Вебинар: Разделение ответственности бухгалтерии и отдела кадров

3512
Вебинар на тему "Бухгалтерия VS отдел кадров. Разделяем ответственность в соответствии с законодательством". Часть 1.

Разделение ответственности бухгалтерии и отдела кадровГригорий КОЛЕСНИКОВ, Ведущий юрист, ООО "Европейская Юридическая Служба"

Записывайтесь на предстоящие вебинары

Смотреть далее: Часть 2

Программа вебинара:
  • Как правильно разделить работу с кадровыми документами между бухгалтерией и отделом кадров
  • Как закрепить ответственность
  • Какие документы запросит трудовой инспектор при проверке у отдела кадров, а какие у бухгалтерии
Иллюстрации к вебинару:

Расшифровка видео:

Здравствуйте, коллеги! Наконец-то начинаем вебинар. И сегодня у нас на повестке дня такая тема - это взаимодействие между бухгалтерией и кадровой службой. На практике, наверное, многие знают, что вопросов возникает достаточно много всегда. Бывают и трения и спорные вопросы. Соответственно, мы постараемся в рамках вебинара разобрать эту тему. И прийти к каким-то, заключение какое-то сделать. Сделать выводы какие-то, как можно устранить имеющиеся проблемы.

Разделение ответственности бухгалтерии и отдела кадров Рис. 1

Ну всё-таки, каким же способом разграничить ответственность между этими двумя структурными подразделениями. Сложность темы заключается в том, что многие вопросы на законодательном уровне не достаточно подробно регламентированы. Либо вообще не урегулированы. И уже остаются на откуп работодателя. Ну, и соответственно, здесь много и простора для творчества, так скажем, но в то же время нужно учитывать самую основную цель взаимодействия.

Это эффективность, результативность и избежание возможных каких-то ошибок, при взаимодействии. У нас соответственно будут сегодня рассматриваться пять основных вопросов. Они в принципе между собой перекликаются. Поэтому возможно, что рассматривая один вопрос, мы так или иначе будем затрагивать и ряд других. Ну, начнем с первого. Логично.

Первый пункт. Правовые аспекты

По поводу правовых аспектов участия различных структурных подразделений в организации трудового процесса. Здесь понятно, что это не только бухгалтерия и не только кадровая служба. Это могут быть и другие подразделения. И финансовые отделы. И финансовые службы. И если на крупных предприятиях какие-то выделены, скажем, инспекции по охране труда, это тоже они участвуют, как самостоятельные структурные подразделения, не входящие непосредственно, в кадровую службу.

Порой так же бывают и отделы, которые занимаются и учетом рабочего времени работников. Вот. И здесь, поскольку у нас основной вопрос - это бухгалтерия, всё-таки. И кадровая служба, очень многое зависит от работодателя. От того, как он разграничит сферы ответственности этих структурных подразделений. Здесь, необходимо прежде всего вот по вопросу разграничения ответственности исходить из основного функционала, из основных направлений деятельности каждого подразделения.

Ну, понятно, что бухгалтерия у нас занимается всеми финансовыми вопросами, то есть, это бухгалтерский учет, отчетность, обработка первичной документации. И постоянное документирование хозяйственной деятельности организации. А кадровая служба органически занимается вопросами именно организации трудовых процессов. То есть, это такие вопросы, как прием на работу, прохождение, выполнение непосредственно работы, увольнение, ну и ряд иных вопросов, которые все в принципе, ну, я думаю достаточно подробно себе представляют.

И в некоторых случаях, несмотря на то, что у нас работодатель допускает большую свободу и просто налагает на работодателя, на организацию принятие и разработка локальных правовых актов. Он не конкретизирует, кто этим должен заниматься. Однако, есть случаи, когда у нас есть такие моменты. Когда это определено. В частности, мы можем говорить о вопросах связанных с ведением трудовых книжек.

По положению, о ведении трудовых книжек, у нас должно вестись, кроме прочего две книги - это приходно-расходная книга, по учету бланков трудовой книжки, и вкладыши в нее. И книга учета движения трудовых книжек. Вот здесь вот к примеру есть такая особенность то, что первую книгу должна вести бухгалтерия, второю книгу - кадровая служба. Ну, это поскольку прямо предусмотрено.

Второй пункт. Разграничения полномочий

Так вот. Один из примеров. Что касается в целом, опять-таки разграничения полномочий вот этих структур, необходимо еще иметь в виду то, что у бухгалтерии есть, бухгалтерия руководствуется специальными нормативными актами. Ну, то есть, ее функции закреплены на законодательном уровне. В частности, это у нас есть федеральный закон о бухгалтерском учете. И есть так же у нас и положение по бухгалтерскому учету, которое утверждено приказом министерства финансов номер 106 Н.

Это приказ от 6 октября 2008 года. Почему я заговорил про этот приказ. И вообще про, ну, скажем так, про этот вопрос. Поскольку вот этот приказ и в целом вот совокупность законодательства в сфере бухгалтерского учета, его организации, они предоставляют, предусматривают, что при организации бухгалтерского учета, кроме всего прочего должно еще осуществляться выработка правил документооборота.

Разделение ответственности бухгалтерии и отдела кадров Рис. 2

Соответственно, бухгалтерия, эти функции в основном выполняет именно, ну, возможно, во взаимодействии с правовыми какими-то службами организации, выполняет бухгалтерия. То есть, бухгалтерия в праве устанавливать свои правила именно оформления приема документов. Но, опять-таки, учитывая еще то, что ряд документов они ну их формы и требования к ним, к реквизитам, прямо предусмотрены законом. И вот чтобы не происходило каких-то там конфликтов.

Не происходило пробелов в организационных процессах, процессах кто за что отвечает, здесь, ну, опять-таки учитывая, что только небольшая часть вопросов регламентирована на законодательном уровне, работодателю необходимо принять серьезные меры, серьезные усилия для того, чтобы самостоятельно правильно организовать работу.

Она должна сводится к тому, что в организации не должно быть никаких ступоров при прохождении документов, не должно быть никаких трений между различными структурными подразделениями. И все процессы должны быть максимально подробно регламентированы. Ну, исходя из функций. Что для этого можно сделать. Прежде всего, в организации целесообразно ввести график документооборота.

Читать далее: Часть 2

Друие части: Часть 2 Часть 3 Часть 4 Часть 5 Часть 6 Часть 7 Часть 8

Записывайтесь на предстоящие вебинары Прошедшие вебинары

Интерактивная презентация

Скачать: Презентаци (PDF) Аудио (MP3)

Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль