Как внести изменения в график отпусков

7535
График отпусков на предстоящий год разрабатывается и утверждается в декабре года текущего. Но жизнь часто вносит коррективы в слаженную работу организации: некоторым сотрудникам приходится по тем или иным причинам переносить запланированный отпуск на другие даты.

График отпусков: вносим изменения

Из этой статьи вы узнаете:

  • как внести изменения в график отпусков, не нарушая трудовое законодательство;
  • оформлением каких документов сопровождается изменение графика отпусков в 2015 году;
  • как происходит внесение изменений в график отпусков в связи с производственной необходимостью.

Изменение графика отпусков с точки зрения Трудового кодекса

Утверждая график отпусков, работодатель стремится предусмотреть все возможные обстоятельства, чтобы принятый документ не пришлось перекраивать в последний момент. Тем не менее, часто в силу некоторых причин корректив избежать не удается: личные планы работника могут измениться, равно как и производственная ситуация. Порядок внесения изменений и дополнений в график отпусков регулируется ст.124 и ст.125 Трудового кодекса РФ.


Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>


Согласно нормам трудового права, внесение изменений в ранее утвержденный график отпусков допускается в случае:

  • переноса отпуска с согласия работника;
  • отзыве работника из отпуска в связи с производственной необходимостью;
  • приема новых работников после утверждения графика отпусков.

Работодателям рекомендуется закрепить установленный в организации порядок внесения изменений в график отпусков в локальных нормативных актах, например, в положении об отпусках. Если речь идет о переносе отпуска по желанию работника (то есть по личным причинам, никак не связанным с производственной ситуацией), он должен написать заявление на имя работодателя с соответствующей просьбой.

Именно на основании данного документа в дальнейшем осуществляется изменение графика отпусков, сопровождающееся изданием соответствующего приказа и внесением корректирующих сведений в графы 8 и 9 унифицированной формы №Т-7 или бланка аналогичного назначения, разработанного организацией.

Когда работник отзывается из отпуска или отпуск переносится в связи с производственной необходимостью (например, при увольнении другого специалиста, которого нужно срочно заменить, для ликвидации последствий аварии, при установке нового оборудования и т. д.), работодатель должен сначала получить его согласие. Если работник не возражает против переноса отпуска или его внезапного окончания.

Инструкции по кадровой работе

Целесообразно разработать шаблоны заявлений о переносе отпуска по просьбе работника, а также о его согласии на перенос или прекращение отпуска по производственной необходимости, чтобы упростить документооборот.

В 2015 году внесение изменений в график отпусков при переносе дат по служебной необходимости происходит в стандартном порядке, а при отзыве работника из отпуска дата и основание отзыва вписываются в графу 10 («Примечание»), поскольку в унифицированной форме №Т-7 нет специального поля для этих целей. Дата начала использования оставшейся части отпуска вписывается в графу 9, а реквизиты приказа, на основании которого график был изменен — в графу 8.

Как внести изменения в график отпусков, когда причиной пересмотра утвержденного документа становится прием на работу новых сотрудников? Работодатель может сделать это двумя способами, не нарушая норм действующего законодательства: оформить приложение к графику или внести сведения об отпуске в личную карточку работника, не вписывая их в общий график отпусков (образец заполнения личной карточки представлен в нашей базе кадровых документов). Приложение к графику стоит согласовать с представителями профсоюза (ст.372 ТК РФ). Если работодатель предпочитает не вносить изменения в график, ограничившись отметкой в личной карточке работника, все кадровые документы (заявление на отпуск, записка-расчет и и приказ о предоставлении отпуска) оформляются в обычном порядке.

Издаем приказ: изменение графика отпусков в 2015 году по всем правилам

Независимо от причин, по которым возникла потребность в переносе дат начала и окончания предстоящего отдыха работника, необходимо издать соответствующий приказ: изменение графика отпусков будет осуществляться со ссылкой на данный документ. Поскольку единой стандартизированной формы приказа о переносе отпуска не существует, он оформляется в произвольной форме. В тексте документа должны присутствовать:

  • сведения о должности, структурном подразделении, специальности и ФИО работника;
  • реквизиты организации;
  • даты предполагаемого начала и окончания отпуска (до и после переноса);
  • ссылка на документ-основание для переноса отпуска;
  • подпись руководителя организации.

Читайте подробнее о графике отпусков в статье >>>

Работника необходимо ознакомить с приказом под роспись, после чего документ регистрируется в журнале приказов (распоряжений) по личному составу и хранится в организации в течение пяти лет.

">

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Положение об отпусках (бланк).doc
  • Приказ о переносе даты отпуска (бланк).doc
  • Приказ о предоставлении отпуска (бланк).doc
  • Приказ об отзыве из отпуска (бланк).doc
Доступно только подписчикам
  • Положение об отпусках (образец).doc
  • Приказ о переносе даты отпуска (образец).doc
  • Приказ о предоставлении отпуска (образец).doc
  • Приказ об отзыве из отпуска (образец).doc
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль