text
Кадровое дело

Премирование: основные вопросы, которые надо знать кадровику

  • 6 июня 2018
  • 3888

Когда сотруднику надо обязательно выплатить премию, а когда работника можно депремировать, рассмотрим в нашей статье.

Система премирования

Система премирования работников организацией устанавливается самостоятельно. Премии относятся к стимулирующим выплатам, размер которых, как правило, напрямую зависит от результатов трудовой деятельности работников. У компании нет обязанности выплачивать стимулирующие выплаты сотрудникам, если это не предусмотрено системой оплаты труда.

Справка

Коммерческие организации сами решают все вопросы, связанные с установлением системы премирования. Это правило закреплено в части 2 статьи 135 Трудового кодекса РФ.

Скачайте документы по теме:

В этой связи компания решает с какой периодичностью она планирует выплачивать премии работникам, а также устанавливает определенные критерии премирования. От выполнения работниками этих критериев будет зависеть сама необходимость выплаты, а также ее размер.

Для того, чтобы приступить к разработке системы премирования, надо определиться какие виды премий возможны. Систематизировать виды можно по определенным признакам.

Признаки

Виды премий

Основание выплаты

Производственные – начисления напрямую связаны с трудовой деятельностью работников.

Непроизводственные – выплаты непосредственно с работой не связаны. Это, например, премия к празднику или дню рождения сотрудника.

Периодичность

Работодатель самостоятельно определяет периодичность выплат. Так, например, выплаты могут быть:

Компания может установить иную периодичность.

Источник выплаты

Премия включается в состав расходов на оплату труда при исчислении налога на прибыль. Или же выплаты могут производиться за счет чистой прибыли.

Критерии премирования

Итак, при установлении системы премирования, надо решить с какой периодичностью будут производиться выплаты, а также какие основания для того, чтобы начислять стимулирующие выплаты.

Справка

Работодателю надо внимательно проработать вопрос с определением критериев премирования. Иными словами, надо определиться за выполнение каких действий, какого качества и в каком объеме сотруднику начисляется премия.

Кроме того, надо предусмотреть размер выплаты. Отметим, что устанавливать в абсолютном размере выплату не обязательно. Организация может предусмотреть определенный диапазон, в пределах которого будет производиться начисление. Например, размер премии может быть установлен от 10 000 до 50 000 рублей или от 10 до 60 процентов от оклада.

В такой ситуации, руководитель, оценив исполнение сотрудником показателей премирования, принимает решение о конкретном размере выплаты в пределах  установленного диапазона и издает приказ о выплате.

Обращаем внимание! Если организация не установит размер и условия выплаты премии и не пропишет их в трудовом договоре или локальном акте, у нее возникнут проблемы с отнесением стимулирующих выплат в состав расходов на оплату труда. Минфин России в своих письмах поясняет, что если эти показатели не будут определены, премию надо будет выплачивать за счет чистой прибыли (письмо Минфина России от 18.02.2016 № 03-05-05-01/9022 Об учете расходов в виде премии за производственные результаты в целях налогообложения прибыли организаций).

Таким образом, при установлении системы премирования организации потребуется:

  • определить периодичность выплат;
  • разработать определенные показатели (критерии) премирования;
  • установить условия и порядок выплаты;
  • прописать все это непосредственно в трудовых договорах или локальном акте.

Рекомендуем обязательно предусмотреть условия, при которых организация вправе будет не начислять премию работнику. Чаще всего в локальном акте в качестве основания депремирования прописывается нарушение работником трудовой дисциплины или привлечение сотрудника к дисциплинарной ответственности.

Условия премирования работников в трудовом договоре

Указывать непосредственно в трудовом договоре все условия выплаты премии нецелесообразно. Чаще всего систему премирования компании отражают в специальном локальном акте – Положении о премировании. Между тем, все условия могут быть прописаны и в имеющемся Положении об оплате труда.

Но и в трудовом договоре условие о выплате премии должно быть отражено в обязательном порядке. Это требование части 2 статьи 57 ТК РФ. При этом прописывать все условия в договоре необязательно. Так в соглашении между работником и работодателем можно указать на то, что работнику могут выплачиваться премии. При этом размер, конкретные условия и порядок выплаты отражаются в Положении о премировании. А в трудовом договоре делается ссылка на данный локальный акт организации.

Важно! С положением о премировании работников надо ознакомить под подпись. Все сотрудники должны иметь полное представление о составе и размере заработной платы.

Еще один важный момент, на который надо обратить внимание. Если работодатель пропишет все условия премирования в локальном акте и в трудовом договоре на него будет сделана ссылка, при изменении порядка выплаты премий потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, несмотря на то, конкретные условия в договоре не прописаны.

В такой ситуации, при изменении Положения о премировании надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору и сделать ссылку на последнюю редакцию Положения о премировании.

В заключение отметим, что разрабатывая систему премирования, организации надо учитывать особенности труда в конкретной компании. Универсальные правила отсутствуют. Поэтому каждый показатель надо проработать самостоятельно.

Положение о премировании

Скачайте образцы:

Положение о премировании
Скачать бланк или скачать заполненный образец

Проверочный тест

1. Все ли компании должны выплачивать своим работникам премии?

  1. Да, премия это обязательная выплата.
  2. Нет, организация выплачивает премии только если это предусмотрено системой оплаты труда.

2. Может организация выплачивать работникам и ежемесячные и годовые премии.

  1. Да, систему премирования компания устанавливает самостоятельно, и она вправе предусмотреть любые виды премий.
  2. Нет, надо выбрать только один вид выплаты.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Школа

Самое выгодное предложение

Повышение квалификации для кадровиков

Получи официальный диплом о переподготовке

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
Зарегистрироваться и скачать файлы
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Профессиональные тесты доступны только после регистрации!

Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Вас также ждет подарок: 10 кадровых шпаргалок на каждый день.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Мы еще не знакомы? Давайте прямо сейчас это исправим!

Пройдите короткую регистрацию и тут же получите 3 ценных преимущества:

  • читайте закрытые материалы
  • первыми узнавайте горячие кадровые новости
  • пользуйтесь ценными сервисами: расчетчиками стажа и остатками отпуска, умным графиком отпусков, производственными календарями на 2018 и 2019 год и пр.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить преимущества!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×

Пожалуйста, войдите на сайт.

Файлы для скачивания доступны только зарегистрированным пользователям.
Пройдите короткую регистрацию или войдите на сайт под своим логином.

Зарегистрироваться и скачать файлы

Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.
Заказать звонок