Вебинар: Должностные обязанности бухгалтера

900
Вебинар на тему "Бухгалтерия VS отдел кадров. Разделяем ответственность в соответствии с законодательством". Часть 8.

Должностные обязанности бухгалтераГригорий КОЛЕСНИКОВ, Ведущий юрист, ООО "Европейская Юридическая Служба"

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Программа вебинара:
  • Как правильно разделить работу с кадровыми документами между бухгалтерией и отделом кадров
  • Как закрепить ответственность
  • Какие документы запросит трудовой инспектор при проверке у отдела кадров, а какие у бухгалтерии
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Тоже самое касается и бухгалтера. Вот если какая-то идет дополнительная нагрузка. То вполне справедливо, что работодатель должен как-то заинтересовать в материальном плане своего работника, чтобы он эту функцию делал. Если работник кадровой службы имеет юридическое образование, понятно, что он может составлять [...] равно как и бухгалтер, но это вопрос скажем юридической техники. Вот в таком плане.

Вот вопрос такой. Кто должен составлять и выдавать справки 2НДФЛ. По запросу сотрудника или при его увольнении.

выдача может осуществляться кадровой службой. То есть, здесь всё зависит от того, как устроена организация, в некоторых организациях запрос поступает в кадровую службу, кадровая служба запрашивает бухгалтерию подготовку справок. После этого бухгалтерия выдает уже справки опять в кадровую службу. И потом кадровая служба выдает работнику. То есть, сам работник с бухгалтерией не контактируете Бывают иные схемы, когда работник обращается в бухгалтерию. То есть тут всё зависит от правил конкретной организации, как всё устроено. Вот, ну, вообще, логично, что вот если говорить про подготовку, то это функция бухгалтерского учета.

Вот далее есть еще такой вопрос. Кем разрабатываются должностные инструкции?

Здесь ну, как мы и говорили про ряд других нормативных актов, их должен разрабатывать, ну, либо структурное подразделение, либо конкретное лицо, ответственное за это. То есть, это должен делать человек тот, кто видит всю эту ситуацию. Весь функционал. Сверху, так скажем. Это может быть руководитель того или иного структурного подразделения. Предположим есть там в организации ремонтная бригада.

Прораб он будет знать или мастер участка будет знать, что должен делать конкретный работник. Согласовываться, согласование должностной инструкции может вестись несколькими подразделениями. В том числе правовой службой. Ну, поскольку прописать должностную инструкцию, понятно, ее необходимо прописывать исходя из того, чем конкретно занимается каждый работник. А уже скажем так отражать это как-то оформлять, проверку делать на предмет оформления, в плане юридической техники.

Какой-то. Можно привлекать юристов и другие структурные подразделения заинтересованные.

Далее. Вопрос что делать, если бухгалтерия требует, чтобы при приеме сотрудников брали ИНН?

Вот здесь немного не совсем ясно, что имеется в виду. То есть, если просто сведения о ИНН человека, то есть какой его номер свидетельства предъявлял при устройстве на работу. Или же речь идет о том, что необходимо запрашивать, если он отсутствует. Но в целом, так или иначе вопрос касается внутренней организации. Организации деятельности. Поэтому его и решать надо внутри организации. То есть, на законодательном уровне ответа однозначного мы не найдем с вами.

Вот вопрос следующий. Если должность бухгалтера называется в рамках одного юридического лица могут быть разные обязанности по должностной инструкции.

Ну, я так понимаю, что когда в организации есть несколько, несколько бухгалтеров. Здесь можно сделать каким образом. Должностную инструкцию прописать таким образом, чтобы она была унифицирована. Если вам необходимо Скажем так будет разные, скажем так, разный объем работ. Разный уровень ответственности у бухгалтеров. То можно вводить какую-то градацию. За конкретным работником если необходимо закрепить какую то работу то это тоже в принципе можно отразить так же в должностей инструкции, но здесь нужно иметь в виду, что они не должны тем не менее всё равно противоречить друг другу.

То есть, они должны отражать функционал конкретного работника. Если разница всё равно большая, то целесообразно тогда ну каким-то образом обозначить там какие-то разряды. Бухгалтерии. Чтобы можно было одну должность отличить от другой. Вот, ну и соответственно, тоже будет влиять на размер заработной платы, функции и объем ответственности он разный.

Ну, вот далее вопрос по форме 60 есть, кто должен вести форм Т60? Это записка расчет по предоставлению отпуска.

То есть, сейчас вот на память я не воспроизведу вот именно записка расчет, как она выглядит, как она оформляется. Здесь можно что сделать. Есть у нас унифицированная форма предусмотрена постановлением Госкомстата то там в принципе по форме уже приведено кем она отписывается. Кем составляется. Если по какой-то причине, ну, я насколько понимаю, речь идет о том, что вот этот документ он будет записка расчет о предоставлении отпуска

То есть, если в этот документе будут речь будет вестись о начисленных каких-то отпускных, то тут возможен какой вариант, то что бухгалтерия дает сведения в службу кадров, кадры составляют. Либо бухгалтерия может самостоятельно готовить. То есть, здесь конкретного ответа нет. Вот. Давайте посмотрим тогда что еще у нас есть из вопросов. Что интересует людей.

Можно ли устанавливать ненормированный рабочий день сотрудникам бухгалтерии и сотрудникам кадров?

Ну, вопрос конечно выходит за рамки нашей темы, ну, однако, здесь надо иметь в виду, что трудовой кодекс у нас предусматривает такую систему, предусматривает её для работников. И там если я не ошибаюсь есть перечень работников для которых это возможно устанавливать, поэтому сейчас однозначно просто сказать не берусь. Надо уточнить этот вопрос. Но вы в принципе можете ваши вопросы направлять дополнительно на адрес электронной почты. Который у нас здесь приведен. Вы его видите. Ну и надеюсь ответ на него будет таким образом найден.

Ну, а в целом, у меня по этому вопросу наверное я сказал, донес как мог всю вот эту проблематику. Хотелось бы еще дополнительно ну, отметить единственное, что это вопросы связанные с судебными спорами. Плохо отлаженная работа, плохо отлаженное взаимодействие между бухгалтерией и кадровой службой может для организации иметь серьезные последствия в том числе и экономические.

Предположим. Не сработала кадровая служба. В плане, например, как был вопрос по минимальному размеру оплаты труда. Вот изменился, надо повысить его. Проглядели, значит, не подали информацию в бухгалтерию, не оформили это приказами вот, соответственно, работодатель несет уже во-первых материальную ответственность. Перед работниками. То есть, уже необходимо оплату будет производить с учетом неустойки. Плюс к этом у работников уже появляется возможность компенсация морального вреда.

Плюс, опять-таки, говоря о судебных спорах. И проблемах. Если не урегулированы эти вопросы. И всё идет как идет, всё идет на каком-то, всё не регламентировано, в организации. И идет как идет. То тогда - это чревато последствиями. Если налоговая инспекция проводит проверку, понятно, что тоже потом какие-то налоги там до начислить, к примеру. Из-за того, что будут именно проблемы с документами.

Или не будет необходимых оправдательных документов утеряны или еще что-то. То есть, всё это может обернуться каими-то экономическими последствиями. И санкциями для организации. Поэтому в целом организация сама и работодатель заинтересованы, чтобы таких вопросов не было. Плюс к этому немаловажно отметить, что это позволяет подробная рекомендация если сам работодатель это сделал то и отношения в коллективе становятся лучше.

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль