Дистанционная работа: уменьшаем расходы, не прибегая к увольнению сотрудников

4726
Нестабильная экономическая ситуация вынуждает работодателей принимать сложные решения. Некоторые организации экономят самыми радикальными способами, сокращая штат сотрудников. Можно ли сократить расходы на персонал, не расставаясь с хорошими специалистами?

Из этой статьи вы узнаете:

  • реально ли сэкономить, переводя работников на дистанционный труд;
  • какие пункты необходимо прописать в дополнительном соглашении к трудовому договору о дистанционном характере работы;
  • какие дополнительные основания для увольнения можно установить в договоре с дистанционным работником.

Экономия посредством перехода на дистанционный труд

Иногда работодатель по объективным причинам оказывается в сложной ситуации, когда о лояльности к сотрудникам говорить не приходится: если речь идет о выживании компании, в ход идут все антикризисные средства, в том числе и сокращение штата. Последствия таких решений зачастую болезненно переживаются и работниками, и самим работодателем, поэтому прибегать к ним стоит только в самом крайнем случае.

Дистанционная работа: уменьшаем расходы, не прибегая к увольнению сотрудниковЕсли есть возможность сократить расходы на персонал другими, менее радикальными способами, начинать следует именно с них. Одним из таких способов считается переход на дистанционный труд, позволяющий снизить затраты на аренду рабочих мест для персонала. Далеко не всегда существует реальная потребность в присутствии отдельных категорий сотрудников в офисе: редакторы, программисты, корректоры, фотографы и многие другие специалисты могут выполнять свою трудовую функцию на расстоянии.

С 2013 года в Трудовом кодексе РФ есть отдельная глава (49.1), посвященная работникам, которые трудятся удаленно и не имеют стационарного рабочего места. Такая организация труда подразумевает свои особенности (например, необходимость пересылать ценным письмом оригиналы больничных листов и некоторых других документов), но зато позволяет уменьшить расходы работодателя, не отказываясь от услуг ценных для компании сотрудников.

Дистанционная работа — хорошая альтернатива увольнению, тем более что действующее законодательство не ограничивает перечень работников, которые могут трудиться на расстоянии (даже руководить компанией можно удаленно).

Принимая решение о переводе сотрудников на дистанционный труд, работодатель экономит на:

  • оплате электроэнергии, водоснабжения, клининговых услуг и прочих расходах на содержание офиса;
  • ремонте и обслуживании оргтехники, закупке расходных материалов;
  • спецоценке условий труда (рабочие места сотрудников, трудящихся дистанционно, освобождены от нее согласно ч.3 ст.3 Федерального закона № 426-ФЗ от 28.12.2013г.).

Дополнительное соглашение о переводе на дистанционную работу

Перевод сотрудника на дистанционную работу осуществляется на основании дополнительного соглашения, в котором необходимо подробно прописать характер работы и условия труда, тем самым минимизируя вероятность возникновения споров и конфликтов в дальнейшем.

Чтобы не возникало никаких недоразумений, следует отразить в дополнительном соглашении к трудовому договору точную дату начала удаленной работы с учетом времени, необходимого сотруднику для оформления электронной подписи, которая будет использоваться при обмене электронными документами с работодателем (ч.4 ст.312.1 ТК РФ).


Анна НЕМЧЕНКО, HR-специалист компании AGAVA (Москва)
Уделите внимание оформлению и способу оплаты труда дистанционных сотрудников

Один из ключевых вопросов работы с дистанционными сотрудниками – как грамотно их оформить. Руководствоваться нужно главой 49.1 Трудового кодекса, посвященной особенностям регулирования труда дистанционных работников. Также нужно помнить, что с удаленными сотрудниками заключается непосредственно трудовой договор о дистанционной работе и сделать это можно путем обмена электронными документами (ст. 312.1, 312.2 ТК РФ).
Что касается оплаты труда таких сотрудников, то мы, например, тем, кто работает удаленно неполный день или чья зарплата небольшая, перечисляем деньги, используя системы электронных денег Webmoney и Money.yandex.ru. Но здесь необходимо учитывать, что владельцы кошельков ограничены в размере оборота. Для физических лиц максимальная сумма – 15 000 рублей, максимальный оборот – 40 000 рублей в месяц. Но если авторизоваться в системе электронных денег и предоставить паспортные данные, возможно перечислять и большие суммы. Также мы используем и банковские карты для начисления зарплаты. Но это в случае, если дистанционный сотрудник проживает там же, где располагается наша компания, или в его городе есть филиал банка.

Нужно зафиксировать, что трудовой договор считается договором о дистанционной работе (ч.2 ст.312.1 ТК РФ), и прописать дальнейший порядок взаимодействия с работником с указанием всех значимых подробностей — электронных адресов и телефонных номеров сторон, сроков сдачи работы, алгоритма подтверждения получения задания и т. д.

Если существует служебная необходимость в определенные периоды времени выходить на связь с работником (например, по телефону или Skype), отведенные для этого часы также следует указать в допсоглашении, чтобы в случае нарушения установленного порядка у работодателя была возможность привлечь сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Подводные камни удаленной работы

Работодатель вправе включить в трудовой договор сотрудника, изначально принимающегося на дистанционную работу, пункт о дополнительных основаниях для увольнения (например, регулярное непредоставление результатов выполненной работы или отчетов в оговоренные заранее сроки, невыход на связь в течение определенного периода времени и т.д.). Но внести такой пункт в дополнительное соглашение при смене характера работы путем изменения трудового договора гораздо сложнее, так как работник вправе отказаться от подписания такого документа, а у работодателя нет законной возможности принуждать его к этому.

Вернуть сотрудника в офис тоже можно исключительно с его согласия. Впрочем, практика показывает, что в большинстве случаев даже после улучшения финансовых показателей компании ее руководство не торопится переводить дистанционных сотрудников на прежнюю систему присутствия, поскольку успевает по достоинству оценить преимущества работы на расстоянии.

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Трудовой договор с дистанционным сотрудником.doc
Доступно только подписчикам
  • Приказ о прекращении трудового договора (увольнении) в связи с неоднократным неисполнением сотрудником трудовых обязанностей без уважительных причин.doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль