Персональные данные: что проверит Роскомнадзор

5012
Все работодатели должны надлежащим образом хранить и обрабатывать персональные данные своих работников. Контроль правильности обработки персональных данных осуществляет Роскомнадзор. О том, что именно проверяет Роскомнадзор – поговорим в статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие документы надо подготовить к проверке Роскомнадзора;
  • какие документы вправе запрашивать специалисты Роскомнадзора;
  • что делать, если сотрудник отказывается дать согласие на обработку персональных данных.

Какие документы и сведения проверяет Роскомнадзор

Приходя в организацию, Роскомнадзор обязательно проверит (п. 5–5.3 Административного регламента, утвержденного приказом Минкомсвязи России от 14 ноября 2011 г. № 312, далее – Административный регламент):

  • документы, в которых содержатся или могут содержаться персональные данные;
  • информационные системы персональных данных;
  • деятельность по обработке данных.

В первую очередь специалист Роскомнадзора проверит наличие уведомлений об обработке персональных данных и уведомлений о прекращении их обработки; письменных согласий сотрудников на обработку личных сведений; документов, подтверждающих уничтожение данных по достижении цели их обработки; локальных актов работодателя о работе с персональными данными (п. 67.1 Административного регламента).

Если проверка проводится по заявлению о нарушении законодательства или с целью контроля исполнения предписания, то специалист Роскомнадзора вправе запрашивать документы, которые необходимы для проверки сведений, изложенных в заявлении.


О  согласии на обработку персональных данных читайте далее

Готовим документы к проверке

Уведомление об обработке персональных данных. Прежде чем приступить к обработке персональных данных, каждая организация должна уведомить об этом территориальный орган Роскомнадзора (ч. 1 ст. 22 Закона № 152-ФЗ). В его адрес необходимо направить специальное уведомление в бумажном или электронном виде (ч. 3 ст. 22 Закона № 152-ФЗ). Однако существуют случаи, когда его можно не направлять. Например, если обработке подвергаются только фамилия, имя и отчество сотрудника либо когда это необходимо для оформления разового пропуска на территорию организации и др. (ч. 2 ст. 22 Закона № 152-ФЗ).

Уведомление о прекращении обработки персональных данных. Если работодатель прекратил обрабатывать персональные данные, то в течение 10 рабочих дней он должен уведомить об этом орган Роскомнадзора (ч. 7 ст. 22 Закона № 152-ФЗ). Уведомление можно составить в произвольной форме.

Положение о персональных данных работников. Этот локальный акт должен быть в каждой организации (ст. 87 ТК РФ). В нем обязательно нужно указать перечень документов компании, которые содержат персональные данные, определить внутренний (для работников организации) и внешний (для представителей других компаний и государственных органов) порядок доступа к таким данным, а также требования к порядку их сбора, передачи, хранения и уничтожения. Проверьте, чтобы все сотрудники организации были ознакомлены с положением под роспись (ч. третья ст. 68, п. 8 ст. 86 ТК РФ).

Письменное согласие работника на обработку персональных данных. Такое согласие должен дать каждый работник, который ознакомлен с положением о персональных данных (п. 1 ч. 1 ст. 6, ч. 4 ст. 9 Закона № 152-ФЗ). Если сотрудник отказывается дать согласие на обработку своих данных, организация имеет право продолжать обрабатывать их без его разрешения для исполнения возложенных на нее обязанностей (передачи сведений в ПФР, ФСС России др.). Работодатель не имеет права наказать и тем более уволить работника за отказ от дачи такого согласия.

Обязательство о неразглашении персональных данных. От каждого сотрудника, который работает с персональными данными, нужно получить письменное обязательство об их неразглашении. Рекомендуем также указать в должностной инструкции, что работник имеет доступ к таким сведениям в связи с исполнением трудовых обязанностей. Дело в том, что увольнение сотрудника за разглашение персональных данных возможно, только если они стали ему известны в связи с исполнением должностных обязанностей и он давал обязательство не распространять такие сведения (п. 43 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2).

Читайте в электронном журнале 12 кадровых документов, которые помогут пройти любую проверку

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о работе с персональными данными работников.doc
  • Положение о работе с персональными данными сотрудников (не предусматривает порядок хранения персональных данных в электронном виде).doc
Доступно только подписчикам
  • Согласие сотрудника на обработку персональных данных.doc
  • Отзыв сотрудника своего согласия на обработку персональных данных.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль