Акция месяца | 8 800 505 88 90

Активировать демодоступ >

Кадровое дело

Табельный номер

17 сентября 2015
15724
Средний балл: 0 из 5

Принимая на работу нового сотрудника, работодатель присваивает ему табельный номер — цифровой код, который в дальнейшем будет использоваться во внутренней учетной документации.

Табельный номер

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое табельный номер работника и для чего он нужен;
  • в каком порядке присваивается табельный номер в 2015 году;
  • как выглядит пример табельного номера.

Табельный номер как реквизит для внутреннего учета кадров

Табельный номер сотрудника — это уникальный (в пределах организации или структурного подразделения, имеющего собственную бухгалтерию и отдел кадров) цифровой код, присваиваемый каждому работнику. Именно табельный номер становится основным реквизитом для обозначения конкретного сотрудника во внутренних документах — табеле учета рабочего времени, личном деле, документах на выплату заработной платы.

Номер присваивается однократно, в момент приема на работу, и в дальнейшем не меняется. Табельные номера работников используются не только при проставлении отметок в табеле рабочего времени: они необходимы для автоматизации расчета начисления заработной платы и удержаний из нее. Как правило, перечень табельных номеров в организации начинается с единицы (под ней обычно фигурирует первый руководитель предприятия) и ведется по порядку. В некоторых организациях табельные номера после увольнения сотрудников, которым они присваивались, могут заново присваиваться принимаемым на работу новичкам, но такая практика существует далеко не везде.

Табельный номер сотрудника: как его присвоить?

Трудовое законодательство не содержит четких указаний по присвоению табельного номера, поэтому работодатель может разработать собственные правила и закрепить их соответствующим локальным актом (например, «Порядком присвоения, учета и контроля использования табельных номеров»). В организациях, использующих автоматизированную систему кадрового и бухгалтерского учета, присвоение табельного номера осуществляет компьютер при регистрации нового работника, но сделать это можно и без использования программного обеспечения. Для удобства «ручного» учета можно завести специальный журнал, в который вносятся данные о присвоении номеров. Некоторые компании вносят в локальные акты пункт об обязательном ознакомлении сотрудников с полученными номерами.

Инструкции по кадровой работе

Как правило, табельный номер сотрудника в 2015 году присваивается ему кадровиком или другим ответственным работником на этапе оформления приказа о приеме на работу. При этом номера присваиваются по возрастающей — без пропусков, в хронологическом порядке. Исключением может быть ситуация, когда на работу принимается бывший сотрудник организации: в этом случае ему иногда достается его прежний номер, использовавшийся при первом трудоустройстве.


По этой теме также вы найдете информацию в статье электронного журнала «Приказ о приеме на работу».


Впрочем, такой подход практикуется далеко не всеми работодателями: как правило повторно устроившемуся в организацию работнику присваивается новый табельный номер, поскольку его трудоустройство расценивается как новые трудовые отношения, возникшие на основании нового трудового договора. Любой табельный номер:

  • состоит только из арабских цифр;
  • не содержит посторонних знаков — тире (дефисов), индексов и т. д.;
  • обязательно отражается в приказе о приеме на работу;
  • не меняется в случае перехода организации на другой вид программного обеспечения.

Пример

 «343» — правильно оформленный табельный номер, «343МИО» (с использованием инициалов работника) — неправильный.

Табельные номера работающих в организации лиц присваиваются им независимо от того, устраивается сотрудник по основному месту работы или нет. Даже если речь идет о внешнем совместителе, трудовая книжка которого хранится в отделе кадров другой организации, а сам он работает на полставки, табельный номер ему необходимо присвоить в стандартном порядке. Аналогичное правило распространяется на сезонных работников, надомников, а также на сотрудников, работающих неполный рабочий день или неделю — одним словом, на весь персонал, с которым работодатель установил трудовые отношения. В то же время лицам, сотрудничающим с организацией на основании гражданско-правового договора, табельные номера не присваиваются.


О совместителях читайте в статье «Оформляем совместителя».


Теперь о присвоении табельного номера внутреннему совместителю. Отметим, что с таким работником заключается два трудовых договора (соответственно, издается два приказа о приеме на работу), поэтому целесообразно присвоить ему два разных табельных номера. Один номер будет использоваться для учета часов, отработанные сотрудником по основному месту работы, а второй — для учета времени, отработанного по совместительству.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу.doc
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу внешнего совместителя.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу внутреннего совместителя.doc
  • Форма №Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.xls
logo
×
Это только для зарегистрированных кадровиков

Файлы для скачивания доступны специалистам по кадрам, которые зарегистрировались на нашем сайте.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться и скачать файл
Зарегистрируйтесь, чтобы прочесть статью

Вы зашли на профессиональный сайт для специалистов по кадровой работе.

Если вы работаете с кадрами, сможете прочесть статью после регистрации. Это быстро и бесплатно.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться как кадровик
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Заполните короткую форму регистрации, чтобы продолжить тестирование на сайте.
Вас также ждет подарок: мы откроем вам доступ к 3 самым горячим статьям этого месяца от лучших экспертов России

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт или зарегистрируйтесь.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
ИЛИ ВОЙТИ ЧЕРЕЗ СОЦСЕТИ
Зарегистрироваться
×
    Пожалуйста, пройдите бесплатную регистрацию.

    Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
    Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.


У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок