Табельный номер

14909
Принимая на работу нового сотрудника, работодатель присваивает ему табельный номер — цифровой код, который в дальнейшем будет использоваться во внутренней учетной документации.

Табельный номер

Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое табельный номер работника и для чего он нужен;
  • в каком порядке присваивается табельный номер в 2015 году;
  • как выглядит пример табельного номера.

Табельный номер как реквизит для внутреннего учета кадров

Табельный номер сотрудника — это уникальный (в пределах организации или структурного подразделения, имеющего собственную бухгалтерию и отдел кадров) цифровой код, присваиваемый каждому работнику. Именно табельный номер становится основным реквизитом для обозначения конкретного сотрудника во внутренних документах — табеле учета рабочего времени, личном деле, документах на выплату заработной платы.

Номер присваивается однократно, в момент приема на работу, и в дальнейшем не меняется. Табельные номера работников используются не только при проставлении отметок в табеле рабочего времени: они необходимы для автоматизации расчета начисления заработной платы и удержаний из нее. Как правило, перечень табельных номеров в организации начинается с единицы (под ней обычно фигурирует первый руководитель предприятия) и ведется по порядку. В некоторых организациях табельные номера после увольнения сотрудников, которым они присваивались, могут заново присваиваться принимаемым на работу новичкам, но такая практика существует далеко не везде.

Табельный номер сотрудника: как его присвоить?

Трудовое законодательство не содержит четких указаний по присвоению табельного номера, поэтому работодатель может разработать собственные правила и закрепить их соответствующим локальным актом (например, «Порядком присвоения, учета и контроля использования табельных номеров»). В организациях, использующих автоматизированную систему кадрового и бухгалтерского учета, присвоение табельного номера осуществляет компьютер при регистрации нового работника, но сделать это можно и без использования программного обеспечения. Для удобства «ручного» учета можно завести специальный журнал, в который вносятся данные о присвоении номеров. Некоторые компании вносят в локальные акты пункт об обязательном ознакомлении сотрудников с полученными номерами.

Инструкции по кадровой работе

Как правило, табельный номер сотрудника в 2015 году присваивается ему кадровиком или другим ответственным работником на этапе оформления приказа о приеме на работу. При этом номера присваиваются по возрастающей — без пропусков, в хронологическом порядке. Исключением может быть ситуация, когда на работу принимается бывший сотрудник организации: в этом случае ему иногда достается его прежний номер, использовавшийся при первом трудоустройстве.


По этой теме также вы найдете информацию в статье электронного журнала «Приказ о приеме на работу».


Впрочем, такой подход практикуется далеко не всеми работодателями: как правило повторно устроившемуся в организацию работнику присваивается новый табельный номер, поскольку его трудоустройство расценивается как новые трудовые отношения, возникшие на основании нового трудового договора. Любой табельный номер:

  • состоит только из арабских цифр;
  • не содержит посторонних знаков — тире (дефисов), индексов и т. д.;
  • обязательно отражается в приказе о приеме на работу;
  • не меняется в случае перехода организации на другой вид программного обеспечения.

Пример

 «343» — правильно оформленный табельный номер, «343МИО» (с использованием инициалов работника) — неправильный.

Табельные номера работающих в организации лиц присваиваются им независимо от того, устраивается сотрудник по основному месту работы или нет. Даже если речь идет о внешнем совместителе, трудовая книжка которого хранится в отделе кадров другой организации, а сам он работает на полставки, табельный номер ему необходимо присвоить в стандартном порядке. Аналогичное правило распространяется на сезонных работников, надомников, а также на сотрудников, работающих неполный рабочий день или неделю — одним словом, на весь персонал, с которым работодатель установил трудовые отношения. В то же время лицам, сотрудничающим с организацией на основании гражданско-правового договора, табельные номера не присваиваются.


О совместителях читайте в статье «Оформляем совместителя».


Теперь о присвоении табельного номера внутреннему совместителю. Отметим, что с таким работником заключается два трудовых договора (соответственно, издается два приказа о приеме на работу), поэтому целесообразно присвоить ему два разных табельных номера. Один номер будет использоваться для учета часов, отработанные сотрудником по основному месту работы, а второй — для учета времени, отработанного по совместительству.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Приказ (распоряжение) о приеме сотрудника на основную работу.doc
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу внешнего совместителя.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ (распоряжение) о приеме на работу внутреннего совместителя.doc
  • Форма №Т-12. Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда.xls
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль