Документы, содержащие коммерческую тайну

1719
Для эффективной работы в конкурентной среде руководство некоторых компаний прибегает к режиму коммерческой тайны. Неразглашение технической, производственной и финансово-экономической информации позволяет ее обладателю получать коммерческую выгоду.

В данной статье содержатся ответы на основные вопросы, связанные с охраной коммерческой тайны:

  • какие виды коммерческой тайны существуют;
  • как установить в организации режим коммерческой тайны и обязать работников его соблюдать;
  • для чего необходим бланк о неразглашении коммерческой тайны;
  • нужно ли маркировать документы, составляющие коммерческую тайну.

Определение коммерческой тайны

Понятие «коммерческая тайна» может обозначать как режим конфиденциальности, вводимый с целью получения выгоды за счет обладания определенной информацией, так и саму информацию, составляющую коммерческую ценность. Так, к данной категории могут относиться любые сведения, имеющие для их обладателя действительную или потенциальную коммерческую ценность: технологические разработки и производственные секреты, финансовая отчетность, научно-технические проекты и не только. Закрывая третьим лицам доступ к важной информации, можно получить реальную выгоду — сохранить или улучшить положение на рынке товаров или услуг, избежать нежелательных расходов или увеличить доходы и т. д.

Устанавливая режим коммерческой тайны, работодатель должен понимать, что далеко не любая информация может получить такой статус. Согласно ст.5 федерального закона от 29.07.2004 г. №98-ФЗ («О коммерческой тайне»), режим коммерческой тайны не может распространяться на сведения:

  • содержащиеся в учредительных и дающих право на осуществление предпринимательской деятельности документах;
  • о задолженности по выплате заработной платы и иных социальных выплат работникам;
  • о составе имущества государственного или муниципального предприятия;
  • о численности и составе штата, системе оплаты и условиях труда, профзаболеваемости и производственном травматизме, наличии свободных рабочих мест;
  • о фактах нарушения законодательства РФ и привлечении к ответственности за их совершение;
  • о загрязнении окружающей среды, санитарно-эпидемиологической обстановке, пожарной безопасности и т. д.

Согласно действующему гражданскому законодательству, обладатель информации имеет право на защиту от ее использования третьими лицами при условии, что:

  • к ней нет свободного доступа на законных основаниях;
  • были приняты надлежащие меры по охране ее конфиденциальности;
  • она обладает доказанной действительной или потенциальной коммерческой ценностью в силу неизвестности третьим лицам.

Виды коммерческой тайны в 2015 году

Чаще всего коммерческую тайну составляют три вида сведений: коммерческая, организационно-управленческая и производственная информация (в том числе различные ноу-хау). Конфиденциальными производственными сведениями принято считать информацию о разработке и применении программного обеспечения и различных технических изобретений, способы изготовления отдельных видов и марок продукции (от кондитерских изделий до строительных смесей), не подлежащие патентной защите методы и способы применения технологических процессов и устройств.

Организационно-технические данные, охраняемые их законным обладателем, могут касаться особенностей кадрового состава предприятия, распределения и содержания обязанностей внутри коллектива, структуры и методов управления, планов реорганизации или развития производства. Коммерческой информацией, требующей соблюдения режима конфиденциальности, считаются любые сведения, дающие ответы на вопросы о планировании и получении прибыли — результаты маркетинговых исследований, знания в области реализации услуг или продуктов, данные о банковских отношениях, долгах, капиталовложениях и ссудах, списки клиентов, сведения о заключенных и планируемых договорах, деловая переписка.

Документы, содержащие коммерческую тайну, — это и бухгалтерские отчеты, и перечни предполагаемых объектов коммерческой деятельности, и предложения о заключении контрактов, и формы расчетов. Чтобы добиться успеха и защитить достигнутые в конкурентной борьбе позиции, большинству компаний приходится держать вышеперечисленные сведения в тайне от третьих лиц.

Охрана коммерческой тайны в 2015 году

Определение коммерческой тайны подразумевает ответственность за ее умышленное или неосторожное разглашение, в результате которого конфиденциальная информация становится известной третьим лицам без согласия ее обладателя. Законом за разглашение коммерческой тайны предусматривается дисциплинарная, административная, гражданско-правовая и уголовная ответственность. Также предусмотрена материальная ответственность, наступающая независимо от других форм ответственности. Но чтобы доказать в суде факт разглашения конфиденциальной информации, следует сначала обеспечить условия для соблюдения в организации соответствующего режима.

На практике в 2015 году охрана коммерческой тайны обычно организовывается следующим образом: разрабатывается и утверждается соответствующий локальный акт (например, «Положение о коммерческой тайне»), которым определяется перечень конфиденциальной информации. Затем очерчивается круг работников, имеющих доступ к ней. Каждый сотрудник организации, получающий доступ к коммерческой тайне, должен ознакомиться с содержанием Положения.

Для обеспечения сохранности конфиденциальной информации в 2015 году документы коммерческой тайны и электронные носители, содержащие важные для компании сведения, маркируются специальным грифом. Эта простая мера позволит в дальнейшем избежать случайного разглашения коммерческой тайны сотрудниками, по ошибке получившими доступ к информации. Типовые образцы Положения о коммерческой тайне и Журнала ознакомления с ним представлены в нашей базе кадровых документов.

Положение о коммерческой тайне не должно противоречить нормам действующего законодательства: нельзя включать в перечень конфиденциальных сведений виды информации, которые, согласно закону № 98-ФЗ, не могут считаться таковыми. Целесообразно дополнить Положение инструкцией по работе с документами, составляющими коммерческую тайну, и листом ознакомления, в котором каждый работник должен засвидетельствовать свое согласие соблюдать режим неразглашения. В случае утечки конфиденциальной информации работодатель сможет провести служебное расследование и привлечь к ответственности виновных лиц.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение о коммерческой тайне.doc
  • Приказ об утверждении перечня сведений, относящихся к коммерческой тайне (образец).doc
Доступно только подписчикам
  • Журнал ознакомления с Положением о коммерческой тайне.doc
  • Трудовая книжка (фрагмент). Оформление увольнения сотрудника за разглашение коммерческой тайны.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль