Удержание суммы за неотработанный отпуск при увольнении

4643
Ситуация: работник увольняется до окончания того рабочего года, за который он полностью отгулял отпуск. Тогда организация может удержать из зарплаты сотрудника при его увольнении сумму за использованные, но не отработанные им дни отпуска. О том, как произвести расчет неотработанных дней отпуска, исчислить сумму, подлежащую удержанию, мы поговорим в этой статье.

Из этой статьи вы узнаете:

  • как документально оформить удержание сумм за неотработанные дни отпуска;
  • как рассчитать неотработанные дни отпуска;
  • можно ли взыскать с работника задолженность за неотработанный отпуск в судебном порядке.

Прежде всего, отметим, что удержание суммы за неотработанные дни отпуска при увольнении работника является правом работодателя, а не его обязанностью. Работодателю достаточно принять решение об удержании. Решение об удержании работодатель принимает и оформляет, как правило, в форме приказа или распоряжения, хотя унифицированная форма такого приказа нормативными правовыми актами не установлена (письмо Роструда от 09 августа 2007 г. № 3044-6-0). С приказом надо ознакомить работника.

Образцы документов

Зарегистрируйтесь, чтобы получить доступ к обширной базе правовых документов

Удержание суммы за неотработанный отпуск при увольнении

Приказ о предоставлении отпуска

Положение об отпусках (образец)

Форма № Т-7. График отпусков (шаблон)

Расчет неотработанных дней отпуска

Количество неотработанных дней отпуска определяется работодателем на день увольнения работника как разница между двумя величинами: числом дней отпуска, которые он фактически использовал и числом дней отпуска, полагающимися работнику в соответствии с его трудовым стажем в данной организации.

Довольно часто неотработанный отпуск при увольнении возникает у работников, которые воспользовались отпуском авансом. Так, вновь поступивший на работу сотрудник может уйти в оплачиваемый отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя, а по соглашению сторон – и ранее этого срока.

Посчитаем дни отпуска, полагающиеся работнику при увольнении.

По общему правилу, работнику предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск в размере 28 календарных дней за рабочий год. Напомним, что рабочий год не совпадает с годом календарным. Он исчисляется с даты, когда работник приступил к работе у данного работодателя. Если работник начал трудиться в организации, например, 5 февраля 2015 года, то его первый рабочий год будет длиться с 5 февраля 2015 года по 4 февраля 2016 года.

За один полностью отработанный месяц работнику полагается 2,33 дня отпуска (письмо Роструда от 31 октября 2008 г. № 5921-ТЗ). При подсчете отработанных месяцев надо иметь в виду, что излишки, составляющие менее половины месяца, исключаются из подсчета, а излишки, составляющие более половины месяца, округляются до полного месяца (п.35 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утвержденных НКТ СССР от 30 апреля 1930 г. № 169).

Пример

Иванов С.П. принят на работу в организацию на должность менеджера 5 февраля 2015 года. С 22 июня 2015 года по 12 июля 2015 года ему предоставлен ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 21 календарный день. 31 июля 2015 года работник увольняется.

В организации он проработал 6 месяцев: февраль принимается за полный месяц, поскольку в нем Иванов отработал более половины месяца.

Количество дней отпуска, полагающегося работнику:  13,98 дн. (6 мес. х 2,33 дн.). Отметим, что округление цифр законодательством не предусмотрено. Между тем, по нашему мнению, работодатель может принять решение об округлении до целых дней в пользу работника (письмо Минздрасоцразвития России от 7 декабря 2005 г. № 4334-17). 

Фактически он отгулял 21 календарный день. Значит, работодатель с учетом округления вправе удержать с него сумму за неотработанный отпуск в количестве 7 дней (21 дн. – 14 дн.)

Расчет суммы за неотработанные дни отпуска

Сумма за неотработанные дни отпуска определяется путем умножения количества дней неотработанного отпуска на средний дневной заработок работника, исходя из которого рассчитывались отпускные. Считать средний дневной заработок на день увольнения работника не нужно.

Суть удержания заключается в том, чтобы работник вернул работодателю излишне выплаченные ему суммы отпускных, а это возможно сделать только, если использовать в расчете суммы за неотработанные дни отпуска средний дневной заработок на дату начисления отпускных.

Ограничения по удержанию

Работодатель может удержать не более 20 процентов выплачиваемой работнику при увольнении суммы. Если исчисленная сумма удержания за отпуск превышает этот лимит, а иные удержания отсутствуют, то удержать можно только 20 процентов от выплачиваемой суммы.

При этом размер удержаний нужно исчислять из суммы, которая осталась после удержания налогов с заработной платы работника (письмо Минздравсоцразвития России от 16 ноября 2011 г. № 22-2-4852).

Оставшуюся часть работник может погасить добровольно (например, внести в кассу организации). Если же он отказывается это делать, взыскать задолженность в судебном порядке работодатель не сможет. Так, Верховный суд РФ в определении от 14 марта 2014 г. № 19-КГ13-18 отметил, что действующее законодательство не содержит оснований взыскания суммы задолженности в судебном порядке с работника, использовавшего отпуск авансом, если работодатель фактически при расчете не смог произвести удержание за неотработанные дни отпуска вследствие недостаточности сумм, причитающихся при расчете.

В некоторых случаях удержание суммы за неотработанный отпуск не производится (ч.вторая ст.137 ТК РФ). К ним, в частности, относятся:

  • отказ работника от перевода на другую работу, необходимого ему в соответствии с медицинским заключением либо отсутствие у работодателя соответствующей работы;
  • ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем;
  • сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя;
  • смена собственника имущества организации – при увольнении руководителя, его заместителя, главного бухгалтера;
  • призыв работника на военную службу или направление его на заменяющую ее альтернативную гражданскую службу;
  • восстановление на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда или суда;
  • смерть работника.
Анонсы будущих номеров
    Подробнее о журнале


    Ваша персональная подборка

      Подписка на статьи

      Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

      Рекомендации по теме

      Школа

      Самое выгодное предложение

      Проверь свои знания и приобрети новые

      Записаться

      Самое выгодное предложение

      Самое выгодное предложение

      Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

      Живое общение с редакцией

      А еще...

      САМОЕ ВАЖНОЕ









      © 2011–2017 ООО «Актион кадры и право»

      Журнал «Кадровое дело» –
      практический журнал по кадровой работе

      Все права защищены. Полное или частичное копирование любых материалов сайта возможно только с письменного разрешения редакции журнала «Кадровое дело». Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ.

      Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи,
      информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор)
      Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62263 от 03.07.2015

      
      • Мы в соцсетях
      Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
      ×

      Чтобы скачать этот и другие экспертные материалы сайта, оформите ознакомительный доступ.

      Не беспокойтесь, это займет меньше минуты.

      Получить доступ

      Простите, что прерываем ваше чтение

      Чтобы обеспечить качество материалов и защитить авторские права редакции, многие статьи на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

      Предлагаем вам зарегистрироваться и продолжить чтение. Это займет всего 2 минуты.

      У меня есть пароль
      напомнить
      Пароль отправлен на почту
      Ввести
      Я тут впервые
      2 минуты, и вы продолжите читать
      Введите эл. почту или логин
      Неверный логин или пароль
      Неверный пароль
      Введите пароль