Вебинар: Насколько важны должностные инструкции

634
Вебинар на тему "Бухгалтерия VS отдел кадров. Разделяем ответственность в соответствии с законодательством". Часть 6.

Насколько важны должностные инструкцииГригорий КОЛЕСНИКОВ, Ведущий юрист, ООО "Европейская Юридическая Служба"

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 7

Программа вебинара:
  • Как правильно разделить работу с кадровыми документами между бухгалтерией и отделом кадров
  • Как закрепить ответственность
  • Какие документы запросит трудовой инспектор при проверке у отдела кадров, а какие у бухгалтерии
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

А если возникнет уже вопрос, кого привлекать к ответственности то здесь опять-таки у органа администрации юрисдикция, у нас трудоинспекция и прокуратура, всегда существует возможность привлечения к ответственности ну непосредственно юридическое лицо, либо должностное лицо, лицо, лицо руководителя. А для руководителя это вопрос чреват последствиями, потому что у нас существует такой вид наказания как дисквалификация. То есть, если неоднократно совершаются правонарушения в одной и той же сфере трудовых отношений, например, несколько раз в год неоднократно нарушались выплаты нарушения выплаты заработной платы.

То тогда это уже основание для дисквалификации работодателя. И еще что важно иметь в виду, что у нас кроме административной ответственности существует еще уголовная. Например, есть статья 45 точка 1 уголовного кодекса, которая предусматривает ответственность за задержку выплаты заработной платы. Там достаточно два месяца задержки, чтобы уже был состав преступления. Ну, либо частичные не выплаты три месяца и более. Но при этом там есть такой нюанс, то, что там должны быть какие-то корыстные мотивы. Это мы немного в сторону.

Я просто к тому, вот затронул эту тему, что вопросы могут быть достаточно серьезными. Поэтому хорошая, качественная проработка - это залог безопасности.

Вопрос такой. Насколько важны должностные инструкции, необходимо ли их оформлять, как предложение к трудовым договорам?

Нет, должностную инструкцию можно ну оформляется это отдельным документом. В принципе, данный документ не является обязательным. Там выше был подобный вопрос. Обязательно или нет. Не является обязательным. По общему правилу, вот, но должностная инструкция как правило разрабатывается отдельно от трудового договора. Поскольку трудовой договор он содержит основные функции. основные условия работы. Вот и подробно, что человек должен делать, какие процессы. Он не расписан.

И еще почему их лучше делать отдельно. И именно инструкцию прорабатывать отдельно. Потому что должностную инструкцию работодатель сам формирует, сам разрабатывает, а трудовой договор - это двухсторонний правовой акт. Он учитывая, что подписывается работником, то изменение в условии трудового договора возможно только с согласия работника. То есть, этот нюанс тоже надо учитывать.

Насколько важны должностные инструкции Рис. 1

А по поводу разработки. И того насколько важны они и не важны. Многое зависит именно от сферы, от того, насколько ответственная у человека работа. Ну, в целом, насколько это необходимо. Я рекомендовал конечно бы их разработать. Чтобы избежать возможных каких-то конфликтных ситуаций с работником. Например, когда работник говорит, я это делать не должен, я это делать не буду.

И прочее. То есть, здесь это тоже важно. И должностная инструкция может быть полезна. Кроме прочего, должностные инструкции еще должны при проверках налоговых органов, потому что могут быть если возникают вопросы по обоснованности начисления заработной платы, каких-то премий или дополнительных выплат. Ну, или вообще размера заработной платы. То это тоже может учитываться. Так же это возможно в суде при спорах между работником и работодателем.

Поэтому их уметь разрабатывать и соответственно доводить обязательно. Под роспись, чтобы работник был с ними ознакомлен. Работник обязательно так же доступ к должностной инструкции к своей. Работодатель в течении трех рабочих дней должен ее предоставить по запросу работника. Ну и как любые другие документы, связанные с работой. Ну и по этой причине я бы рекомендовал этот документ иметь.

Вот вопрос по поводу графика документооборота. В каком виде он должен составляться. Какой-то установленной формы обязательной для применения ее не существует. Поэтому здесь можно самостоятельно предусмотреть ту форму, которая будет максимально удобно, максимально эффективна. Как я и говорил, можно оставлять график документооборота в текстовом виде, понятно. И плюс еще в графическом, дополнять его. Главное, чтобы он был эффективный, живой, фактически работал. И позволял полностью не оставлял никаких белых пятен.

И потом. Этот график он может находиться, разрабатываться может различными структурными подразделениями. Может разрабатываться совместно. Желательно конечно, чтобы он, ну, вообще логично, чтобы он находился в каждом структурном подразделении. И каждый сотрудник, который задействован в схеме, обращения документов, чтобы до него этот график тоже доводился. Вот, это тоже можно оформлять тоже под роспись, например. Ознакомить с графиком. Вот. И тогда я думаю проблем не будет. А так составлять и разрабатывать можно любую форму, найти которую наиболее вам удобна.

Дальше еще есть вопрос по поводу табеля рабочего времени.

Табель учета рабочего времени он является документом обязательным. По нему понятно, соответственно, осуществляется учет времени, расчет происходит зарплаты работника. Он может вестись кадровой службой и логично, что он должен вестись кадровой службой. бывают случаи, что учитываются бухгалтерией. В крупных организациях создаются либо специальная должность табельщика, либо бывает создаются табельные так же которые занимаются учетом рабочего времени.

В принципе. Поскольку табель учета рабочего времени он уже ближе, так скажем, к вопросу финансов, да, непосредственных выплат. Которые производит работодатель. То соответственно, бывает такое, что закрепляют за бухгалтерией, ну здесь уже скажем так главное, чтобы он был. Имелся этот документ.

Далее, вот вопрос, какая служба вводит в программу 1С начисления по доплате. К окладу. За условия труда, за ночные и так далее.

Насколько важны должностные инструкции Рис. 2

Здесь ну опять-таки, могут различные программы использоваться, либо вообще не использоваться никакие работодателем. То есть, каждая организация индивидуально и вот этими вопросами, как вот в ряде других видите у нас много в принципе вопросов получается похожих, поскольку они ну, в целом одного порядка. Вот и здесь тоже самое. То, что здесь всё зависит от того, условия конкретного работодателя. Но всё зависит от того, как это будет предусмотрено. Здесь. Есть определенного рода свобода.

Читать далее: Часть 7

Друие части: Часть 1 Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 7 Часть 8

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль