Должностная инструкция директора лаборатории обеспечения сохранности архивных документов

458
Раздел «Должностные инструкции» содержит необходимую информацию о том, как составляется должностная инструкция. Здесь вы можете найти типовые должностные инструкции по разным специальностям. Наш банк должностных инструкций включает в себя более чем 2500 разных документов. Данные должностные инструкции 2015 года составления и редактирования, а значит, являются актуальными на сегодняшний день.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие обязанности, полномочия и права отражает должностная инструкция директора лаборатории обеспечения сохранности архивных документов;
  • какие положения содержит типовая должностная инструкция директора лаборатории обеспечения сохранности архивных документов;
  • за какие участки работы по этой должностной инструкции несет ответственность данный специалист в вашей организации.


 Закрытое акционерное общество «Альфа» 
УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор  
______________А.В. Львов
11.01.2013
Должностная инструкция № 224 директора лаборатории обеспечения сохранности архивных документов
г. Москва  13.01.2013

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность директора лаборатории обеспечения сохранности архивных документов.
1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается генеральным директором органа, в непосредственном подчинении которого находится лаборатория.
1.3. На должность директора лаборатории обеспечения сохранности архивных документов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «реставрация» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее четырех лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «реставрация» и стаж работы по направлению профессиональной деятельности не менее пяти лет.
1.4. Директор лаборатории обеспечения сохранности архивных документов в своей деятельности руководствуется:
  – действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
  – уставом организации, локальными нормативными актами организации;
  – настоящей должностной инструкцией.
1.5. Директор лаборатории обеспечения сохранности архивных документов должен знать:
  – законы и иные нормативно-правовые акты России, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
  – нормативные и методические документы, касающиеся деятельности лаборатории;
  – отечественный и зарубежный опыт в области архивного дела;
  – порядок составления планово-отчетной документации;
  – системы хранения и классификации архивных документов;
  – нормативы условий и режимов хранения документов;
  – для лаборатории, входящей в состав архива, – состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве, виды справочно-поисковых средств архива;
  – основы применения компьютерной техники;
  – методы, средства и технологию работ, выполняемых в лаборатории;
  – правила эксплуатации используемых оборудования и аппаратуры, их технические характеристики;
  – порядок оформления заказов на выполняемые работы;
  – основы экономики, организации труда и управления;
  – основы документационного обеспечения управления;
  – основы трудового законодательства;
  – правила трудового распорядка;
  – правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Директор лаборатории обеспечения сохранности архивных документов подчиняется генеральному директору.
1.7. На время отсутствия директора лаборатории обеспечения сохранности архивных документов (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Директор лаборатории обеспечения сохранности архивных документов обязан:
2.1. Руководить производственной и административно-хозяйственной деятельностью лаборатории обеспечения сохранности архивных документов.
2.2. Организовывать:
планирование деятельности лаборатории, учет и своевременное представление установленной отчетности, внедрение прогрессивных форм организации труда;
контроль и оценку качества работ, выполняемых лабораторией.
2.3. Устанавливать плановые задания работникам лаборатории и контролировать их выполнение.
2.4. Распоряжаться финансовыми ресурсами лаборатории, обеспечивая экономию в расходовании средств, эффективное и целевое их использование.
2.5. Обеспечивать сохранность принятых для работы в лабораторию архивных документов.
2.6. Проверять правильность оформления заказов на выполняемые работы.
2.7. Определять потребность лаборатории в оборудовании и материалах, организовывать их приобретение в установленном порядке.
2.8. Проверять техническое состояние и правильность эксплуатации оборудования и аппаратуры, находящихся в ведении лаборатории.
2.9. Разрабатывать инструкции, правила, технические условия и другие нормативные документы, обеспечивающие эффективное и качественное проведение работ с документами в лаборатории.
2.10. Консультировать по вопросам, относящимся к деятельности лаборатории.
2.11. Принимать меры по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, развитию материально-технической базы лаборатории.
2.12. Обеспечивать надлежащую техническую эксплуатацию помещений, соблюдение работниками лаборатории правил по охране труда и пожарной безопасности.

3. ПРАВА

Директор лаборатории обеспечения сохранности архивных документов вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Делегировать сотрудникам всех (отдельных) структурных подразделений полномочия в решении поставленных перед лабораторией задач.
3.7. Распределять обязанности между сотрудниками лаборатории, составлять должностные инструкции, контролировать их исполнение.
3.8. Готовить предложения:
  – о поощрении сотрудников лаборатории, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию;
  – наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников лаборатории за неисполнение и ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей.
3.9. Подписывать и визировать:
  – документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты, представления и т. д.);
  – документы внешней переписки в пределах своей компетенции
3.10. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему сотрудников в пределах выделенных средств.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Директор лаборатории обеспечения сохранности архивных документов несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от 24 декабря 2012 г. № 67.
 
 
СОГЛАСОВАНО
Руководитель отдела кадров                                                                                   _________ Е.Э. Громова
11.01.2013
С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Директор лаборатории обеспечения сохранности архивных документов         __________П.А. Беспалов
14.01.2013
Должностная инструкция директора лаборатории обеспечения сохранности архивных документов


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль