Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2015 году

7826
Работник может отсутствовать на работе по уважительным причинам: он может заболеть, уйти в отпуск по уходу за ребенком или в декретный отпуск. Во всех этих случаях работнику понадобится оправдательный документ – листок нетрудоспособности или, как его называют в обиходе, больничный лист. В этой статье мы расскажем о том, как начисляется больничный лист в 2015 году, в какие сроки производятся выплаты по больничному листу.

Как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности в 2015 году

Из этой статьи вы узнаете:

  • как рассчитать пособие по временной нетрудоспособности;
  • как начисляется больничный лист в 2015 году;
  • на что обратить внимание при осуществлении выплаты по больничному листу в 2015 году.

Для чего нужен больничный лист?

Больничный лист - это документ, который позволяет работнику отсутствовать на работе в определенные периоды (например, в период болезни) на законных основаниях. Второе важное предназначение больничного листа – без него работнику не выплатят пособие.

Расчет пособия производится работодателем.  На размер пособия влияет средний заработок работника, а также его страховой стаж.

Страховой стаж для расчета пособия

Пособие работнику выплачивается:

  • в размере 100% среднего заработка – если страховой стаж работника равен 8 годам или превышает эту цифру,
  • в размере 80% среднего заработка - при стаже от 5 до 8 лет,
  • в размере 60% среднего заработка – если стаж меньше 5 лет.

Если страховой стаж работника составляет менее шести месяцев, то пособие ему выплачивается в размере, не превышающем за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда (МРОТ). 

Расчетчик больничного листа 2015

Для исчисления суммы, полагающейся работнику по больничному листу в связи с его нетрудоспособностью, бухгалтеру организации потребуется:

1. Средний заработок работника за предыдущие два календарных года (расчетный период).

Для вновь принятых на работу этот показатель определяется на основании Справки о сумме заработной платы, иных выплат и вознаграждений за два календарных года, предшествующих году прекращения работы, которую работник представляет с предыдущего места работы. Этот документ работодатель обязан выдать работнику при увольнении. Если работник не может принести такую справку с предыдущего места работы, то он пишет заявление работодателю, а тот направляет запрос в территориальный орган ПФР о представлении соответствующих сведений.

Инструкции по кадровой работе

В том случае, если в расчетном периоде женщина находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, то по ее заявлению соответствующие календарные годы (или один год) могут быть заменены предшествующими годами при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.

2. Страховой стаж работника.

3. Число дней нетрудоспособности.

Итак, сначала необходимо посчитать средний дневной заработок работника. Для этого заработок работника за расчетный период (учитываются все выплаты, на которые начислялись страховые взносы) делится на 730 (дней). Затем определяется дневная сумма пособия. С этой целью средний дневной заработок работника корректируется на процент, соответствующий его страховому стажу. Далее дневная сумма пособия умножается на число календарных дней нетрудоспособности, указанное в больничном листе. Таким образом и получается сумма начисленного пособия.


Об оплате больничного по уходу за ребенком читайте далее


Из числа календарных дней, за которые выплачивается пособие, исключаются календарные дни, приходящиеся на период:

  • освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты труда в соответствии с законодательством РФ (например, на период отпуска без сохранения заработной платы). Если работник заболел в период ежегодного оплачиваемого отпуска, то за такие дни пособие выплачивается.
  • период отстранения от работы в соответствии с законодательством РФ, если за этот период не начисляется заработная плата;
  • период заключения под стражу или административного ареста;
  • период проведения судебно-медицинской экспертизы;
  • период простоя, за исключением случаев временной нетрудоспособности, наступившей до периода простоя и продолжающейся в период простоя.

С суммы, начисленной работнику по больничному листу (в части пособия по временной нетрудоспособности) организация в 2015 году, так же как и раньше, должна удержать НДФЛ.


О заполнении листка нетрудоспособности работодателем читайте далее


Пример

Столяр Бобруйкин И.С. представил в бухгалтерию организации больничный лист, согласно которому с 20 по 28 августа 2015 года он был болен. Указанные дни (за исключением субботы, воскресенья) являются для него рабочими днями.

Бобруйкин И.С. трудится только в этой организации, его страховой стаж – 6 лет.

Его средний заработок составил:

  • за 2013 год – 451 200 руб.
  • за 2014 год – 468 600 руб.

Поскольку средний заработок столяра ни в 2013, ни в 2014 году не превысил предельную величину базы для начисления страховых взносов в ФСС РФ, установленную на соответствующий год (568 тыс. руб. – на 2013 год и 624 тысячи руб. – на 2014), в расчет принимаются начисленные ему суммы в полном объеме, а именно 919 800 руб. (451 200 руб. + 468 600 руб.)  

Средний дневной заработок работника равен 1260 руб. (919 800 руб. : 730).

Дневная сумма пособия – 1008 руб. (1260 руб. х 80%)

Сумма пособия – 9072 руб. (1008 руб. х 9 дн.)

С этой суммы организация должна удержать НДФЛ в размере 13% – 1179 руб.1 Соответственно, «на руки» работнику будет выплачено 7893 руб. (9072 руб. -1179 руб.)

Если же у работника не было заработка в предыдущие два календарных года, а также если его средний заработок за полный месяц в расчетном периоде не превышал 5965 руб., то средний заработок для расчета больничного листа принимается равным МРОТ.

 В этом случае применяется следующий алгоритм расчета среднего дневного заработка: МРОТ умножается на 24, а затем полученный результат делится на 730. Минимальный средний дневной заработок, исходя из которого исчисляется больничный лист в 2015 году, составляет 196,11 руб.

 А есть ли максимум, выше которого не могут быть выплаты по больничному листу в 2015 году? Законодательно на 2015 год ограничений в части среднего заработка не установлено. И тем не менее, если выплата происходит в 2015 году, «потолок» все же существует – средний дневной заработок, исходя из которого считается пособие, не может быть больше 1632,88 руб. (( 568000 руб.+624000 руб.)/730 ).   

Оплата больничного листа

Работник должен передать «закрытый» больничный лист в бухгалтерию не позже 6 месяцев со дня своего выздоровления. Если этот срок будет работником пропущен без уважительных причин, больничный лист не оплатят.

Первые три дня больничного листа оплачиваются за счет работодателя, а с четвертого дня – за счет средств ФСС. Работодатель выплачивает сумму, начисленную по больничному листу ( за минусом НДФЛ) работнику в установленные сроки, а затем ФСС возмещает работодателю «свою» часть пособия. Происходит это посредством зачета: на сумму пособия уменьшаются страховые взносы в ФСС.

Оплатить больничный лист работодатель обязан и бывшему работнику при условии, что он заболел не позже, чем через 30 календарных дней после увольнения. Оплата больничного листа в этом случае производится в размере 60% среднего заработка. 

Сроки выплаты больничного листа

Выплатить работнику сумму, начисленную по больничному листу, организация должна в день выдачи заработной платы. Поскольку зарплата выплачивается два раза в месяц, работник должен получить деньги по больничному листу в ближайшую к моменту расчета выплату «аванса» или зарплаты.


1 Сумма НДФЛ исчисляется в полных рублях. Сумма налога менее 50 копеек отбрасывается, а сумма налога 50 копеек и более округляется до полного рубля (п.шестой ст.52 НК РФ).

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Больничный листок (фрагмент). Назначение больничного пособия исходя из МРОТ.doc
  • Журнал регистрации листков нетрудоспособности.doc
Доступно только подписчикам
  • Больничный листок (фрагмент). Заболел ребенок.doc


Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

САМОЕ ВАЖНОЕ






Рассылка




© 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

Журнал «Кадровое дело» –
практический журнал по кадровой работе

Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43626 от 18.01.2011


Упс! Материал только для зарегистрированных пользователей

Читать статьи на сайте журнала «Кадровое дело» могут только зарегистрирвоанные пользователи. Регистрация займет всего 1 минуту, за это Вы получите доступ к важным профессиональным материалам и сервисам:

  • новости трудового законодательства;
  • статьи и ответы на вопросы по всем кадровым процедурам;
  • инструкции и подборки по главным вопросам кадрового делопроизводства;
  • шпаргалки для безошибочной работы;
  • вебинары и презентации от лучших экспертов по кадрам.
 

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Скачивание доступно после регистрации


Зарегистрируйтесь бесплатно
и скачивайте любые документы.



У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Всего один шаг - и документ Ваш!

Только зарегистрированные пользователи имеют доступ к полной базе нормативных документов. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете загрузить документ, а также получите доступ к материалам и сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль