Должностная инструкция директора архива

614
Раздел «Должностные инструкции» содержит необходимую информацию о том, как составляется должностная инструкция. Здесь вы можете найти типовые должностные инструкции по разным специальностям. Наш банк должностных инструкций включает в себя более чем 2500 разных документов. Данные должностные инструкции 2015 года составления и редактирования, а значит, являются актуальными на сегодняшний день.

Из этой статьи вы узнаете:

  • какие обязанности, полномочия и права отражает должностная инструкция главного хранителя фондов архива;
  • какие положения содержит типовая должностная инструкция главного хранителя фондов архива;
  • за какие участки работы по этой должностной инструкции несет ответственность данный специалист в вашей организации.


 Закрытое акционерное общество «Альфа» 
УТВЕРЖДАЮ
Генеральный директор  
_______________А.В. Львов
13.02.2012
Должностная инструкция № 224 директора архива (центра хранения документации)
г. Москва  13.02.2012

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 1.1. Настоящая должностная инструкция определяет обязанности, права и ответственность директора архива.
 1.2. Решение о назначении на должность и об освобождении от должности принимается генеральным директором органа, в непосредственном подчинении которого находится архив.
 1.3. На должность директора архива назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «историко-архивоведение», «документоведение и документационное обеспечение управления», «документоведение и архивоведение», «история» и стаж работы на руководящих должностях по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее пяти лет, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее шести лет, при наличии ученой степени – не менее трех лет либо высшее профессиональное образование, дополнительное профессиональное образование по направлению подготовки (специальности) «историко-архивоведение», «документоведение и документационное обеспечение управления», «документоведение и архивоведение», «история» и стаж работы на руководящих должностях по направлению профессиональной деятельности при квалификации (степени) «магистр» и «специалист» – не менее шести лет, при квалификации (степени) «бакалавр» – не менее семи лет.
1.4. Директор архива в своей деятельности руководствуется:
действующими нормативными документами по вопросам выполняемой работы;
уставом организации, локальными нормативными актами организации;
настоящей должностной инструкцией.
1.5. Директор архива должен знать:
  – законы и иные нормативно-правовые акты России, регламентирующие отношения в сфере архивного дела;
  – нормативные и методические документы, касающиеся деятельности архива;
  – состав и содержание комплекса документов, хранящихся в архиве;
  – системы хранения и классификации архивных документов;
  – нормативы условий и режимов хранения документов;
  – виды справочно-поисковых средств архива;
  – основы управления экономикой и финансами;
  – порядок заключения и исполнения договоров и государственных контрактов;
  – основы трудового законодательства;
  – системы оплаты труда и формы материального стимулирования;
  – основы организации труда и управления;
  – порядок составления планово-отчетной документации;
  – перспективы развития архивной отрасли;
  – отечественный и зарубежный опыт в области архивного дела;
  – основы документационного обеспечения управления;
  – современные информационные технологии;
  – Правила трудового распорядка;
  – правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Директор архива подчиняется генеральному директору.
1.7. На время отсутствия директора архива (отпуск, болезнь и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ

Директор архива обязан:
2.1. Руководить:
  – деятельностью архива;
  – разработкой программ развития и планов работы архива;
  – работой по совершенствованию структуры архива и организации труда сотрудников.
2.2. Организовывать:
  – выполнение программ развития и планов работы архива;
  – подготовку и представление планово-отчетной документации;
  – мобилизационную подготовку архива, разработку и осуществление мероприятий по укрытию и эвакуации документов в особые периоды, спасению документов в чрезвычайных ситуациях;
  – аттестацию сотрудников, производить назначения, расстановку кадров;
  – внедрение в работу архива автоматизированных архивных технологий;
  – координированную работу структурных подразделений и производственных групп архива с целью создания наиболее благоприятных условий хранения, учета и использования документов.
2.3. Распоряжаться финансовыми ресурсами архива, обеспечивая экономию в расходовании средств, эффективное и целевое их использование.
2.4. Представлять интересы архива во взаимоотношениях с российскими и иностранными юридическими и физическими лицами, заключать договоры и государственные контракты.  
2.5. Осуществлять мероприятия по эффективному использованию установленных систем оплаты труда, рациональному расходованию фонда заработной платы и своевременным расчетам с сотрудниками архива.
2.6. Принимать меры:
  – по обеспечению архива квалифицированными кадрами, рациональному использованию и развитию их профессиональных знаний и опыта, систематическому повышению квалификации сотрудников, созданию благоприятных условий труда, соблюдению требований трудового законодательства, производственной и трудовой дисциплины;
  – по внедрению в практику рациональных форм и методов работы, развитию материально-технической базы архива.
2.7. Обеспечивать надлежащую техническую эксплуатацию зданий и помещений архива, соблюдение режима охраны архива, правил по охране труда и пожарной безопасности.
2.8. Участвовать в работе экспертной (экспертно-проверочной, экспертно-методической) комиссий, возглавлять научный (научно-технический) совет, дирекцию и другие коллегиальные органы архива.

3. ПРАВА

Директор архива вправе:
3.1. Знакомиться с проектными решениями руководства, касающимися его деятельности.
3.2. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
3.3. В пределах своей компетенции сообщать непосредственному руководителю о недостатках, выявленных в процессе исполнения должностных обязанностей, и вносить предложения по их устранению.
3.4. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
3.5. Запрашивать лично или через непосредственного руководителя информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
3.6. Привлекать сотрудников всех (отдельных) структурных подразделений к решению возложенных на него задач.
3.7. Распределять обязанности между сотрудниками архива, составлять должностные инструкции, контролировать их исполнение.
3.8. Готовить предложения:
  – о поощрении сотрудников архива, отличившихся в решении вопросов, входящих в их компетенцию;
  – о наложении дисциплинарных взысканий на сотрудников архива за неисполнение и ненадлежащее исполнение ими должностных обязанностей.
3.9. Подписывать и визировать:
  – документы внутреннего характера (служебные записки, внутреннюю переписку, отчеты, представления и т. д.);
  – документы внешней переписки в пределах своей компетенции.  
3.10. Распределять премии среди непосредственно подчиненных ему сотрудников в пределах выделенных средств.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

Директор архива несет ответственность:
4.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
4.2. За нарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
4.3. За причинение материального ущерба в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

5. ПОРЯДОК ПЕРЕСМОТРА ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ

5.1. Должностная инструкция пересматривается, изменяется и дополняется по мере необходимости, но не реже одного раза в пять лет.
5.2. С приказом о внесении изменений (дополнений) в должностную инструкцию знакомятся под расписку все сотрудники организации, на которых распространяется действие этой инструкции.
 
Должностная инструкция разработана в соответствии с приказом генерального директора от24 декабря 2012 г. № 67.
 
 
СОГЛАСОВАНО
Руководитель отдела кадров                                                                                 _______________Е.Э. Громова
11.01.2013
С настоящей инструкцией ознакомлен. Один экземпляр получил на руки и обязуюсь хранить на рабочем месте.
Директор архива                                                                                                   _______________П.А. Беспалов
14.01.2013
Должностная инструкция директора архива


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль