в командировку

Данную строчку предложения можно добавить внизу формы, в итоге эту форму применять к такой категории работников. Либо вы можете оформить отдельно документ Уведомление вместе с Согласием. То есть составляете Уведомление, что "Уважаемый такой-то! Планируем Вас направить в служебную командировку с такого-то по такое-то для выполнения таких-то задач. Просим Вас дать свое согласие" и ниже "Настоящим подтверждаю, что ознакомлен с правом отказаться согласно таким-то статьям, выражаю свое согласие", дата, подпись.

Уведомление и согласие на направление в командировку Рис. 1

Любой из описанных мной сейчас вариантов применим в практике. Вы можете сделать так, как вам будет удобней, но данное согласие получить надо. Если это будет отдельный документ, я рекомендую вам подшивать его к приказу о направлении в командировку и обязательно хранить, поскольку при проверки трудовой инспекции вам может быть задан вопрос, на каком основании был направлен в командировку сотрудник, входящий в категорию работников, которые в командировку могут быть направлены только с согласия. Вы покажите: "Вот, у меня есть Согласие, Уведомление".

Предлагаю вам перейти на следующий слайд. На следующем слайде показана следующая группа категорий, которой мы должны получить согласие. Обратите внимание, я их уже все озвучила. Это женщины, имеющие детей в возрасте до 3х лет. Также к данной категории лиц относятся инвалиды. У инвалидов есть другое ограничение. Когда сотруднику присваивается инвалидность, инвалидность необходимо...

У каждого инвалида существует индивидуальная программа реабилитации

Т.е. есть инвалидность, которая присваивается пожизненно, есть инвалидность, которую требуется подтверждать. У каждого инвалида существует индивидуальная программа реабилитации - это документ, который оформляется лечебным учреждением, и данный документ работником будет представлен работодателю. В данной программе реабилитации указаны ограничения медицинские по работе данного сотрудника.

Если среди этих ограничений нет направления в служебную командировку, то вы можете направить инвалида в служебную командировку. Но также я все-таки рекомендую вам получить от него согласие, поскольку с инвалидом могут быть проблемы при смене инвалидности и, например, если у него группа будет I, он поменяет ее на II, именно отнесение периода командировки к периоду присвоения ему инвалидности.

Поэтому рекомендую вам обязательно иметь в личном деле копию программу реабилитации и полученное согласие от работника-инвалида о направлении его в служебную командировку. Также есть еще категория работников, которые должны предоставить свое согласие - это работники, которые участвуют в выборном процессе и зарегистрированы в качестве кандидата. Данное ограничение закреплено в п. 2 ст. 41 Федерального закона 67-ФЗ.

Отказ от направления в командировку

Вы можете прочитать, если вы касаетесь данной сферы деятельности. Там подробно расписано, какие ограничения с точки зрения работодателя налагаются при участии вашего сотрудника в выборном процессе. Но это не темя нашего вебинара, поэтому предлагаю вам перейти дальше. Важным моментом является отказ от направления в командировку, но необоснованный отказ.

Очень часто когда сотрудник устраивается на работу, с ним оговариваются условия, что, например, работа без разъездов, и работник полагает, что работодатель направить его в командировку не может. "Мы же договорились! Как же ты отправляешь меня в командировку?! Я не поеду!" В данном случае вы, как представитель работодателя, имеете право наложить дисциплинарное взыскание, т.е. оформить дисциплинарное взыскание такому работнику.

Читать далее: Часть 4

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль