Выдача трудовой книжки. Разбираем ситуацию от А до Я

4270
Выдача трудовой книжки – обязательный ритуал при увольнении работника. Но с 2015 года возможна и выдача трудовой книжки для оформления пенсии. В этой статье детально разберем порядок выдачи трудовой книжки.

Из этой статьи вы узнаете:

  • нужно ли оформлять приказ на выдачу трудовой книжки;
  • в какой срок надо выдать работнику трудовую книжку;
  • что грозит компании за задержку выдачи трудовой книжки.

Выдача трудовой книжки на руки: когда можно, а когда нет.

Работодатель выдает сотруднику оригинал трудовой книжки при увольнении , а также для целей его обязательного социального страхования и обеспечения (ч. 4 ст. 81 , ст. 62 ТК РФ). Так для оформления пенсии в Пенсионном фонде РФ сотруднику необходим оригинал трудовой книжки, поскольку именно трудовая книжка – основной документ, подтверждающий период работы по трудовому договору (п. 11 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 2 октября 2014 г. № 1015 ). И если раньше кадровым специалистам приходилось самостоятельно доставлять книжки в ПФ или выдавать их сотрудникам по незаконным распискам, то с 2015 года выдача трудовой книжки работнику для оформления пенсии разрешена официально . Сотрудник пишет заявления на выдачу и работодатель не позднее трех дней с момента получения заявления, обязан выдать работнику трудовую книжку на руки.

См. образец заявления о выдаче трудовой книжки для пенсии

Выдача трудовой книжки при увольнении

При увольнении писать заявление на выдачу трудовой книжки работнику не надо. При этом выдать трудовую книжку работодатель обязан без задержек: сразу в день увольнения. Об этом говорится в части 5 статьи 80 Трудового кодекса РФ. Основания увольнения , наличие долгов и непреданных дел на порядок выдачи трудовой книжки никак не влияют. Документ нужно отдать строго день в день. А если сотрудник в день увольнения на работе отсутствует, то на этот случай оформите волшебный документ: уведомление , которое убережет компанию от штрафных санкций .

Со дня, в который выслано уведомление, организация освобождается от ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки (ч. 6 статьи 84.1 ТК РФ). При этом работник имеет право потребовать неполученный заработок за несвоевременную выдачу трудовой книжки, но только с даты увольнения и до дня, в который работнику было направлено уведомление. Правомерность такого подхода подтверждают суды, см. определение Конституционного суда РФ от 23 апреля 2013 г. № 616-О , апелляционные определения Свердловского областного суда от 14 мая 2014 г. № 33-6210/2014 , Забайкальского краевого суда от 24 июля 2013 г. № 33-2574-2013 .

Совет от Системы Кадры : Обратите внимание, отказ сотрудника получить трудовую книжку в день увольнения не освобождает работодателя от ответственности за задержку ее выдачи. Поэтому если в последний день работы сотрудник отказался получить трудовую книжку, то следует уведомить его о необходимости забрать ее или дать согласие на отправку почтой. Сделать это можно двумя способами. Например, в самом акте об отказе получить трудовую книжку прописать необходимость явиться за ней или дать согласие на ее пересылку, либо составить отдельное уведомление. В обоих случаях сотрудник должен быть ознакомлен с уведомлением под подпись. Аналогичную позицию занимают и суды, см., например, апелляционные определения Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики от 2 апреля 2014 г. № 33-585/13 , Московского городского суда от 8 октября 2013 г. № 11-29134 и от 30 июля 2013 г. № 11-24139 .

По письменному обращению сотрудника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения (ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ ).

Трудовую книжку, не полученную сотрудником при увольнении, организация должна хранить до востребования документа сотрудником или его ближайшими родственниками (в случае смерти сотрудника). Невостребованные – 75 лет. Такой порядок и сроки хранения предусмотрены пунктом 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 , и перечнем , утвержденным приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558 .

Читайте также об Ответственности за несвоевременную выдачу трудовой книжки .


Выдача трудовой книжки. Разбираем ситуацию от А до Я Система Кадры
Готовые практические решения для службы персонала с мгновенной экспертной поддержкой

Попробуйте бесплатно на vip.1kadry.ru


Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Заявление сотрудника о выдаче трудовой книжки.doc
Доступно только подписчикам
  • Уведомление о необходимости получить трудовую книжку.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль