Командировки от А до Я

1905
Вебинар на тему "Командировки от А до Я". Часть 1.

Командировки от А до ЯОксана ОЛЕКСЮК, руководитель Отдела комплексных бизнес решений, Intercomp

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 2

Программа вебинара:
  • Изменения о порядке командирования работников в 2015 году
  • Какие категории работников нельзя отправить в командировку
  • Типичные ошибки работодателя при оформлении командировок
  • Что делать если во время командировки сотрудник заболел, получил травму и т.д.
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Вступительное слово

Мы рассмотрим разные сложные случаи и рассмотрим основные правила ведения командировок. Для тех, кто видит меня впервые представлюсь. Меня зовут Оксана Олексек, я являюсь руководителем отдела комплексных бизнес-решений компании Intercomp. Я готова вам рассказать сегодня о командировках. Итак, краткая программа нашего вебинара выглядит следующим образом.

Командировки от А до Я Рис. 1

Первый вопрос, который мы рассмотрим, это "Командировка. Основные понятия и правила". Второй вопрос: как изменился порядок оформления командировок с января 2015 года (мы все знаем, что вступили изменения в силу). И вопрос №3 это практические случаи. Хотелось бы отметить, что в редакцию журнала "Кадровое дело" поступает большое количество различных вопросов, косаемых самого понятия командировки, вопросов о том, можно ли отправлять в командировку определенные категории работников и т.д.

Поэтому первую часть нашего вебинара мы посвятим тому, что собственно из себя представляет командировка, обратимся к нормативным актам и посмотрим, еще раз освежим у себя в памяти основные правила применения такого вида деятельности к нашим сотрудникам, как командировка. Итак, обратимся к Трудовому Кодексу, который собственно и определяет понятие командировки.

Понятие служебной командировки

Служебная командировка (а это именно так звучит понятие - "служебная командировка") - это поездка работника по распоряжению работодателя на определенный срок и для выполнения служебного поручения вне места работы. На первом слайде мы с вами видим основные признаки служебной командировки. Если одно из условий не выполняется, то данное действие служебной командировкой может быть не признано.

Итак, поездка работника не обязательно трактуется в практике как перемещение на каком-либо транспорте. Это может быть по сути поездка в соседний район или пешком можно дойти до соседнего района в вашем городе. Это также может быть служебной командировкой, только однодневной служебной командировкой или, там, часовой служебной командировкой. На практике, конечно, такие короткие служебные командировки не оформляются, как правило.

Оформляются командировки длительностью сутки или более 4-5 часов в сутки. Обратим с вами внимание на второй признак - это распоряжение работодателя. Мы все с вами знаем, что распоряжение работодателя оформляется в виде приказа по форме Т9 или по другой форме, которую использует ваша компания, которая утверждена в качестве применимой формы. Соответственно, как вы все помните и знаете, в данном распоряжении указываются реквизиты.

Это: наименование компании, фамилия, имя отчество сотрудника, его должность, подразделение. Указывается место, куда направляется данный сотрудник, которое состоит из наименования организации, а также из адреса той организации, куда вы его отправляете. Указывается цель командировки, т.е. какую задачу ставит работодатель перед работником. Указывается обязательно срок командировки, т.е. период и срок.

Важный признак командировки - ее срок

Далее важным признаком командировки является срок. Как раз следующий, третий признак, который я указала на первом слайде - это срок. Мы с вами часто встречались, наверно, с вопросом, на какой максимальный срок можно отправить сотрудника в командировку. Так вот, обратите внимание, что срок более 40 суток недопустим - это закреплено в Положении об особенностях направления в командировку.

Очень часто случаются случаи, когда для работников, например, место вахтового метода пытаются применять направление в командировку и доплату до командировки. На самом деле это не корректно. Есть высокий риск того, что данная поездка, данный вид работ (это более 40 суток) будет признан вахтовым, например, методом работы или другим методом работы. И соответственно, расходы, которые понесет работодатель, не будут приняты к расходам по налогу на прибыль.

Командировки от А до Я Рис. 2

То есть здесь могут возникнуть сложности с налогообложением при проверке, поэтому имеет смысл не направлять сотрудника в командировку на срок более, чем 40 суток. Важный третий признак, который я обозначила, точнее четвертый уже по счету у нас здесь на слайде - это выполнение служебного поручения. Служебным поручением может быть признана работа, связанная с трудовой функцией сотрудника.

Служебное поручение должно быть определено служебными функциями

Таким образом, например, вас, если вы работаете, допустим, маркетологом и ваша основная трудовая функция заключается в том, что вы должны проводить исследования, должны проводить обзор рынка, вас в принципе некорректно будет направлять со служебным поручением заключения контракта на поставку оборудования, потому что это не ваша трудовая функция.

А если, например, заключение контракта на проведение исследований в каком-нибудь исследовательском центре, или если ваш маркетолог занимается также организацией выставок, различных мероприятий, проведением бизнес-завтраков, например, то заключение договора с такой компанией может быть целью, то есть может быть служебным поручением.

Поэтому при оформлении командировки, когда вы указываете само служебное поручение, т.е. ее цель, обратите внимание на формулировку, потому что это имеет значение и при проверке госорганов могут обратить внимание на соответствие занимаемой должности и трудовой функции. Однако, это, конечно, не самый важный пункт при оформлении командировки, но имеет смысл на это обратить внимание.

Поручение выполняется вне места постоянной работы

Еще одним самым, наверно, важным признаком командировки является то, что поручение выполняется вне места постоянной работы. Собственно, это и является основным признаком командировки, потому что любое поручение в месте постоянной работы - это выполнение трудовой функции. Вот если вам требуется покинуть ваше место постоянной работы, то это поездка, его поручение и выполнение могут быть признаны служебной командировкой.

Читать далее: Часть 2

Друие части: Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль